1、進(jìn)入四大前，作為在校生你需要做好哪些準(zhǔn)備？

我始終相信Louis Pasteur的一句名言“Chance favors only the prepared mind”。機(jī)會(huì)永遠(yuǎn)是留給有準(zhǔn)備的人的。所以作為職場(chǎng)過(guò)來(lái)人，我深刻體會(huì)到“規(guī)劃”的重要性，如何才能通過(guò)各方面的努力去爭(zhēng)取到自己的目標(biāo)，我特別想分享以下幾點(diǎn)(想要知道面經(jīng)的同學(xué)，可以去各求職網(wǎng)站搜索，我在這里不贅述):

• 準(zhǔn)備一: 一定要會(huì)Excel，你吃飯的家伙

你要學(xué)會(huì)加計(jì)匯總，篩選查找，數(shù)據(jù)透視之類的，善用快捷鍵則更佳。在面試中，你可以向經(jīng)理甚至合伙人證明你為了進(jìn)入四大，已經(jīng)做了很多努力。你已經(jīng)買了一本書(shū)學(xué)習(xí)Excel，除了一般的加減乘除基本功能，你還學(xué)會(huì)了VBA。此時(shí)相信你已經(jīng)讓面試官印象深刻，因?yàn)槟銚碛芯邆渌拇笕说膽B(tài)度。

• 準(zhǔn)備二: 不用深厚的會(huì)計(jì)知識(shí)，但是必須有基礎(chǔ)

如果你已經(jīng)在備考國(guó)內(nèi)CPA，那么這絕對(duì)是加分利器，可是現(xiàn)在擁有證書(shū)的人太多了。對(duì)于非商科的或者沒(méi)有學(xué)過(guò)會(huì)計(jì)學(xué)的商科學(xué)生來(lái)說(shuō)，建議去輔修商科專業(yè)（我就去輔修了會(huì)計(jì)專業(yè))，甚至去報(bào)一些會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)的網(wǎng)課。至少在面試中，讓面試官覺(jué)得你的基本面是沒(méi)有問(wèn)題的。因?yàn)閷?duì)于剛進(jìn)入四大的新人來(lái)說(shuō)，相比專業(yè)的會(huì)計(jì)知識(shí)，更重要的是做事的態(tài)度和方法。

• 準(zhǔn)備三: 挖掘自己的個(gè)人興趣點(diǎn)，讓自己變成有特色的人

尤其到了合伙人面試環(huán)節(jié)，曾經(jīng)也和非常多的朋友交流，其實(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn)很多時(shí)候，可能真的是由于你和合伙人對(duì)于一個(gè)事物產(chǎn)生了共同話題，讓他成功記住了那個(gè)Unique的你，最后拿到了Offer。比如，我印象非常深刻，面試我的Partner是香港人，突然聊到了關(guān)于粵語(yǔ)歌的問(wèn)題，因?yàn)槲移綍r(shí)酷愛(ài)粵語(yǔ)歌，也非常有了解，所以兩個(gè)人聊了差不多半個(gè)小時(shí)。從此他見(jiàn)到我就說(shuō)“小李克勤”，可能本身長(zhǎng)得就像李克勤。

2、審計(jì)工作做什么？

審計(jì)是對(duì)資料作出證據(jù)搜集及分析，以評(píng)估企業(yè)財(cái)務(wù)狀況，然后就資料及一般公認(rèn)準(zhǔn)則之間的相關(guān)程度作出結(jié)論及報(bào)告。在升經(jīng)理前的一個(gè)個(gè)四大忙季（通常為每年1月到4月）里，你經(jīng)歷的就是通過(guò)與客戶的財(cái)務(wù) (不要把財(cái)務(wù)想的都很懂你)，經(jīng)理與合伙人的連環(huán)Q斗智斗勇，并趕在一個(gè)個(gè)deadline之前，出具一份份審計(jì)報(bào)告。對(duì)于愿意吃苦、耐得住寂寞、又受得了打擊的年輕人，這是一份雖然challenging但rewarding的好職業(yè)起點(diǎn) (之后會(huì)講到你將收獲什么)。

3、職業(yè)生涯究竟如何？

在四大，在你升到審計(jì)經(jīng)理(Manager)之前，將包括2年審計(jì)員(大家熟知的A1, A2) 和3年(有可能更久) 高級(jí)審計(jì)員(S1, S2, S3)。四個(gè)所，每個(gè)級(jí)別的寫(xiě)法不同，但過(guò)程都差不多。

