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高效查找文獻(xiàn)的四個(gè)步驟(附查找實(shí)例)

 當(dāng)以讀書通世事 2019-03-16

關(guān)于文獻(xiàn)查找的過程一共有四條說明,同時(shí)還牽涉到一個(gè)文獻(xiàn)取舍次序的問題,我們以中國知網(wǎng)為例演示一下文獻(xiàn)查找的過程。第一條,使用中國知網(wǎng)的“高級搜索”。第二條,確定兩個(gè)關(guān)鍵詞。第三條,在搜集出來的文獻(xiàn)中,根據(jù)文獻(xiàn)的研究對象機(jī)研究問題的明確性、具體性等進(jìn)行篩選,優(yōu)先剔除“某某下”類文獻(xiàn),這類文獻(xiàn)連看都不用看。第四條,根據(jù)保留下來的文獻(xiàn)進(jìn)行選題。在以上這些過程中會牽扯到文獻(xiàn)的取舍問題,牽扯到的方面有很多,比如我們首先可以剔除哪些文獻(xiàn),然后根據(jù)明確性、具體性等可以一遍遍地篩選,還有很多其他方面的問題,我們不可能都涉及到,我們所涉及的主要是指出的這些內(nèi)容。首先,從期刊論文、學(xué)位論文、會議論文等不同類型的論文上來講,首先我們要保留期刊論文。反過來講,我們首先要檢索的是期刊論文,如果期刊論文的數(shù)量不夠,再去關(guān)注其他類型的論文,比如我們檢索出來的期刊論文只有一兩篇,這時(shí)可以考慮學(xué)位論文和會議論文,考慮專業(yè)數(shù)據(jù)庫里的一些內(nèi)容,甚至是一些政策文件,包括一些印刷版的資料等,這些都可以參考。但我們第一步要做的就是先看期刊論文。那么,在期刊論文中也有優(yōu)先次序,先看核心期刊里的論文,如果核心期刊里的論文數(shù)量不夠,再去關(guān)注普通期刊里的論文;學(xué)位論文中要先看博士論文,如果期刊論文加上博士論文的數(shù)量還不夠,再去關(guān)注碩士論文,這是不同類型的文獻(xiàn)的一個(gè)取舍次序。

很多人打開中國知網(wǎng)后,習(xí)慣性的就在首頁搜索框里輸上自己的東西,然后就開始找了,連“高級檢索”都不點(diǎn),你搜的到底是主題、關(guān)鍵詞、篇名,還是全文都不關(guān)注,這樣做的效率是非常低的。一個(gè)高效率的文獻(xiàn)查找過程是怎樣的?新版中國知網(wǎng)的網(wǎng)站上,在搜索按鈕的右邊有一個(gè)高級檢索,我們點(diǎn)開高級檢索,會出來這樣的一個(gè)頁面(如下圖)。

在這個(gè)頁面中,我們要優(yōu)先選擇期刊文獻(xiàn),如果期刊不夠,我們再去關(guān)注學(xué)位論文、會議論文、報(bào)紙、文獻(xiàn)等其他類別。在期刊論文中,我們首先要看核心期刊的論文,來源類別選項(xiàng)是默認(rèn)所有類型全勾的,如果是自然科學(xué)的,我們可以保留SCI,如果是人文社會科學(xué)的,我們先只保留CSSCI這一類,也就是說搜集文獻(xiàn)要按次序來,先從范圍小的頂端文獻(xiàn)開始。

另外,我們要搜索篇名,不要搜索主題,如果不夠,可以再往回倒,比如搜索篇名之后出來文獻(xiàn)很少怎么辦?擴(kuò)大范圍,檢索主題,再少怎么辦?再檢索關(guān)鍵詞,關(guān)鍵詞再少就檢索摘要或全文,檢索的范圍越大,出來的文獻(xiàn)就越多,從最少的開始檢索,想盡一切辦法縮小文獻(xiàn)的搜索范圍。

用實(shí)際案例演示文獻(xiàn)查找的過程

“新型職業(yè)農(nóng)民培育”,我們先看它的關(guān)鍵詞“職業(yè)農(nóng)民”,首先我們要確定它的關(guān)鍵詞一定是職業(yè)農(nóng)民,既不是新型職業(yè)農(nóng)民,也不是職業(yè)農(nóng)民培育,大家一定要時(shí)刻保持頭腦的清醒,否則在檢索文獻(xiàn)的時(shí)候就會出問題,也會導(dǎo)致后面的每一步都會出問題。

