時(shí)間管理有哪些法則呢？法則，很多人覺得這就是方法，其實(shí)不是，法則指的是原則，也就是你要做到了什么才能夠?qū)崿F(xiàn)時(shí)間管理，所以它屬于一個(gè)基本原則。

如果大家寫這個(gè)用這個(gè)思維導(dǎo)圖的話，那么基本法則屬于一個(gè)基礎(chǔ)，大家要形成一個(gè)共識(shí)才能夠去掌握這種方法。

第一大法則：目標(biāo)性法則

很多精通管理學(xué)的朋友，一般都非常喜歡用這套方法——就是SMART法則。

我們來一一解讀這個(gè)SMART法則，具體怎么用。

我講課的一般風(fēng)格，就是一定要跟案例結(jié)合起來，所以接下來講案例的時(shí)候，大家就需要跟我共同進(jìn)入到那個(gè)情景當(dāng)中，也就是如果你進(jìn)入到那個(gè)案例狀態(tài)的話，你會(huì)怎樣去做，包括你要想萌姐在那個(gè)時(shí)刻是怎樣做的。

做情景遷移，是幫助大家將來遇到問題的時(shí)候，你要學(xué)會(huì)用這套思維管理的基本邏輯和基本方法。

SMART法則一共五點(diǎn)：

• S代表的是具體的 specific

• M代表的是可衡量的 measurable

• A代表的是可實(shí)現(xiàn)的 attainable

• R代表的是合理的 realistic

• T代表的是時(shí)間目標(biāo)的 time－targeted

其實(shí)，目標(biāo)和時(shí)間是密切相關(guān)聯(lián)的。這里我要分享我的第一個(gè)案例，叫做一千天小樹林計(jì)劃。

什么是一千天小樹林計(jì)劃？讓我們來共同回述，當(dāng)年我是如何做的這件事情。

每一個(gè)人都要做情景遷移，如果你是我，你會(huì)做出怎樣的選擇。

事情發(fā)生在2005年，是我高考的那一年，我考到了浙江大學(xué)的生物醫(yī)學(xué)工程專業(yè)，它是全國(guó)排名第一的專業(yè)。

但是我當(dāng)時(shí)的夢(mèng)想是當(dāng)一名外交官，我認(rèn)為當(dāng)上奧運(yùn)會(huì)的志愿者也就是在08年當(dāng)上志愿者，能夠助推我實(shí)現(xiàn)外交官的夢(mèng)想。所以那個(gè)時(shí)候，我經(jīng)過差不多一年時(shí)間跟學(xué)?？嗫嘧穼?，因?yàn)楫?dāng)時(shí)杭州不是奧運(yùn)會(huì)的主場(chǎng)地，所以杭州的大學(xué)生是沒辦法當(dāng)奧運(yùn)會(huì)志愿者的。最后，我選擇了退學(xué)，重新回到家鄉(xiāng)進(jìn)行復(fù)讀，由理工科的學(xué)生考成了文科生，考到了北京師范大學(xué)的英文專業(yè)。

今天不是分享我這段退學(xué)經(jīng)歷的。最重要的是，從考入北師大開始，其實(shí)目標(biāo)性法則就開始了。

我當(dāng)時(shí)的夢(mèng)想非常簡(jiǎn)單，就是想實(shí)現(xiàn)我外交官的夢(mèng)想。大家知道外交官，前提是英語(yǔ)一定要好，那我正好又是學(xué)英文專業(yè)的。因此，我做了大量的調(diào)研，在我們北京師范大學(xué)，經(jīng)過歷屆的數(shù)據(jù)和指標(biāo)可以看出，能當(dāng)上外交官必須是年級(jí)前兩名才可以。這大概是一個(gè)目標(biāo)。

任何事情，我們要先確定一個(gè)基本目標(biāo)。

但那個(gè)時(shí)候，學(xué)校首先會(huì)有一個(gè)入學(xué)考試，全年級(jí)120人我考了第89名，這是一個(gè)讓我覺得特別羞恥的一個(gè)成績(jī)。

