經(jīng)常與報表打交道的人都知道，用Excel制作報表是一件非常麻煩的事情，不僅因?yàn)橛肊xcel做報表步驟繁多，同時業(yè)務(wù)需求變化也會讓報表改來改去，回工成本太大。

尤其是對于財(cái)務(wù)、IT來說，用Excel做報表的效率簡直慢成狗，幾萬條數(shù)據(jù)就能讓Excel卡死，在數(shù)據(jù)共享和流動性上Excel也極差無比，很容易造成部門之間的數(shù)據(jù)隔閡。

這時候也許你會上網(wǎng)查看各種“不得不知的Excel報表技巧”，加入“Excel報表不加班交流群”，甚至學(xué)習(xí)VBA這種編程語言，但最終還是收效甚微，因?yàn)镋xcel這種萬能工具最致命的缺陷就是不能高度專業(yè)化。

快醒醒吧，再高超的Excel技巧也比不過一個好的專業(yè)報表工具！

而自從小編遇到一款報表制作的神器——FineReport之后，Excel就在小編的電腦里長期吃灰了，至少在報表制作上，小編選擇放棄Excel。

finereport采用類Excel設(shè)計(jì)，會Excel就會finereport

為什么？因?yàn)镕ineReport簡直太好用了！制作報表的效率至少比以前提高20倍！

同時FR是完全零編碼，像小編這種編程無力的人來說，操作與Excel一樣簡單卻比Excel還要強(qiáng)大的FR，無疑是最牛的報表制作神器！

說了這么多，F(xiàn)R究竟比Excel好在哪里呢？別急，下面小編就給你細(xì)細(xì)道來。

放棄Excel做報表的8大理由

1、重復(fù)勞動 VS 模板復(fù)用

Excel做報表最大的問題就是低效，重復(fù)率高；而且公司部門很多報表樣式是一樣的，但是因?yàn)椴捎胑xcel各自統(tǒng)計(jì)和匯總數(shù)據(jù)，產(chǎn)生了大量的重復(fù)勞動。

而使用FineReport之后，相同報表可以簡單復(fù)用，一張報表模板做好后，其他部門直接用就可以了，維護(hù)起來也非常方便，只需要改這張報表就好可以實(shí)現(xiàn)所有報表的統(tǒng)一維護(hù)了，效率提高的不是一點(diǎn)半點(diǎn)。

FR模板制作非常簡單

2、萬條數(shù)據(jù)就癱瘓 VS 秒級處理大數(shù)據(jù)量

一般而言，如果你的Excel工作表在一個月之內(nèi)突破10000條記錄的話，它的查詢和計(jì)算的速度會明顯下降，遇到邏輯復(fù)雜、函數(shù)多樣的數(shù)據(jù)更是直接癱瘓。比如：一個小小的超市，10名收款柜臺員每天接待200人每人10件商品，Excel立馬倒下，根本不能施展手腳。

而FineReport支持大數(shù)據(jù)量，單次取幾十萬的數(shù)據(jù)量是絕對沒什么問題的。

3、Excel丟失 VS 安全保存

因?yàn)閭鹘y(tǒng)的excel數(shù)據(jù)保存在各個業(yè)務(wù)部門或者業(yè)務(wù)人員的個人電腦里，一旦發(fā)生設(shè)備故障或者誤刪等事故，數(shù)據(jù)丟失了就很難再找回來。

使用FineReport之后，數(shù)據(jù)都可以用過填報直接提交到數(shù)據(jù)庫中，避免了數(shù)據(jù)丟失的情況。

FR數(shù)據(jù)決策平臺

4、報表重復(fù)填寫 VS 線上填報

使用excel進(jìn)行數(shù)據(jù)的匯總，需要通過郵件或者其他形式的excel表格發(fā)給統(tǒng)一收取數(shù)據(jù)的人員，流程復(fù)雜，工作量大。

而使用FineReport的填報功能，只需要在web端進(jìn)行填報即可講數(shù)據(jù)匯總到數(shù)據(jù)庫，避免了excel的傳來傳去；同時FR還支持離線緩存、多sheet填報、多級上報等功能。

