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出國留學(xué)的存檔規(guī)定

 昵稱4742356 2019-05-01
11、能否辦理1黨員的組織關(guān)系接轉(zhuǎn)?能否為預(yù)備黨員辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)?   可以辦理出國留學(xué)人員的黨員組織關(guān)系接轉(zhuǎn),但不能為預(yù)備黨員辦理預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正手續(xù),不能接轉(zhuǎn)留學(xué)回國人員的黨員組織關(guān)系。
  12、留學(xué)期間黨費(fèi)如何繳納?   在境外和港、澳地區(qū)學(xué)習(xí)期間,1黨員暫時不交納黨費(fèi),待學(xué)成回國或從港、澳地區(qū)完成學(xué)業(yè)回內(nèi)陸工作后,黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)出時再補(bǔ)交黨費(fèi)。
  13、檔案和戶口是否能同時存放在“中心”?   在京院校就讀的應(yīng)屆京外生源畢業(yè)生(不包括博士后),畢業(yè)后直接申辦出國留學(xué)者、原為本市集體戶口的在職人員,因申請出國留學(xué),原單位要求其戶口遷出者、在京無合法固定住所,且就業(yè)于尚未建立集體戶口的單位或自己創(chuàng)辦企業(yè)的留學(xué)回國人員,凡檔案存放在留學(xué)人員檔案室的,都可在教育部留學(xué)服務(wù)中心申辦戶口的存放和落戶。
  14、留學(xué)經(jīng)歷如何記錄到檔案中?  ?。?)需提供經(jīng)“中心”學(xué)歷認(rèn)證機(jī)構(gòu)認(rèn)證的國外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證書副本;  ?。?)在國外(或港、澳地區(qū))教育機(jī)構(gòu)取得多個學(xué)歷,但只認(rèn)證了最高學(xué)歷的,其他未經(jīng)過“中心”學(xué)歷認(rèn)證機(jī)構(gòu)認(rèn)證的學(xué)歷,如要記錄到檔案中,需提供國外教育機(jī)構(gòu)的畢業(yè)證書原件及翻譯件原件,成績單原件和中國駐外使(領(lǐng))館教育處(組)開具的《留學(xué)回國人員證明》原件;  ?。?)填寫《出國留學(xué)人員登記表》。
  15、留學(xué)人員檔案室能否為留學(xué)存檔人員辦理社會保險?   留學(xué)人員檔案室目前還不能為留學(xué)存檔人員辦理社會保險。
  16、存檔期間能否為存檔人員計算工齡?   存檔人員在國外或港、澳地區(qū)學(xué)習(xí)期間,暫不計算工齡,待學(xué)成回國(或回內(nèi)陸)后,應(yīng)首先辦理國外學(xué)歷、學(xué)位認(rèn)證,并找到接收單位,辦理完工作派遣手續(xù)后,“中心”檔案室或其他檔案接收單位方可按照國家有關(guān)規(guī)定為存檔人員定級并計算工齡。
  17、留學(xué)人員檔案室能否為高中未畢業(yè)或未在國內(nèi)上高中的留學(xué)回國人員建立檔案?   可以幫助建立檔案,但必須提供在國外高中學(xué)習(xí)期間的畢業(yè)證書原件及翻譯件原件,成績單原件;如在國內(nèi)上過高中但未畢業(yè)的,需提供國內(nèi)就讀學(xué)校的在校證明原件及學(xué)習(xí)階段成績單的原件。
  18、留學(xué)存檔人員在國外(或港、澳地區(qū))學(xué)習(xí),但尚未完成學(xué)業(yè),其人事檔案如何處理?   留學(xué)存檔人員未完成學(xué)業(yè),不能辦理國外(或港、澳地區(qū))的學(xué)歷、學(xué)位認(rèn)證和工作派遣手續(xù)者,如出國前系本(專)科畢業(yè)生,并有國內(nèi)畢業(yè)院校發(fā)放的派遣證,其人事檔案可轉(zhuǎn)往本人戶籍所在地的人才服務(wù)中心。如果沒有派遣證的,可與原畢業(yè)院校有關(guān)部門聯(lián)系補(bǔ)辦派遣證事宜,不能補(bǔ)辦者,其人事檔案只能轉(zhuǎn)往戶籍所在地的街道辦事處。