通過檢索,一共檢索出58條文獻(xiàn)。一般來講,按照我們講的步驟,如果用一個(gè)關(guān)鍵詞檢索,檢索出的文獻(xiàn)在50條左右,我們就可以直接分析文獻(xiàn)了。如果在這種情況下,檢索出來的文獻(xiàn)還是好幾百條,甚至是上千條,那只能通過調(diào)整關(guān)鍵詞來縮小你的文獻(xiàn)范圍,在這個(gè)環(huán)節(jié)一定要注意,不要出多少文獻(xiàn)就分析多少文獻(xiàn),一定不要這樣去做。我們在文獻(xiàn)查找的環(huán)節(jié)中,要想盡一切辦法做一件事情,就是把我們的文獻(xiàn)縮小到十篇以內(nèi),甚至是五篇以內(nèi)。假如說出來多少文獻(xiàn)你就分析到文獻(xiàn),這樣的文獻(xiàn)查找過程顯然是不科學(xué)的,會給我們的研究和寫作帶來很大的障礙,因?yàn)槲墨I(xiàn)篩選這個(gè)過程本身就是你的研究對象、研究問題,逐步聚焦的一個(gè)過程,這兩件事情是同步的,所以文獻(xiàn)查找這個(gè)環(huán)節(jié)要做到位。

如果檢索出的文獻(xiàn)數(shù)量還可以,這時(shí)大家就要根據(jù)自己的實(shí)際情況來選擇,選擇什么?第一,我剛才說了50篇左右的文獻(xiàn)也可以直接分析,因?yàn)檫@個(gè)量不大;第二,有的人可能覺得這個(gè)量還是挺大的,感覺文獻(xiàn)一多很不好,這時(shí)還要想辦法把它縮小,這時(shí)大家可以把“新型”加上。

加上新型后,文獻(xiàn)一下就少了十條,現(xiàn)在是48條,控制在50條之內(nèi)了,我們一般要求,文獻(xiàn)數(shù)量控制在50條之內(nèi)就可以進(jìn)行分析了。那么,要不要再增加關(guān)鍵詞?比如增加“培育”?這時(shí)是不需要加的。大家在檢索文獻(xiàn)時(shí),在詞性的選擇上還要注意一點(diǎn),動(dòng)詞不可以作為關(guān)鍵詞,研究對象的關(guān)鍵詞一定要是名詞,其他詞性的詞不可以作為關(guān)鍵詞,比如“培育”就不可以作為關(guān)鍵詞,這是基本的檢索文獻(xiàn)的常識,如果你連這些常識都不知道,檢索文獻(xiàn)的工作肯定也是困難重重。

