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這才是No.1的Excel表格核對技巧

 溫暖南方 2019-04-23

核對表格以前介紹過很多方法,但都沒有今天的方法驚艷好用 。今天是首發(fā),建議同學(xué)們收藏分享。

Excel表格中兩列姓名

如果找重復(fù)很簡單,選取兩列 - 條件格式 - 突出顯示單元格規(guī)則- 重復(fù)值

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但,有時候我們需要是找A列的姓名(比如張君寶)在D列的位置,以方便查找對應(yīng)的其他信息。上面這個方法就做不到了。

如果這樣呢?只需要點(diǎn)擊單元格(或按上下鍵移動)在對應(yīng)行就會自動顯示重復(fù)的姓名。

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這是不是你最想要的核對方法?!

嘿嘿,想學(xué)就跟蘭色一起做吧

操作步驟

1、插入代碼

在工作表標(biāo)簽上單擊左鍵 - 查看代碼,打開一個新窗口(Microsoft visual baisc for application..)

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然后在左側(cè)【工程】窗口中找到并雙擊工作表名稱,在右側(cè)代碼窗口左側(cè)下拉框中選擇worksheet, 會自動生成兩行代碼,然后在中間插入一句

[f1]=target

代碼說明:F1是單元格地址(可以修改為任一空單元格),target是當(dāng)前操作的單元格(在第一行代碼中可以找到它)。

然后關(guān)閉窗口回到excel。

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設(shè)置代碼后,當(dāng)你選取任一單元格,它的值都地顯示到F1中,如果選擇為空,F(xiàn)1也為空。

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2、設(shè)置條件格式

同時選取A列和 D列區(qū)域,條件格式 - 新建規(guī)則 ,在打開【新建格式規(guī)則】窗口中 - 只為包括以下單元格設(shè)置格式 - 單元格值 - 等于 - 選取F1 - 點(diǎn)格式按鈕 - 設(shè)置填充色。

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完成以上設(shè)置后,測試一下效果,完美!

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必須要補(bǔ)充的兩點(diǎn)

1、如果姓名在兩個不同表,那么就需要

分別設(shè)置代碼

第1個表設(shè)置方法同上,第2個表需要在[f1]前加上sheets('第一個表的名稱') ,即:

Sheets('姓名A').[f1] = Target

注意:[f1]前的點(diǎn)不可少

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分別設(shè)置條件格式

注意:因為是把選擇的值放在姓名A的F1中,設(shè)置姓名A的條件方法同上面,而設(shè)置姓名B表格中的條件格式時,一定要引用 表姓名A中F1

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設(shè)置完看效果,無論在哪表中選姓名,都會在對應(yīng)表中突出顯示!

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2、如果你下次打開該文件還可以使用這種核對效果,則需要另存為啟用宏的文件格式。

蘭色說:今天又小秀了一把 VBA代碼的強(qiáng)大作用,是不是很想學(xué)excel VBA編程了?學(xué)習(xí)VBA難嗎?答案是難在入門。如果學(xué)會VBA就可以華麗變身,秒殺你身邊的excel高手了。

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