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工作量超負(fù)荷,如何走出職場“老好人”的困境?

 亮哥eoim8x8y62 2019-04-25

有一天晚上,我接到一位姐妹的電話,她聽起來相當(dāng)沮喪。她說她最近很想離開現(xiàn)在的公司,因?yàn)楣纠锏拿绹潞屠习搴茈y相處,她覺得他們很會占我們這些非美國人的便宜,比如經(jīng)常要我們替他們做事,或是把很難的工作推給我們。

她說她上周剛剛參加了一個會議,當(dāng)時大老板也在場,討論一個難纏的顧客抱怨有關(guān)他們公司送貨上門的問題,比如不能使用該顧客前臺的電梯,或必須使用輕于50磅的包裝等等。

會議討論時,美國同事?lián)屜劝l(fā)言,認(rèn)為這位姐妹曾經(jīng)圓滿解決過該顧客的另一個問題,所以即使這次的包裝問題不屬于這位姐妹的工作范疇,但還是建議大老板讓這位姐妹也參與到解決超重的問題上。

她連回應(yīng)的機(jī)會都沒有,就被要求在一周之內(nèi)解決此問題,因?yàn)榇罄习逵X得同事的提議不錯。這位姐妹說,她在公司工作的四年,一直基于基督徒愛人的原則,盡量為他人著想。

她告訴我:“我也許愛他人太多了。

我問她:“你怎么會有這樣的感受?

她說:“很簡單,我為別人做得太多了,時常超過我應(yīng)該做的。做完后,經(jīng)常自責(zé)并感到后悔。

我接著她的話說:“雖然我不知道你工作的細(xì)節(jié),不過我能確定的是,你為你同事做的許多事不是出于圣經(jīng)里的愛、憐憫或恩慈,因?yàn)檫@些行為應(yīng)該是讓人感到喜樂,自己也應(yīng)當(dāng)感覺快樂的。

她立刻回答:“你怎么可以這樣說我,我這樣對待同事是基于教會中的教導(dǎo),要我們?nèi)棠?,要我們盡力付出。

我立刻解釋說:“我的結(jié)論是基于你的分享,因?yàn)槟阏f你做完這些事后會覺得后悔,覺得被利用,完全沒有喜樂的心。

于是,我們又花了一些時間深談后這位姐妹發(fā)現(xiàn),她在公司里的許多作為或犧牲不是為了愛,不是為了憐憫他人,或者甘心樂意幫助他人,而是出與兩種心態(tài):一是害怕的心態(tài);另一種是急于得到他人認(rèn)可的心態(tài),兩者兼有。

害怕的心態(tài)是指怕自己如果不幫助別人會引起別人的反感,從而失去朋友。第二種心態(tài)是想要證明自己擁有解決一些疑難雜癥的能力。這兩種心態(tài)最終可能都會使得他人對我們擁有更高的期望值,也導(dǎo)致更高的壓力。

假設(shè)我們?yōu)槔习逋瓿闪艘粋€艱難的任務(wù),很自然,從此他就會對我們有更高的要求與期望值。老板提出更高的要求如果我們也完成了,那老板自然會給出更多更艱巨的任務(wù)。我們就會處于要滿足老板的要求還是要令他失望的兩難之中。所以當(dāng)我們自己已經(jīng)滿負(fù)荷工作時,需要小心處理這樣的情況。

我想以自己多年的工作經(jīng)驗(yàn)和大家分享一下該如何面對這種常見的職場問題。

1.首先,我們需要改變我們的思維模式,比如認(rèn)為美國同事想占便宜的心態(tài)。的確,我們偶爾也會遇見抱有如此心態(tài)的同事,但我們需要學(xué)習(xí)如何應(yīng)付(后面會陳述)因?yàn)檫@種心態(tài)會使我們自己陷入一種惡性循環(huán)的負(fù)面工作情緒。其他同事找我替他們做事,是因?yàn)樗麄冇X得我不在乎、我不介意,如果我們有這樣的想法,那就是我們自己的問題。原因很可能是因?yàn)槲覀儾簧朴诒磉_(dá)、顧慮太多、害怕拒絕別人從而導(dǎo)致別人不喜歡我們,或者因?yàn)槲覀兏冻鍪窍胍玫剿说恼J(rèn)可。

2.一旦我們感覺到處于上面描述的這種狀態(tài),要立刻采取剎車,避免此類事情的發(fā)生。在踩剎車之前,我們還應(yīng)該明白自己的界線(boundary)。我們要好好思考這些問題:

  • 哪些人經(jīng)常會找我?

  • 他們原本的工作是很輕松還是很重?

  • 某某同事找我?guī)兔Φ氖露际侵貜?fù)同樣的事嗎?

  • (這些都有所謂界限的問題)

  • 我與同事之間的工作范圍是否有清楚的界線?

  • 同事們是否知道我們的底線?

設(shè)定界線最好在一開始就講清楚,等到自己無法處理時再溝通界線,容易產(chǎn)生更多誤會。學(xué)會先設(shè)定游戲規(guī)則是身在職場的重要原則,也是一個我們中國人不太擅長的方面。

3.界線的原則是如果要幫助他人,一定要建立在不影響自己工作時間,工作責(zé)任和工作質(zhì)量的前提下。如果會給我們帶來影響,我們必須學(xué)會向?qū)Ψ浇忉尭嬖V對方,我如果優(yōu)先做對方要求的事可能會導(dǎo)致的后果,然后反問,我相信你應(yīng)該不會想要我的幫助而導(dǎo)致我自己工作上出現(xiàn)嚴(yán)重問題吧?

作者:朱長老  來源:使者雜志

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