  19、出國留學(xué)(或赴港、澳地區(qū)學(xué)習(xí))前檔案沒有存放在留學(xué)人員檔案室,回國(或回內(nèi)陸后)后,是否還能將檔案轉(zhuǎn)存留學(xué)人員檔案室?   符合留學(xué)人員回國工作派遣條件的回國人員,其人事檔案可以轉(zhuǎn)存留學(xué)人員檔案室。
  20、學(xué)成回國(或回內(nèi)陸)后,留學(xué)存檔人員如何辦理調(diào)檔手續(xù)?   存檔人員落實(shí)接收單位并辦理完留學(xué)人員回國工作就業(yè)報到證手續(xù)后,可持錄用單位人事部門或人才交流中心的商調(diào)函及存檔憑證辦理調(diào)檔手續(xù)。如存檔人員已經(jīng)辦理工作派遣手續(xù),但其工作單位不能接收其人事檔案,存檔人員可在辦理相關(guān)手續(xù)后,委托留學(xué)人員檔案室繼續(xù)管理其檔案。
  21、我戶口不在北京,但是檔案目前保存在北京的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)。留學(xué)回國后,能否將檔案從原來存放的人才中心,直接調(diào)到留學(xué)服務(wù)中心?   答:不能。根據(jù)相關(guān)規(guī)定,外省市人員在北京地區(qū)用人單位工作,結(jié)束聘用關(guān)系時,其人事檔案不能在北京地區(qū)范圍內(nèi)調(diào)轉(zhuǎn),而是將其人事檔案轉(zhuǎn)往戶籍所在地的人才服務(wù)機(jī)構(gòu),后方可調(diào)入留學(xué)服務(wù)中心檔案室。   可以開具明的各種證,如有需要可以開具以下證明,開具證明時需要攜帶的材料出生證明
 ?、俅鏅n卡或者委托管理人事檔案合同書(以下簡稱“存檔合同”);
 ?、诒救藨艨诒尽⑸矸葑C及父母戶口本、身份證原件;
 ?、畚腥饲皝磙k理需提交本人簽名的委托書。親屬關(guān)系證明
 ?、俅鏅n卡或者存檔合同;
 ?、诒救藨艨诒?、身份證及父母戶口本、身份證原件;
 ?、畚腥饲皝磙k理需提交本人簽名的委托書。未受刑事制裁證明
 ?、俅鏅n卡或者存檔合同;
 ?、诒救松矸葑C原件;
 ?、凵暾埲肆魧W(xué)出境日期未在本室注冊的,辦理此項證明時還需提供準(zhǔn)確出境日期;
  ④已出境人員若需開具回國休假期間的未受刑事制裁證明,需要提交護(hù)照全本復(fù)印件;
   ⑤委托人前來辦理需提交本人簽名的委托書。婚姻狀況證明
 ?、俅鏅n卡或者存檔合同;
   ②本人戶口本及身份證原件;
 ?、凵暾埲肆魧W(xué)出境日期未在本室注冊的,辦理此項證明時還需提供準(zhǔn)確出境日期;
 ?、芤鸦槿藛T還需提交男女雙方結(jié)婚證原件及男女雙方身份證原件;
 ?、菀殉鼍橙藛T若需開具國外期間的未婚證明需出具我駐外使(領(lǐng))館教育處(組)開具的未婚證明;
 ?、尬腥饲皝磙k理需提交本人簽名的委托書。工作經(jīng)歷證明
 ?、俅鏅n卡或者存檔合同;
  ②本人身份證原件;
 ?、巯嚓P(guān)工作經(jīng)歷證明或者任職證明原件;
 ?、芪腥饲皝磙k理需提交本人簽名的委托書。
  6.學(xué)歷證明
  ①存檔卡或者存檔合同;
 ?、诒救松矸葑C原件;
 ?、巯嚓P(guān)畢業(yè)證書、學(xué)位證書、成績單原件;
 ?、芪腥饲皝磙k理需提交本人簽名的委托書。
  7.國籍證明
  ①存檔卡或者存檔合同;
 ?、诒救藨艨诒炯吧矸葑C原件;
 ?、畚腥饲皝磙k理需提交本人簽名的委托書。
  8.存檔人員申辦因私護(hù)照,本室可按規(guī)定出具相關(guān)意見
 ?、俅鏅n卡或者存檔合同;
  ②《中國公民因私出境審批表》;
  *已改為按需申領(lǐng)護(hù)照的地區(qū)不需要辦理此項業(yè)務(wù)。
  9.存檔人員申辦公民往來港澳通行證,本室可按規(guī)定出具相關(guān)意見
  ①存檔卡或者存檔合同;
 ?、凇吨袊裢鶃砀郯牡貐^(qū)申請審批表》。
  10.辦理生育服務(wù)證
  已婚女性存檔人員可在準(zhǔn)備生育第一個子女時,在懷孕前或懷孕后三個月內(nèi)在我室領(lǐng)取生育服務(wù)證)
