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教你掌握兩大表格小技巧,離完美表格更近一步~

 邱蕭文 2019-05-07

滴滴滴

每周的WPS小技巧上線啦~

相信稻殼寶寶等不及了呀


不知道寶寶們?cè)诠ぷ鞯臅r(shí)候

遇到表格各項(xiàng)的問(wèn)題

會(huì)不會(huì)無(wú)從下手呢?

今天就先跟大家聊聊

填充哪些事~

在日常數(shù)據(jù)處理時(shí)

經(jīng)常要對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行編號(hào)自定填充

我們來(lái)學(xué)幾個(gè)小方法

1、最常用的序列填充

序號(hào)數(shù)值旁按住十字光標(biāo)左鍵下拉即可

office-EXCEL

需要看下默認(rèn)下拉方式

左鍵不OK就按住CTRL+左鍵下拉

2.如果遇到不是這種等差為1的增長(zhǎng)?

更改步階值下拉

選取直接等差數(shù)列值


開(kāi)始

行和列

填充

序列

步長(zhǎng)值修改為所需的值即可

3.要有自己個(gè)人個(gè)性的排序怎么辦

例如特定的部門順序、字母?

這里就需要使用WPS的自定義序列

預(yù)先設(shè)定好序列并寫(xiě)入單元格

WPS表格菜單欄

選項(xiàng)

自定義序列

導(dǎo)入最定義序列的單元格

導(dǎo)入—確定

不知道小伙伴們學(xué)習(xí)的如何

是不是還比較懵逼

沒(méi)關(guān)系,我們來(lái)看看GIF吧~

對(duì)于合并數(shù)據(jù)

很多人一定會(huì)很頭疼

進(jìn)行日常數(shù)據(jù)處理時(shí)

會(huì)經(jīng)常收到大量的需要合并單元格的數(shù)據(jù)

所以我們就來(lái)學(xué)習(xí)下快速合并數(shù)據(jù)的方法吧~

(舉個(gè)例子)

由于合并單元格的值

僅賦予合并區(qū)域左上角單元格

因而無(wú)法的到正確答案

需要批量對(duì)空單元格重新賦值

得到結(jié)果

具體操作

選中合并區(qū)域

取消合并單元格

將第一個(gè)空單元格值設(shè)定公式等于上面的值

按CTRL+G定位空單元格

(規(guī)則區(qū)域可以用篩選亦可)

選擇性粘貼公式即可得到新的數(shù)據(jù)區(qū)域

(對(duì)于大數(shù)據(jù)尤其有效)

是不是講的有點(diǎn)復(fù)雜難懂

我們來(lái)看看GIF的操作吧


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