經(jīng)過痛定思痛，我下定決心，就是用三年時(shí)間去實(shí)現(xiàn)從第89名至少到年級(jí)前兩名的位置，這就是我的基本目標(biāo)。

如果一旦實(shí)現(xiàn)的話，那外交官的這個(gè)夢(mèng)想就靠譜了。

這就是一個(gè)基本的目標(biāo)性的一個(gè)法則。

因此，大家要確定一個(gè)事情的話，比如你在聽我的課程，你現(xiàn)在就要做一個(gè)明確的確定目標(biāo)，而且它有時(shí)間做一個(gè)基本的標(biāo)準(zhǔn)。接下來大家在聽我怎么把這個(gè)時(shí)間進(jìn)行拆解，如果對(duì)管理學(xué)非常熟悉的朋友，包括看過這一類書的朋友，其實(shí)對(duì)一萬小時(shí)定律應(yīng)該說基本有所涉獵。

什么叫一萬小時(shí)定律呢？

就是如果你想成為某一領(lǐng)域或者某幾領(lǐng)域?qū)＜?，你至少要在這個(gè)領(lǐng)域當(dāng)中深耕并且不斷的鍛煉到一萬小時(shí)才可以。

這有一個(gè)定律，就是這項(xiàng)事情不像洗碗那么簡(jiǎn)單，如果你洗碗洗到一萬個(gè)小時(shí)的話，你可能只會(huì)的還是洗碗。所以，這件事情一定不是機(jī)械重復(fù)性的，它需要符合這種累加性法則。

我們還是來專注到目標(biāo)性這個(gè)法則當(dāng)中。

我的英語(yǔ)如果想練到精通，也就是練到年級(jí)一二名的話，我至少要在三年時(shí)間內(nèi)不斷的鍛煉一萬個(gè)小時(shí)才可以。這是一個(gè)基本的標(biāo)準(zhǔn)。

緊接著就需要做一個(gè)基本的測(cè)算，其實(shí)是一個(gè)數(shù)學(xué)命題，但是也是一個(gè)非常好計(jì)算的一個(gè)加減命題。那么三年時(shí)間，英語(yǔ)鍛煉到一萬小時(shí)的話，請(qǐng)問北師大英文系給我鍛煉三年時(shí)間有多少呢？經(jīng)過我通過師兄師姐以及教務(wù)處的了解，差不多三年時(shí)間他們可以給我鍛煉五千多個(gè)小時(shí)。也就是我如果正常每一節(jié)課不缺課的話，聽、說、讀、寫、譯方方面面，三年時(shí)間學(xué)校給我的課程是五千多小時(shí)。

如果一萬小時(shí)定律是真的，那么我需要額外找出近五千個(gè)小時(shí)來不斷訓(xùn)練我的英語(yǔ)，用的是業(yè)余時(shí)間也就是課后時(shí)間。

真正能夠做時(shí)間安排，包括能夠進(jìn)行一萬小時(shí)定律的，一定得是你的可控時(shí)間。對(duì)一個(gè)學(xué)生來說，你基本是有三段可控的時(shí)間。第一段可控時(shí)間，是早起時(shí)間，因?yàn)槟憧梢钥刂谱约簬c(diǎn)起來；第二段可控時(shí)間，是晚上下課之后的時(shí)間；第三段可控時(shí)間，是周六日的時(shí)間。

當(dāng)時(shí)我就對(duì)自己的時(shí)間進(jìn)行一個(gè)基本解析。大家如果遇到問題不知道怎么做的話，你也可以對(duì)你的時(shí)間進(jìn)行一個(gè)基本的分析。就像基本分析張萌多大年齡，做什么職業(yè)，她可能創(chuàng)業(yè)不到四年時(shí)間，然后微博上有41萬的粉絲，大概就是這樣的一個(gè)基本解析。所以，時(shí)間也是需要基本解析的。

