團(tuán)隊(duì)大多都死氣沉沉，上班毫無(wú)精力和欲望，想必這是大多組織集群中的常態(tài)了，但我們必須改變現(xiàn)狀，因?yàn)檫@樣的狀態(tài)只會(huì)讓公司走下坡路，對(duì)于個(gè)人發(fā)展而言也是無(wú)益的，因此，我們常采用以下5個(gè)方法。

1.實(shí)行無(wú)會(huì)議日

對(duì)你的員工來(lái)說(shuō)，開(kāi)會(huì)可能會(huì)浪費(fèi)大量的時(shí)間，這也是一種常見(jiàn)的干擾，團(tuán)隊(duì)沒(méi)有按照他們的優(yōu)先級(jí)工作，而是被從他們的工作中拉出來(lái)參加一個(gè)沒(méi)有效率的會(huì)議，會(huì)議常常會(huì)浪費(fèi)時(shí)間，因此，許多組織不會(huì)在特定的日期安排會(huì)議，停止會(huì)議的時(shí)間取決于你和你的團(tuán)隊(duì)。重點(diǎn)是，通過(guò)不被強(qiáng)制性會(huì)議分心，員工可以完全專注于他們最重要的任務(wù)或創(chuàng)造性工作。

2. 解決復(fù)雜的問(wèn)題

如果你注意到一個(gè)員工經(jīng)常錯(cuò)過(guò)截止日期，在辦公室呆到很晚，或者要求其他員工在最后一分鐘提出要求，那么這不僅僅是簡(jiǎn)單的時(shí)間管理錯(cuò)誤。

建議他們通過(guò)記錄時(shí)間和使用時(shí)間跟蹤工具來(lái)跟蹤一周的時(shí)間，然后，你們都查看數(shù)據(jù)，看看他們每天都在哪里度過(guò)，他們是否把時(shí)間安排在最重要的事情上，分散他們什么，哪些任務(wù)花費(fèi)的時(shí)間比預(yù)期的多或少，他們是否有足夠的時(shí)間來(lái)利用自己的優(yōu)勢(shì)？

在員工回答完這些問(wèn)題后，和他們一起集思廣益，提出一些切實(shí)可行的建議，讓他們知道如何才能提高工作效率，可能不會(huì)在一夜之間解決問(wèn)題，但是，記錄花費(fèi)了什么時(shí)間以及如何花費(fèi)時(shí)間，可以讓一個(gè)人走上正確的道路。

3. 擁抱AI

人工智能就在這里，而且，它正在改變世界。與其抗拒人工智能，不如擁抱它，這樣你的團(tuán)隊(duì)就可以減少花在重復(fù)和平凡任務(wù)上的時(shí)間，只要確保技術(shù)專注于您的計(jì)劃，并幫助推動(dòng)業(yè)務(wù)向前發(fā)展。

例如，利用機(jī)器學(xué)習(xí)的強(qiáng)大功能，日程表可以回顧公司的會(huì)議歷史，有了這些信息，日程表就可以對(duì)會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)和類型給出明智的建議，它還可以自動(dòng)發(fā)出邀請(qǐng)并創(chuàng)建會(huì)議日程。

4. 鼓勵(lì)所有權(quán)

強(qiáng)制執(zhí)行嚴(yán)格的流程和開(kāi)銷(xiāo)肯定會(huì)阻止您的團(tuán)隊(duì)達(dá)到應(yīng)有的生產(chǎn)力，相反，通過(guò)自治來(lái)鼓勵(lì)所有權(quán)。換句話說(shuō)，要更加注意管理員工，而不是對(duì)他們正在處理的任務(wù)進(jìn)行微觀管理。只要工作完成了，自主權(quán)允許你的員工按照他們喜歡的方式工作，這也能激勵(lì)他們做得更多，因?yàn)檫@表明你對(duì)他們有足夠的信任，讓他們帶球跑起來(lái)。

5. 考慮靈活的時(shí)間表

每個(gè)人都有自己的高峰工作時(shí)間，例如，你可能是一個(gè)早起的人，他們的工作做得很好，聰明和早，然而，有些員工是夜貓子，因此，他們需要更長(zhǎng)的時(shí)間來(lái)完成他們的工作。

雖然不總是可行的，但是考慮給你的團(tuán)隊(duì)一個(gè)靈活的工作時(shí)間表，即使只是一周幾天。彈性工作制讓他們?cè)谧罡咝У臅r(shí)候完成最重要的工作，因此，他們會(huì)在更短的時(shí)間內(nèi)完成更多的工作。