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日常的工作與學(xué)習(xí)中，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)的問(wèn)題很多，但是有一些小技巧，能高效地解決問(wèn)題，今天小必整理了一下，下面就跟小必老師一起來(lái)學(xué)習(xí)這幾個(gè)常用的Excel技巧吧。 01 使隱藏報(bào)表中的0值 在日常的EXcel報(bào)表中常有一些0值，影響整個(gè)報(bào)表的觀程度，可以按下面的技巧進(jìn)行設(shè)置： 方法：文件→Excel 選項(xiàng)→高級(jí)→此工作表的顯示選項(xiàng)→具有零值的單元格中顯示零清除復(fù)選框√。如下圖所示： 02 隨時(shí)記錄系統(tǒng)當(dāng)前日期 在有些需要中，要記錄每個(gè)節(jié)點(diǎn)的日期，但是當(dāng)前的日期是會(huì)變的，如何固定下來(lái)呢。如下圖所示： 方法：在J2單元格中輸入公式：=NOW()，然后選中要插入時(shí)間的單元格區(qū)域，單擊【數(shù)據(jù)】-【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】-【序列】-【框選】(J2單元格)-【確定】。即可在下拉菜單選擇當(dāng)前的日期。 03 批量修正不規(guī)范的日期 由于Excel中對(duì)于日期的格式是有著嚴(yán)格的規(guī)范的，所以要對(duì)日期進(jìn)行修改為合法的日期，如果才能批量做到。如下圖所示： 方法：選中不規(guī)范的日期，單擊【數(shù)據(jù)】-【分列】-【下一步】-【日期】-【確定】。 04 使用條件格式進(jìn)行隔行填色 選中D2:D9單元格，單擊【開(kāi)始】-【條件格式】-【新建規(guī)則】-【使用公式設(shè)定要設(shè)置規(guī)則的單元格】，在彈出的對(duì)話框中輸入公式：=(MOD(ROW(),2)=1)*($A1<>''),在格式里將單元格填充顏色設(shè)置為淡綠色，然后【確定】，最后【確定】，如下圖所示： 注意：MOD函數(shù)是取余數(shù)的函數(shù)，這里將ROW行號(hào)與2相除取余數(shù)，如果余數(shù)為1，且當(dāng)前的行的第一個(gè)單元格不為空的時(shí)候，填充設(shè)定的顏色。 05 將多行轉(zhuǎn)換為一行 方法：將多行粘貼為一行，可以先選中多行，然后復(fù)制，接著打開(kāi)剪切板，單擊某一個(gè)單元格然后單擊剪切板上的復(fù)制的內(nèi)容即可。如下圖所示： 06 當(dāng)鼠標(biāo)激活單元格時(shí)顯示提示 方法：選中要添加提示的區(qū)域，單擊【數(shù)據(jù)】-【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】（也叫數(shù)據(jù)有效性）-【輸入信息】，然后在標(biāo)題里輸入“提示”，在輸入信息里輸入“請(qǐng)輸入組別”，如下圖所示： 07 快速刪除批注 數(shù)據(jù)區(qū)域里有批注內(nèi)容，但是被隱藏了，快速找出來(lái)并且刪除掉。 方法：選中數(shù)據(jù)區(qū)域，然后單擊F5快捷鍵，選擇批注，然后單擊確定。緊接著右鍵單擊刪除批注即可。如下圖所示： |
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