  ①存檔卡或者存檔合同,原件及復(fù)印件一份;
 ?、谀信p方戶口本,原件及復(fù)印件一份;
  ③男女雙方結(jié)婚證,原件及復(fù)印件一份;
 ?、苣信p方身份證,原件及復(fù)印件一份;
 ?、菰趪馍谝惶ゲ⒒貒I(lǐng)取生育服務(wù)證者,需提交國外有關(guān)機(jī)構(gòu)出具的子女出生證明的原件及翻譯件;
 ?、夼渑际峭饧耸浚k理生育服務(wù)證時需提交其本人護(hù)照的原件、復(fù)印件和所在國有關(guān)機(jī)構(gòu)為其出具的婚育狀況證明原件及翻譯件。   *領(lǐng)取生育服務(wù)證需要女方本人親自前來辦理。
  *已婚男性存檔人員持生育服務(wù)證來我室蓋章時,需提交上述①②③④項材料,委托人前來辦理需提交本人簽名的委托書。
  11.為在港就讀人員畢業(yè)后留港就業(yè)者簽署“赴港工作同意書”  ?、俅鏅n卡或者存檔合同;
  ②本人申請,包括:出國前學(xué)歷、出國前就讀學(xué)?;蚬ぷ鲉挝?、何時赴港學(xué)習(xí)(準(zhǔn)確出境日期)、留學(xué)方式(自費(fèi)或公派)、在香港取得何種學(xué)歷學(xué)位、應(yīng)聘于香港何公司任職;
 ?、劭瞻椎摹陡案酃ぷ魍鈺罚? ?、芪腥饲皝磙k理需提交本人簽名的委托書。
  外?。ㄊ校┐鏅n人員辦理郵寄存檔手續(xù)須知
  外省、市存檔人員如不方便到我室辦理存檔手續(xù),可按以下方式辦理郵寄存檔:
  1、郵寄材料  ?。?)登錄“中國留學(xué)網(wǎng)”www.,并在“留學(xué)存檔”一欄中進(jìn)行在線申請,將填寫好的《存檔人員登記表》打印一份;
  (2)本人護(hù)照首頁復(fù)印件(或港澳通行證末頁復(fù)印件)一份;
 ?。?)國外教育機(jī)構(gòu)入學(xué)證明(OFFER)復(fù)印件一份;
 ?。?)已獲取前往國家簽證者,須遞交簽證復(fù)印件一份。   通信地址:北京市海淀區(qū)學(xué)院路15號   教育部留學(xué)服務(wù)中心留學(xué)人員檔案室   郵政編碼:100083   2、辦理銀行匯款手續(xù)
  (1) 匯款時請注明“檔案管理費(fèi)”字樣及存檔申請人姓名;
 ?。?) 申請人須預(yù)交三年的檔案管理費(fèi)720元(回國辦理轉(zhuǎn)檔手續(xù)時,多退少補(bǔ),退費(fèi)時,須憑交費(fèi)發(fā)票原件)。   開戶名稱:教育部留學(xué)服務(wù)中心   開戶銀行:中國民生銀行北京成府路支行   銀行賬號:0132014210001422
  3、辦理存檔手續(xù)   工作人員收到上述材料和匯款后,會及時辦理存檔手續(xù),并用掛號信寄回“檔案管理費(fèi)繳費(fèi)發(fā)票”、“存檔卡”、“調(diào)檔通知單”和“存檔人員近期表現(xiàn)婚育狀況調(diào)查表”(此表由原存檔單位填寫、蓋章,放入檔案中一并轉(zhuǎn)我室)。其中,“檔案管理費(fèi)繳費(fèi)發(fā)票”和“存檔卡”由個人妥善保管。
  4、辦理調(diào)檔手續(xù)   存檔申請人持我室開具的“調(diào)檔通知單”和“存檔人員近期表現(xiàn)婚育狀況調(diào)查表”到原存檔單位提取檔案,并盡快轉(zhuǎn)至我室。如需我室直接調(diào)檔,請事先在信中說明,并在《存檔人員登記表》中的檔案所在單位一欄里寫明原存檔機(jī)構(gòu)的詳細(xì)通信地址和郵編,我室可直接發(fā)函調(diào)檔。
  注意事項:   1、 存檔申請人必須先在網(wǎng)上進(jìn)行申請注冊,我室才能受理相關(guān)業(yè)務(wù)。
  2、 申請辦理郵寄存檔人員須將《存檔人員登記表》填寫完整,尤其是“國內(nèi)聯(lián)系人姓名、電話、通訊地址、郵編”一欄,我室工作人員會按照所留地址寄回辦理完畢的材料。   3、 檔案管理費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為20元/月、240元/年,如存檔三年以上,請按實(shí)際存檔年限匯出費(fèi)用。
  

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