會計工作中每天要處理的數(shù)據(jù)有很多,在Excel中使用快捷命令能提高極大的工作效率,節(jié)省工作時間。下面我們來講講會計工作中通常會使用的幾個工作技巧 1、單元格內(nèi)強制換行 在單元格中某個字符后按alt+回車鍵,即可強制把光標換到下一行中。 2、打印標題行 如果想在打印時每一頁都顯示標題,頁面布局 - 打印標題 - 首端標題行:選取要顯示的行 3、鎖定標題行 選取第2行,視圖 - 凍結(jié)窗格 - 凍結(jié)首行(或選取第2行 - 凍結(jié)窗格)凍結(jié)后再向下翻看時標題行始終顯示在最上面。 4、查找重復值 選取數(shù)據(jù)區(qū)域 - 開始 - 條件格式 - 突出顯示單元格規(guī)則 - 重復值。 5、刪除重復值 選取含重復值的單元格區(qū)域,數(shù)據(jù) - 刪除重復值。 6、快速輸入對號√ 在excel中輸入符號最快的方式就是利用 alt+數(shù)字 的方式,比如輸入√,你可以: 按alt不松,然后按小鍵盤的數(shù)字鍵: 41420 7、萬元顯示 在一個空單元格輸入10000(建議設(shè)置數(shù)字格式和邊框) - 復制它 - 選擇性粘貼 - 運算:除 轉(zhuǎn)換后 8、隱藏0值 表格中的0值如果不想顯示,可以通過:文件 - excel選項 - 高級 - 在具有零值的單元格 9、隱藏單元格所有值。 如果要隱藏單元格的值,選取該區(qū)域,右鍵 - 設(shè)置單元格格式 - 數(shù)字 - 自定義 - 右側(cè)文本框中輸入三個分號 ;;; 10、單元格中輸入00001 如果在單元格中輸入以0開頭的數(shù)字,可以輸入前把格式設(shè)置成文本格式,如果想固定位數(shù)(如5位)不足用0補齊,可以: 選取該區(qū)域,右鍵 - 設(shè)置單元格格式 - 數(shù)字 - 自定義 - 右側(cè)文本框中輸入 00000 輸入1即可顯示00001 11、向下填充:Ctrl+D 12、查找快捷鍵:Ctrl+F 13、替換快捷鍵:Ctrl+H 14、定位快捷鍵:Ctrl+G或者F5 15、編輯或打開超鏈接:Ctrl+K 16、創(chuàng)建表:Ctrl+L 17、創(chuàng)建空白工作?。篊trl+N 18、保存工作?。篊trl+S 19、選擇相同內(nèi)容的區(qū)域,如A1:A10有數(shù)據(jù),光標在A1,怎么快速選擇A1:A10或者是空白區(qū)域,怎么快速選擇: Ctrl+Shift+方向箭!如下所示! 20、篩選數(shù)據(jù)快捷鍵:ctrl+shift+L或者Alt+D+F+F 21、數(shù)據(jù)透視表快捷鍵:Alt+N+V+T 22、多區(qū)域透視表快捷鍵:Alt+D+P 23、分列快捷鍵:Alt+A+E 24、VBE窗口快捷鍵:Alt+F11 25、文字加粗、傾斜、下劃線:Ctrl+B、Ctrl+I、Ctrl+U 26、快速輸入當前日期:Ctrl+ 27、選中行列刪除行列及增加行列:Ctrl+ '-'、Ctrl+Shift+'+' |
|
來自: 昵稱38017100 > 《表格使用學習》