后來我當(dāng)上了北京師范大學(xué)研究生會(huì)主席，基本上晚上的時(shí)間不可用了，因?yàn)槎荚谧鰧W(xué)生的社會(huì)工作。同時(shí)，我又想學(xué)經(jīng)濟(jì)學(xué)的雙學(xué)位，而周六日必須要去上課才能學(xué)這個(gè)雙學(xué)位，所以我周六日的時(shí)間又不靠譜了。唯有的時(shí)間，包括讓我至今非常受益的時(shí)間，就是我堅(jiān)持了17年的這個(gè)早起的這個(gè)習(xí)慣。

我們需要一個(gè)測(cè)算，三年一千天的時(shí)間需要訓(xùn)練五千個(gè)小時(shí)的英文，額外拿出來，那每一天大概差不多需要將近五個(gè)小時(shí)才可以。按照北師大那時(shí)候上課的標(biāo)準(zhǔn)，我把課基本都選在十點(diǎn)鐘去上。如果每天想修練五個(gè)小時(shí)的英文，你需要幾點(diǎn)起來？十減五等于五，對(duì)吧，非常輕松的一道話題。

我所有的想實(shí)現(xiàn)我的目標(biāo)性法則，也就是一千小樹林計(jì)劃，或者是想實(shí)現(xiàn)外交官夢(mèng)想的一個(gè)前提，就是每天早上五點(diǎn)鐘起來，密集型的訓(xùn)練英文，并且把這件事情堅(jiān)持一千天。所以，你可以看到，目標(biāo)性法則其實(shí)是可以把一個(gè)非常宏大的遠(yuǎn)景目標(biāo)，慢慢的一步一步下沉，變成一個(gè)非常量化的目標(biāo)。

一千天小樹林計(jì)劃，過程不詳解，但是非常的痛苦。記得差不多堅(jiān)持到一百天的時(shí)候，我終于堅(jiān)持不住了，因?yàn)槟莻€(gè)時(shí)候北京進(jìn)入到了三九天的時(shí)間，外邊真的是寒風(fēng)徹骨，每天冷到一進(jìn)到溫暖教室，我就覺得身體像被凍上冰棍那樣冷。然后開始解凍，一般我的解凍時(shí)間是三十分鐘才可以慢慢融化。一百天的時(shí)候，我就基本決定放棄了，因?yàn)閷?shí)在是受不了。

那時(shí)突然就來到一個(gè)目標(biāo)性法則非常重要的一項(xiàng)原則，叫做里程碑計(jì)劃。

里程碑計(jì)劃是什么？其實(shí)就是你一定要不斷的去檢驗(yàn)?zāi)愕哪繕?biāo)性法則，是不是真的按照你的目標(biāo)一步步去實(shí)現(xiàn)。管理學(xué)當(dāng)中，用監(jiān)督這個(gè)原理，上級(jí)監(jiān)督下級(jí)，其實(shí)就是里程碑計(jì)劃的一個(gè)方式，只不過這是我們自己對(duì)自己的一個(gè)方式而已。

學(xué)生有一個(gè)天然的優(yōu)勢(shì)，就是學(xué)校沒事就考試，這就是你里程碑計(jì)劃的一個(gè)基本時(shí)間。第一個(gè)里程碑計(jì)劃來自于學(xué)校的第一學(xué)期期末考試，我從第89名一下子就考到年級(jí)最前面，然后那一年就獲得了所有的獎(jiǎng)學(xué)金。

之后我就覺得一萬小時(shí)定律真的太好用了，我一定要堅(jiān)持每天早上起來。有了這個(gè)小獎(jiǎng)勵(lì)小激勵(lì)，就會(huì)被這種激勵(lì)性的行為，一步一步的往前繼續(xù)前行。最后我們進(jìn)行了一個(gè)綜合測(cè)評(píng)，連續(xù)三年我的成績(jī)都是遙遙領(lǐng)先，同時(shí)，三年時(shí)間我的總成績(jī)也是名列年級(jí)第一名，跟第二名的平均分應(yīng)該相差了5分，一共幾百門課，所以我跟第二名差了幾千分的成績(jī)。