這里以典型的制造業(yè)企業(yè)為例，簡(jiǎn)單介紹一下每一年所從事的審計(jì)工作重點(diǎn)：

第一年：不出意外的需要完成所有l(wèi)abor-intensive的工作。除了最基礎(chǔ)的“影帝影后”工作以外，作為初入四大的小朋友，主要職責(zé)包括：控制測(cè)試（預(yù)審時(shí)的重點(diǎn)）、存貨盤(pán)點(diǎn)（年底集中進(jìn)行，傳說(shuō)在太平湖盤(pán)點(diǎn)螃蟹個(gè)數(shù)這不是夸張）、抽樣、現(xiàn)金存款審計(jì)、利潤(rùn)表項(xiàng)目審計(jì)、詢證函的follow以及審計(jì)報(bào)告、審計(jì)資料的filing。也想分享第一年我的心態(tài)，作為初入職場(chǎng)的菜鳥(niǎo)，其實(shí)每時(shí)每刻都在想“一定要做到不出錯(cuò)”。在項(xiàng)目經(jīng)理分配你任務(wù)前你不妨多問(wèn)一句：這個(gè)任務(wù)我需要關(guān)注哪些方面，哪些是需要注意的。這就是做事的態(tài)度和方法，但是你一定要懂得怎么學(xué)怎么問(wèn)，因?yàn)轫?xiàng)目經(jīng)理往往很忙。

第二年：經(jīng)過(guò)了一個(gè)忙季摸爬滾打的你，將會(huì)接觸到審計(jì)中幾乎所有的實(shí)質(zhì)性程序，包括往來(lái)項(xiàng)目（如應(yīng)收應(yīng)付賬款）、以及其他資產(chǎn)負(fù)債表項(xiàng)目的審計(jì)。對(duì)于部分小項(xiàng)目來(lái)說(shuō)，在這一年可能就需要負(fù)責(zé)帶隊(duì)了。

第三年至第五年：作為高級(jí)審計(jì)員，在審計(jì)底稿層面，會(huì)接觸合并報(bào)表。此外在這個(gè)階段的重點(diǎn)是以in charge的身份出現(xiàn)，帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)，完成審計(jì)工作，并出具審計(jì)報(bào)告。在這個(gè)階段，更多需要考慮的不是如何完成審計(jì)底稿，更多的是“管理”職能: 如何保證現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)工作有序開(kāi)展，如何合理的分派工作任務(wù)，如何有效地與客戶進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)溝通，等等。

4、審計(jì)工作有多累？

今天小編帶領(lǐng)大家體驗(yàn)四大審計(jì)新鮮人忙季的一日

（這個(gè)圖會(huì)重新做一下）

以上只是非常普通一天的寫(xiě)照，那么，人人都說(shuō)在審計(jì)工作很繁忙，究竟到什么程度呢? 讓我們來(lái)欣賞以下“美麗” 時(shí)光（這里小編要補(bǔ)充一句，在參加四大奧迪特們的聚會(huì)時(shí)，已經(jīng)不是第一次聽(tīng)到以下“美麗”的時(shí)光，學(xué)長(zhǎng)絕不是夸張）？：

鏡頭一: 客戶洗手間

連續(xù)多日加班到凌晨2、3點(diǎn)，最后一天的現(xiàn)場(chǎng)工作，實(shí)在受不了，最后在客戶洗手間的馬桶上打盹了15分鐘 (直到后來(lái)遇到很多四大審計(jì)出來(lái)的，都可以編寫(xiě)一部《那些年審計(jì)員“睡”過(guò)的馬桶》。那15分鐘的refresh時(shí)光，簡(jiǎn)直堪比餓肚子時(shí)吃到吮指原味雞。

鏡頭二: 客戶小黑屋

如果不幸碰上了一周需要完成所有現(xiàn)場(chǎng)工作，而且恰好又只有你一個(gè)小朋友的話，那你這5天的日常就是白天問(wèn)客戶問(wèn)題，在憑證間抽樣，晚上回家列breakdown整理底稿到3點(diǎn)。有一次in charge語(yǔ)重心長(zhǎng)的跟我說(shuō)，這個(gè)項(xiàng)目樣本可多了，做好準(zhǔn)備?。『髞?lái)才知道，去年那個(gè)A1，5天都從早到晚躲在憑證間抽樣，以至于最后一天客戶見(jiàn)到我們所有人說(shuō)，原來(lái)你們一共有5個(gè)人來(lái)啊，一直以為是4個(gè)……

鏡頭三：周末=周日

Senior：這個(gè)周末有空打球嗎？

A1：有的。

Senior：好的，那就約好周日下午兩點(diǎn)！對(duì)了，明天早上9點(diǎn)記得準(zhǔn)時(shí)到公司，繼續(xù)follow之前留下的問(wèn)題！

