做好工程項目竣工資料的收集與管理工作，應在企業(yè)內(nèi)部制定相應的管理制度，那么如何管理工程竣工資料呢?現(xiàn)在，小編就整理出項目管理的相關信息。
 

提高各級管理人員對竣工資料重視程度
 

要做好單位工程竣工資料整理，首先要讓參建各方責任人及工程管理人員對竣工資料整理在工程建設管理過程中的重要性有足夠的認識。
 

建立完善的竣工資料管理制度
 

施工單位應按照國家和行業(yè)主管部門的有關規(guī)范、標準，從文件資料的形成、日常管理到收集整編、移交保管，形成一套完整的竣工資料管理制度。在施工過程中，還應根據(jù)情況的變化對管理制度進行補充和調(diào)整。
 

強化竣工資料的計算機管理技術(shù)
 

隨著計算機信息技術(shù)的普及，對施工資料整編管理手段的制度化、規(guī)范化又提供了更多的選擇。建立施工資料的數(shù)據(jù)庫，可以很好的解決施工資料的遺失、再復制等問題。在編排目錄、編制檔號、資料表格歸類等方面要充分發(fā)揮計算機信息管理的作用，做到“邊整理、邊歸檔“，達到工程完成竣工資料編制完成的目的。另外，數(shù)碼相機、錄像機等設備是竣工資料形成必不可少的工具。具備這種獨特優(yōu)勢，使得竣工資料的計算機信息技術(shù)化管理也提升到了一個新臺階。
 

1)我們在進行分包招標時，招標書中竣工資料方面除了建設單位的要求要全部寫明外，還要特別注明資料提交與工程進度款同步，施工資料未能按時按要求提交齊全，工程進度款不予支付。同時，在分包合同中也要注明此項條款，用經(jīng)濟手段來保證資料的及時、完整、正確。針對玉門20萬方生產(chǎn)運行原油儲備庫工程，業(yè)主還要求應用工程建設管理系統(tǒng)(PCM)進行數(shù)字化錄入，所以我們應在合同中就要求各分包單位數(shù)據(jù)錄入工作與工程進度同步，否則不予支付進度款。
 

2)在工程開工前要做好前期策劃，編制《項目劃分手冊》，根據(jù)工程特點及范圍按照單項、單位、分部、分項工程進行劃分，越詳細越好，并進行統(tǒng)一編號。這個過程很重要，必須要認真策劃，盡可能考慮全面，否則，竣工資料會因為策劃不到位而反復修改，甚至重做。在玉門20萬方生產(chǎn)運行原油儲備庫工程中，我們沒有策劃好，沒有根據(jù)工程特點及范圍劃分清晰，修改補充后編號就出現(xiàn)了錯誤，導致各分包單位在后期多次重新做施工資料，浪費了大量的時間、人力、物力、財力。
 

3)項目一旦中標后，我們就要開始考慮竣工資料移交的有關事宜，提前想在前面，仔細閱讀招投標文件、合同等文件中業(yè)主關于竣工資料方面的要求，確定采用哪些標準、規(guī)范，在開工前一定要及時和監(jiān)理、業(yè)主溝通，把各類資料表格收集齊全，然后下發(fā)各分包單位，開工后按照要求去做，防止各分包單位所做資料不統(tǒng)一。
 

4)在我們編制項目WBS時，要按照單項工程、單位工程、分部工程、分項工程這樣的結(jié)構(gòu)模式去編制，因為主要竣工資料是由這四部分組成的，分項工程組成分部工程，分部工程組成單位工程，單位工程組成單項工程。同時，根據(jù)項目WBS，在進行施工分包時，最好將一個或幾個單位工程分包給一家施工單位，而不要將一個單位工程分包給一家或幾家施工單位。在玉門20萬方生產(chǎn)運行原油儲備庫工程中，我們劃分了14個單位工程，其中有6個單位工程是由多家施工單位施工的，分部工程中有兩家或三家施工單位施工，甚至存在一個分項工程由兩家單位施工的情況，這就給后期竣工資料整理、匯總、移交帶來了很大麻煩。最后，我們只能抽調(diào)出專人和時間來做這項工作。如果前期分包時就策劃好，我們可以大大節(jié)約管理成本。
 

施工資料的收集不規(guī)范、不完整
 

工程的工期一般都比較長，工程施工環(huán)境復雜，施工變更多，隨意性大，這對施工中形成的資料文件收集整理、保管帶來了一定難度。由于不能按實際施工進度同步收集整理施工資料，加上文件資料的錯放亂放，一人身兼數(shù)職，不同類型的文件資料堆放一起，也增加了施工資料的收集難度，無法保證信息資料的真實和完整性。
 

施工資料簽字手續(xù)混亂無章
 

在具體項目的施工過程中，因惡劣天氣、未按時提交施工圖紙，未在規(guī)定時間內(nèi)付款、施工中出現(xiàn)的設計改變，建設方、承包方暫停施工，或因出建設不合理指令、現(xiàn)場協(xié)調(diào)未處理好等情況，導致承包方窩工、設備停滯、工效大幅度降低以及支出費用增加等原因?qū)е鹿て谘娱L、施工不當?shù)闹匾录涗?，?jīng)常有因疏忽導致重要事件不能按時簽字，日期不定，事項不清，簽字人員不合適等問題。當工程驗收時，導致驗證信息不能與工作人員的信息相匹配，為未來的施工質(zhì)量問題責任埋下隱患。
 

施工資料整編管理現(xiàn)存問題分析
 

施工資料存在上述問題，首先是投資單位與施工單位在簽訂合同時，未對工程驗收資料的整編與管理的責任、內(nèi)容、要求做出具體、細化、明確的要求，是導致工程最終驗收時施工資料整編質(zhì)量出現(xiàn)問題的主要原因。其次，施工單位的檔案資料整編管理意識薄弱，存在著輕視檔案管理的現(xiàn)象。再次，施工單位施工資料的編寫、整理，大部分由生產(chǎn)一線上的技術(shù)人員完成，加上日常技術(shù)工作繁多，整理編寫施工資料時就會存在隨意性、錯寫、漏寫的現(xiàn)象，這也是造成施工原始資料不規(guī)范、質(zhì)量低下的另一個不可忽視的因素。最后，施工單位檔案整編管理體系對資料管理人員的重視不夠，缺乏施工資料的管理條例與規(guī)范。