FR填報功能

5、數(shù)據(jù)混亂 VS 數(shù)據(jù)統(tǒng)一

傳統(tǒng)的excel式辦公很大的一個問題就是最后收上來的數(shù)據(jù)對不上，比如同樣一張表格，不同的人操作的時候，因?yàn)閷@張表里面的數(shù)據(jù)進(jìn)行了修改，或者誤操作，導(dǎo)致最后大家的數(shù)據(jù)不統(tǒng)一。

而FineReport采用線上部署的方式，數(shù)據(jù)統(tǒng)一存儲在數(shù)據(jù)庫中，每次修改都是統(tǒng)一修改，避免數(shù)據(jù)對不上的問題。

FR支持多項(xiàng)目部署

6、時間誤差 VS 及時展現(xiàn)

傳統(tǒng)的excel里面的數(shù)據(jù)保存在各個業(yè)務(wù)部門或者業(yè)務(wù)人員的個人電腦里，不管是當(dāng)月匯總還是當(dāng)日匯總，都會存在一定的時間差，而FineReport與數(shù)據(jù)庫直接對接，可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時展現(xiàn)。

7、安全性低 VS 權(quán)限控制

Excel提供了有限的安全性，它只能限制用戶訪問和修改的權(quán)限，但是無法對用戶進(jìn)行角色的管理，也不能對數(shù)據(jù)進(jìn)行行級的訪問限制。

finereport提供多種權(quán)限管理功能，包括僅認(rèn)證用戶名密碼，角色權(quán)限認(rèn)證和數(shù)字簽名認(rèn)證，可以實(shí)現(xiàn)針對不同角色不同模板的訪問限制，安全系數(shù)大大增強(qiáng)。

FR權(quán)限管理

FR安全管理

8、復(fù)雜的條件篩選 VS 靈活的參數(shù)過濾

業(yè)務(wù)報表經(jīng)常會用到一個功能就是過濾篩選，如果用Excel的話至少需要編寫函數(shù)，復(fù)雜一點(diǎn)的條件過濾甚至需要編程來實(shí)現(xiàn)；而FineReport提供了多種參數(shù)過濾控件，只需要簡單的拖拽操作，就能夠?qū)崿F(xiàn)復(fù)雜的參數(shù)過濾。

9、難看的Excel報表 VS 驚艷的FR可視化

報表最終是要給領(lǐng)導(dǎo)看的，而領(lǐng)導(dǎo)往往一看到Excel那密密麻麻的報表就會頭疼不已，想要用Excel實(shí)現(xiàn)漂亮的可視化不是不能實(shí)現(xiàn)，前提是你是一個Excel高手；而對于業(yè)務(wù)人員來說，F(xiàn)ineReport只需要拖拉操作，就可以輕松做出驚艷領(lǐng)導(dǎo)的可視化報表！

FR支持圖表聯(lián)動等功能

FR內(nèi)置豐富多樣的組件類型

FR大屏展示

10、單機(jī)操作 VS 多人同時操作

因?yàn)镋xcel程序是一個單機(jī)程序，所以一個Excel文件通常無法被多個用戶同時管理。而數(shù)據(jù)庫通常具備完整的管理控制臺，可以方便多個用戶分別對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行同時操作。比如：還是前面提到的小小超市，10人同時操作，Excel就派不上用場了。

而FR不管是報表的展現(xiàn)還是數(shù)據(jù)的填報，都支持多人同時在線，并且使用集群功能后。并發(fā)可以隨著節(jié)點(diǎn)的增加而增加，理論上沒有上限。

總結(jié)

作為一款強(qiáng)大的報表開發(fā)工具，F(xiàn)R的強(qiáng)大之處還不止于此，還包括比如支持第三方集成、支持手機(jī)APP等等，這些都是Excel這種辦公軟件絕對望塵莫及的。而憑借著強(qiáng)大靈活、上手簡單、效率超高的FineReport，絕對稱得上是報表制作的神器！

怎么樣？如果你還深受Excel報表的折磨，不妨嘗試一下這款報表神器，而且個人版是免費(fèi)的哦，可以放心下載體驗(yàn)，點(diǎn)擊下方了解更多關(guān)乎FineReport的信息！