A1: 好的……(求當(dāng)時(shí)心理陰影面積，原來(lái)，在忙季時(shí)不成文的規(guī)定是，周末只有周日……）

不得不說(shuō)在忙季的四大員工真的很辛苦，而且還有很多加班，但是作為全球化平臺(tái)和擁有系統(tǒng)培訓(xùn)和良好聲譽(yù)的企業(yè)，四大確實(shí)是廣大畢業(yè)生不能錯(cuò)過(guò)的選擇之一！所以，經(jīng)過(guò)幾年審計(jì)經(jīng)驗(yàn)，你將收獲到什么呢？

5、累成狗值得么？

經(jīng)過(guò)多個(gè)忙季的極限挑戰(zhàn)，合伙人和經(jīng)理的輪番轟炸，技術(shù)水平絕對(duì)會(huì)得到空前的提高，有一種說(shuō)法，在四大2年學(xué)到的知識(shí)比企業(yè)5年都可能還要多。很多成功的財(cái)務(wù)職業(yè)經(jīng)理人，都是從當(dāng)年四大磨礪出來(lái)的，所謂“保劍鋒自磨礪出，梅花香從苦寒來(lái)”，與大家共勉。除了技術(shù)，你的英語(yǔ)水平（技術(shù)備忘錄、回答問(wèn)題和與外籍經(jīng)理討論技術(shù)難題），溝通能力（和客戶及其他中介機(jī)構(gòu)討論各類問(wèn)題）和工作效率（合理安排大家的工作和時(shí)間）等等都將會(huì)有飛速的成長(zhǎng)。我非常感謝四大的幾年所帶給我一生受益的所謂思考方式的完善：

• Takeaway 1: 多一份合理懷疑，所謂的Critical Thinking

記得第一年入職培訓(xùn)時(shí)，就會(huì)接受審計(jì)的精髓就是需要對(duì)審計(jì)對(duì)象進(jìn)行“合理懷疑”。審計(jì)界有一句口頭禪：“re”，還是“不re”?！皉e”，就是“reasonable”的簡(jiǎn)稱，也就是“合理”。審計(jì)師的職責(zé)就是檢查財(cái)務(wù)報(bào)表的真實(shí)性和合理性。

舉一個(gè)簡(jiǎn)單的例子。當(dāng)你詢問(wèn)客戶工資費(fèi)用為什么增長(zhǎng)時(shí)，客戶一般會(huì)輕描淡寫(xiě)的說(shuō)：“啊，今年工資費(fèi)用增長(zhǎng)了20％，是因?yàn)槿藛T增長(zhǎng)了20%。”這個(gè)時(shí)候，當(dāng)你比對(duì)公司總?cè)藬?shù)時(shí)發(fā)現(xiàn)總?cè)藬?shù)僅上升了5%，就要對(duì)客戶的說(shuō)法進(jìn)行“合理懷疑”：一定有其他什么原因?qū)е铝斯べY費(fèi)用的上漲，這時(shí)往往需要進(jìn)一步調(diào)查是否企業(yè)進(jìn)行過(guò)人員重組，或者是否企業(yè)在當(dāng)年加入了眾多外籍員工從而導(dǎo)致了成本上升?？傊?，審計(jì)師需要合理懷疑客戶的說(shuō)法，進(jìn)行深入的挖掘，形成獨(dú)立的思考。從各個(gè)角度向公司提出一連串的問(wèn)題，從而把公司隱瞞、編造的事情挖出來(lái)。

• Takeaway 2: 凡事講求證據(jù)，所謂的Blackand White

相信這也適用于很多不用的工作，所謂的Black and White，沒(méi)有寫(xiě)下來(lái)，沒(méi)有白紙黑字，等于沒(méi)有做。在審計(jì)的底稿中，我們一般都會(huì)要求注明審計(jì)師訪談了誰(shuí)，查看了什么單據(jù)，和什么資料又做了比對(duì)，最后得出結(jié)果是合理的。所以審計(jì)師最愛(ài)的就是問(wèn)客戶要各種資料：合同發(fā)票管理當(dāng)局文件等樣樣一個(gè)都不能少，然后把重點(diǎn)標(biāo)注清楚，歸入審計(jì)工作底稿里。只有當(dāng)這些Supporting齊全了，報(bào)表上的數(shù)字才有依據(jù)。這也是監(jiān)管機(jī)構(gòu)比較喜歡查的地方。

