這幾乎是上班一族的噩夢：工作時間開會，休息時間工作，更糟的是會議并沒有解決什么問題......

前不久，于杭州舉行的某個大會，發(fā)生一些不愉快的小插曲——

會議期間，某副總裁因不滿上一環(huán)節(jié)拖堂，而怒摔話筒和文件，引起網(wǎng)友熱議，堪稱一“摔”成名。

有網(wǎng)友認(rèn)為，這未免太小題大做，且有失風(fēng)度；亦有網(wǎng)友支持，他這一“摔”，只是表達(dá)對“拖堂”的不滿，做了很多人都不敢做的事。

而我毫不猶豫地站這位副總裁，原因很簡單：

這是一個重要會議。

當(dāng)時還有4位特邀嘉賓沒有發(fā)言，大咖的時間總是很寶貴的。

時間已經(jīng)拖延到飯點(diǎn)，不少人呈現(xiàn)疲態(tài)，干貨吸收率直線下降。

相信你也有這樣的經(jīng)歷：

在會議的尾聲，你已經(jīng)迫不及待想出去做事，此時此刻，領(lǐng)導(dǎo)咳了一聲，說：“我再補(bǔ)充多一兩句”，大家的臉上露出尷尬又不失禮貌的微笑;

臨近年末，各種會議扎堆涌現(xiàn)，你感到工作大半時間被開會耗掉，當(dāng)中有用的議程只占了極少部分......

提起開會中“無意義的延長”，應(yīng)該是不少上班一族心中的一根刺。

更可怕的是，開會時大家都是在討論，可最后連最小的問題都沒解決，散會的時候聽到一句 ‘還是先照原來的做吧’，扎心吧？

其實(shí)，“開會”對于職場人士來說，是無可避免的，甚至可以作為你升職加薪的角力場。

無論作為【策劃者】還是【參與者】，你真的會開會嗎？

前不久，從事自媒體的朋友跟我抱怨：

“我們的選題會能開一天，像打持久戰(zhàn)一樣，一上班就開會，吃完中午飯繼續(xù)開，有時候苦戰(zhàn)到深夜還不夠，這太痛苦了！同事們已經(jīng)怨聲載道，可領(lǐng)導(dǎo)一直堅持這樣的做法，每次組織開會，我如同千古罪人......”

光聽到這番話，我已經(jīng)感受到他同事的壓力山大，開會如渡劫。

作為「會議的策劃者」，如果你想提高企業(yè)的競爭力，必須關(guān)注兩點(diǎn)：會議的效率和質(zhì)量。

會議最大的成本就是時間成本，它讓所有人停下正在做的事去參與，浪費(fèi)非常大，因此能簡則簡。

第一步，先分配好會議的角色。

? 主持人

開會前，應(yīng)該明確主持人，通常是決策者或者執(zhí)行負(fù)責(zé)人。

? 時間提醒人

應(yīng)當(dāng)有人把會議時間，做發(fā)言的用時提醒。

? 會議記錄人

安排會議記錄，把會議的目的、議題、結(jié)論、存疑等都記錄清晰，以便跟進(jìn)。

一場會議的好壞，主要是由主導(dǎo)和參加會議的人的態(tài)度和方式所決定。

第二步，做好會前準(zhǔn)備。

每個井然有序的會議，都離不開這個小細(xì)節(jié)。

好比我們公司的小美，每次開會前，都貼心做一份3頁左右的ppt，說不上精美，但該有的重點(diǎn)都有了，包含會議流程、解決問題、目標(biāo)等要素，絕無半點(diǎn)廢話。老板已經(jīng)夸過她不下五次，這無疑是“職場加分點(diǎn)”。

最后，控制廢話，切勿跑題。掌握這兩大要素很重要：

你該說什么、學(xué)會提問。

會議上的發(fā)言、工作匯報必須說到點(diǎn)上，簡短、有邏輯。

1.開會前，做足準(zhǔn)備

? 明確目的，清楚會議要解決的問題，以及公司現(xiàn)狀等。

? 對比數(shù)據(jù)，用數(shù)據(jù)說話，多維度比對，同行、行業(yè)、發(fā)展趨勢等。

? 提出建議，需要得到上級的支持、資源等建議。

2.開會中，邏輯清晰

? 講清事實(shí)，用最簡潔文字客觀陳述，事情的背景、原因、當(dāng)前狀況。

? 給出選擇，根據(jù)數(shù)據(jù)分析，解決問題的方法有以下幾種，分別進(jìn)行利弊分析。

? 征集意見，當(dāng)提出想法后，最后問問：“大家意見如何？”

有技巧地提問。

讓我想起最近認(rèn)識的咖啡廳老板小K，他提升了一位剛?cè)肼?個月的職員，全因?yàn)閷Ψ蕉锰釋Φ膯栴}。

前段時間業(yè)績下滑，小K想讓員工思考“如何提高業(yè)績”，有人說降價，可實(shí)施后效果不佳，后來這位新員工提出“有什么方法可以讓店面變得更有趣呢？”，沒想到，大家討論得炸開了鍋，想出不少好的辦法，最近還提高30%的業(yè)績。

一個好的問題，能刺激團(tuán)隊產(chǎn)生新的想法而挑出條條框框。

提問要與主題相關(guān)，不廢話且通俗易懂，以下有幾大技巧，大家可以試試~我們都要建設(shè)一個心態(tài)上，都需要一個轉(zhuǎn)變：

開會，是解決問題，而不是制造問題。

同時我們一伙人可以高效地完成一件事，懷著熱情和解決問題的決心參與其中。