那個(gè)時(shí)候我還不滿足，又開始修了我的雙學(xué)位，也是第一名。在一千天結(jié)束時(shí)，覺得學(xué)校已經(jīng)沒人可以PK我的英文，尤其是演講方面的能力了。我怎么辦呢？我就參加了一個(gè)全國(guó)英文的演講比賽，叫做APEC的希望之星英語(yǔ)演講比賽。在那個(gè)比賽當(dāng)中，同年的還有全國(guó)總冠軍的英文演講選手，同時(shí)還有一些香港人母語(yǔ)是英語(yǔ)的選手，但我沒有想到自己獲得了一個(gè)全年度全國(guó)總冠軍的這個(gè)稱號(hào)。

最后，給我們的獎(jiǎng)勵(lì)是隨同當(dāng)年的國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人一起去參加APEC的CEO峰會(huì)，這件事情，就是我為什么能創(chuàng)辦GYL這個(gè)全球性的交流機(jī)構(gòu)全球青年領(lǐng)導(dǎo)力公益品牌的一個(gè)基本原因，就是通過APEC結(jié)實(shí)了一批優(yōu)秀的青年導(dǎo)師，最后對(duì)青年發(fā)生一對(duì)一的這種成長(zhǎng)互動(dòng)的這種關(guān)系。

還是回歸到時(shí)間管理這個(gè)話題，所以我們發(fā)現(xiàn)一萬小時(shí)定律與目標(biāo)性管理密不可分，并且我們需要用這項(xiàng)法則來不斷的修煉自己間管理的能力，這就是目標(biāo)性法則。

第二大法則：要事優(yōu)先法則

要事優(yōu)先法則，來自于著名管理學(xué)大師彼得德魯克先生的《卓有成效的管理者》，在這本書中，他闡述了兩個(gè)觀點(diǎn)：第一點(diǎn)，就是我們做任何事情，就像你的日程表當(dāng)中，要把重要的事情放到前面；第二點(diǎn)就是，一次我們不能貪多，只做好一件事情。

很多朋友覺得這個(gè)事情太難理解了，我有四條方法來幫你理解。

第一點(diǎn)，就是我們要重將來不重過去，不要再回憶過去被你浪費(fèi)的時(shí)間，不要再追悔你已經(jīng)三四十歲了但自己卻一事無成，我們需要看的是未來，至少2017這一年你一定要擁有一個(gè)非常美好的未來。那么怎么去做呢？一定要擁有一本效率手冊(cè)，這個(gè)本子一定是幫助你的關(guān)鍵所在。

第二點(diǎn)，就是我們做什么事情，不能光看到的全是困難。當(dāng)你眼中全是困難，就永遠(yuǎn)都沒有機(jī)會(huì)。今天早上我在我們的微信互動(dòng)群中發(fā)起了一個(gè)問題：請(qǐng)問大家早上起來困不困難？大家的回復(fù)都是太困難了，我真的起不來。緊接著我又問，這個(gè)你有沒有什么方法幫助早起？最后我們發(fā)現(xiàn)，監(jiān)督以及獎(jiǎng)罰機(jī)制，是非常好的一種方式。所以我們不能只是看到困難。

第三點(diǎn)，就是不能人云亦云。很多大學(xué)生說，我早起對(duì)不起我的舍友，因?yàn)槲視?huì)打擾到他們，所以我不能早起，我為了他們我也不能早起。我們會(huì)覺得這個(gè)問題特別搞笑。還有的人，經(jīng)常問我一些問題，說他老公不是特別希望我早起，我早起他會(huì)不高興。我覺得家庭的問題，需要你自己去調(diào)解。如果我們眼中全是困難的話那永遠(yuǎn)都沒有機(jī)會(huì)，任何人都不能為你負(fù)責(zé)，只有你自己才能為你自己負(fù)責(zé)，你需要把你自己的時(shí)間管理清楚，這是你對(duì)自己負(fù)責(zé)的唯一方式。

最后一點(diǎn)就是，我們的目標(biāo)要高。

第三大法則：組織計(jì)劃型法則

在組織計(jì)劃型法則當(dāng)中，我們需要知道時(shí)間是如何被管理的。

時(shí)間管理的3個(gè)誤區(qū)

你的時(shí)間管理是否有效？—每年給自己設(shè)立一個(gè)時(shí)間管理的目標(biāo)

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