舉例來(lái)說(shuō)，當(dāng)審計(jì)營(yíng)業(yè)外收入支出時(shí)，我們會(huì)查看客戶每筆營(yíng)業(yè)外收支的發(fā)票、合同，判斷其真實(shí)合理性；當(dāng)審計(jì)租賃費(fèi)用時(shí)，我們一般也會(huì)要求客戶把當(dāng)年度所有還在租約中的租賃合同全部交予審計(jì)師查看，將會(huì)計(jì)報(bào)表中的租賃費(fèi)用和合同中標(biāo)明的所有租金進(jìn)行比對(duì)之后，再將差異與審計(jì)重要性水平比較，才會(huì)得出租賃費(fèi)用的審計(jì)結(jié)論是否合理。

最后出具的審計(jì)報(bào)告本身就是一種書(shū)面證據(jù)。會(huì)計(jì)報(bào)表使用者需要看到注冊(cè)會(huì)計(jì)師出具的審計(jì)報(bào)告，以確信會(huì)計(jì)報(bào)表是真實(shí)公允的。

• Takeaway 3: 用數(shù)字說(shuō)話，所謂的the Power of Data

感謝四大鍛煉的幾年，讓我深刻意識(shí)到在與別人進(jìn)行Bargaining或者Negotiating時(shí)，善于利用數(shù)字的重要性。

在審計(jì)過(guò)程中，切忌一些意識(shí)形態(tài)上的分析。審計(jì)師有一個(gè)重要的概念，叫作匡算（Prove in Total)。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，就是事務(wù)所對(duì)某會(huì)計(jì)科目的數(shù)據(jù)進(jìn)行粗略計(jì)算，再與客戶的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比，以判斷合理性。比如，在所得稅費(fèi)用審計(jì)時(shí)，審計(jì)師會(huì)匡算賬面稅率(“所得稅費(fèi)用-當(dāng)期所得稅”與“利潤(rùn)總額”之比)，一般來(lái)說(shuō)，應(yīng)該與法定稅率相差不大。如果發(fā)現(xiàn)其顯著小于法定稅率，則說(shuō)明大部分稅前會(huì)計(jì)利潤(rùn)在稅法中不能確認(rèn)為應(yīng)稅所得，通常情況下，這種顯著差異會(huì)折射出公司存有虛假利潤(rùn)或偷逃稅款之風(fēng)險(xiǎn)。你不能從概念上得出今年該公司存在利潤(rùn)虛增虛減的風(fēng)險(xiǎn)，只有經(jīng)過(guò)計(jì)算，用數(shù)字才能得到答案。

• Takeaway 4：簡(jiǎn)明清晰的表達(dá)觀點(diǎn)，所謂的善用bullet point

現(xiàn)在我習(xí)慣在發(fā)送郵件時(shí)，能用bullet point的都盡量用bullet point概括。最初做小朋友時(shí)，senior的同事在面對(duì)我寫(xiě)的comment時(shí)，總是會(huì)把我的語(yǔ)句進(jìn)行不斷刪減、修改，把我的大段話改成清晰有條理的一個(gè)個(gè)bullet point。直到自己做了senior才深刻意識(shí)到簡(jiǎn)明清晰的重要性，從閱讀者的角度出發(fā)，盡量通俗、簡(jiǎn)明地表達(dá)觀點(diǎn)，是一個(gè)優(yōu)秀審計(jì)師必須具備的技能，畢竟，這是商業(yè)社會(huì)的要求。如果閱讀者很容易就明白了你的意思，他就有希望變成你的客戶，你的表達(dá)就是成功的。如果他聽(tīng)不懂，或者聽(tīng)起來(lái)很費(fèi)勁，雙方交流的成本很高，你的表達(dá)就是失敗的。

• Takeaway 5：四大是頂尖商學(xué)院敲門(mén)磚

最后，我還想分享一點(diǎn)四大是非常好的頂尖商學(xué)院敲門(mén)磚，尤其世界頂尖商學(xué)院的MBA項(xiàng)目。在每一屆的MBA中不乏很多四大的同胞。因?yàn)檫@是一個(gè)世界標(biāo)準(zhǔn)的工作。商學(xué)院的面試官認(rèn)為，既然你已經(jīng)是萬(wàn)里挑一被選入四大工作，而且又具備多年工作經(jīng)驗(yàn)，至少你的基本面和能力是沒(méi)有問(wèn)題的。

寫(xiě)在最后的話

在四大的日子雖然辛苦，但多年以后回想起來(lái)，覺(jué)得那是人生中充滿了色彩的一頁(yè)。大家一起加班，一起擠在客戶的辦公桌上，互相扶持，建立的感情是為數(shù)不多可以在校園生活之后，還能培養(yǎng)出來(lái)的革命友情，確實(shí)彌足珍貴。對(duì)于大學(xué)生來(lái)說(shuō)，如果你希望自己能夠在最短時(shí)間內(nèi)學(xué)到最多的知識(shí)或能力，選擇四大絕對(duì)不會(huì)錯(cuò)！