文獻(xiàn)數(shù)量控制好之后,就要開始分析和篩選文獻(xiàn)了,這時(shí)我們要剔除某一類文獻(xiàn),最后保留少量的文獻(xiàn)備用。比如《糧食安全視閾下農(nóng)業(yè)適度規(guī)模經(jīng)營與新型職業(yè)農(nóng)民——耦合機(jī)制、國際經(jīng)驗(yàn)與啟示》《新常態(tài)下新型職業(yè)農(nóng)民培育機(jī)理:一個(gè)理論分析框架》《農(nóng)村人口老齡化背景下新型職業(yè)農(nóng)民培育問題研究》等,這些都剔除。那么,我們根據(jù)什么標(biāo)準(zhǔn)、什么原則去篩選文獻(xiàn),我們怎么來篩選文獻(xiàn)?根據(jù)這些論文的標(biāo)題所呈現(xiàn)出來的研究對象和研究問題的明確性和具體性,我們保留這樣的文獻(xiàn)。比如《美國培養(yǎng)新型職業(yè)農(nóng)民政策》,這個(gè)是比較具體的,因?yàn)樗难芯繉ο笫且粋€(gè)政策,我們認(rèn)為政策是比較具體的,這一篇可以保留?!段覈滦吐殬I(yè)農(nóng)民培育的方向和支持體系建構(gòu)》,方向和體系這兩個(gè)詞都太大,不夠明確具體,所以我們不要它?!掇r(nóng)村合作社組織中新型職業(yè)農(nóng)民勝任素質(zhì)科學(xué)培育機(jī)制探究——以黑龍江省為例》,機(jī)制這個(gè)詞太大,我們不要它?!毒珳?zhǔn)瞄準(zhǔn) 分類培訓(xùn) 按需供給——四川省新津縣新型職業(yè)農(nóng)民培訓(xùn)的探索與實(shí)踐》,四川省一個(gè)縣的研究范圍過小,也不要。另外,像“生存環(huán)境”“培育機(jī)理”“職業(yè)教育責(zé)任”“教育管理探索”等都太大,我們也不保留這些文獻(xiàn)。《新型職業(yè)農(nóng)民:現(xiàn)狀特征、成長路徑與政策需求——基于浙江、湖南、四川和安徽的調(diào)查》,這篇保留,因?yàn)檫@類文獻(xiàn)能夠?qū)ξ覀兞私庑滦吐殬I(yè)農(nóng)民的現(xiàn)狀提供一些數(shù)據(jù),它是有價(jià)值的?!缎屡d職業(yè)農(nóng)民與家庭農(nóng)場》,研究對象不明確,也不要它。《我國新型職業(yè)農(nóng)民最有隊(duì)伍總量與結(jié)構(gòu)的需求估算研究》,這篇保留,它一看就是一篇質(zhì)量比較高的文獻(xiàn),可以對我們了解新型農(nóng)民的發(fā)展做一個(gè)判斷?!掇r(nóng)科類大學(xué)生能成為新型職業(yè)農(nóng)民的主力軍嗎?》,這屬于假問題,屬于沒事找事型的,因?yàn)檗r(nóng)科類大學(xué)生顯然不可能成為新型職業(yè)農(nóng)民的主力軍,這顯然是一個(gè)不可能的事情。《新型職業(yè)農(nóng)民培育的理論闡釋、他國經(jīng)驗(yàn)與創(chuàng)新路徑》,這篇保留,因?yàn)樗瓤梢越o我們提供理論基礎(chǔ),還可以給我們提供國外的一些經(jīng)驗(yàn)性的材料。《現(xiàn)代農(nóng)業(yè)園區(qū)培養(yǎng)新型職業(yè)農(nóng)民的實(shí)踐與啟示》,研究對象不明確,不保留。《中國新型職業(yè)農(nóng)民短缺及其原因分析——基于安徽省壽縣的調(diào)查》,這篇可留可不留,因?yàn)樗锩嫣崃艘粋€(gè)問題,中國新型職業(yè)農(nóng)民短缺的問題,為什么也可以不要,因?yàn)樗恼{(diào)查范圍太受限了,它只是一個(gè)安徽省壽縣的調(diào)查,非常的局限?!缎滦吐殬I(yè)農(nóng)民培育:地方政府的角色、困境及出路》,這個(gè)太大,新型職業(yè)農(nóng)民培訓(xùn)的需求肯定是假的,因?yàn)檗r(nóng)民培訓(xùn)本來就是政府提出來的事情,不是農(nóng)民自己需要的,所以我們判斷它是個(gè)假問題。《糧食安全視閾下農(nóng)業(yè)適度規(guī)模經(jīng)營與新型職業(yè)農(nóng)民——耦合機(jī)制、國際經(jīng)驗(yàn)與啟示》,可要可不要,因?yàn)樗鼘儆凇澳衬诚隆钡囊活愇墨I(xiàn),但它為什么又可以要,它的研究問題雖然跟我們的研究問題不完全重合,但是它里面可能有一些國外的資料可供我們參考。為什么一看到國外的東西,我就傾向于把它保留下來,因?yàn)槲覀儾榈氖且粋€(gè)中文數(shù)據(jù)庫,所以在這種情況下,要特別注意,有國外經(jīng)驗(yàn)的這種文獻(xiàn)能夠在一定程度上進(jìn)行彌補(bǔ)。《城鎮(zhèn)化視閾下新型職業(yè)農(nóng)民素質(zhì)模型構(gòu)建》,這個(gè)保留下來,因?yàn)樗浅粋€(gè)新型職業(yè)農(nóng)民,進(jìn)一步把自己的研究對象縮小的方向去努力的。通過分析,我們保留下來的文獻(xiàn)只有七篇,保留文獻(xiàn)的數(shù)量要控制在十篇,甚至是五篇以內(nèi),接下里就要再根據(jù)保留的文獻(xiàn)進(jìn)行選題,我們現(xiàn)在保留的文獻(xiàn)一共有七篇,其中有兩篇是可要可不要的,所以我們現(xiàn)在到這一步保留下來的文獻(xiàn)都是科學(xué)合理的,比較符合文獻(xiàn)查找的基本要求,文獻(xiàn)查找最明顯的一個(gè)基本要求就是篩選出來的文獻(xiàn)量不能很大,如果文獻(xiàn)量很大,后面的每一步都很難。

本文作者:周傳虎(作者系學(xué)術(shù)寫作大講堂創(chuàng)始人,山東大學(xué)大數(shù)據(jù)與精確傳播實(shí)驗(yàn)室特聘專家)

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