首先補(bǔ)充上一篇文章有一點(diǎn)。 我們經(jīng)常會(huì)遇到一個(gè)很典型的問題:身份證號(hào)的輸入。 Excel 表格中,單元格對(duì)于數(shù)字的存儲(chǔ),其所能容納的數(shù)字精度是有限制的。 當(dāng)我們?cè)趀xcel中輸入整數(shù)時(shí),超過15位數(shù)字的部分就會(huì)變?yōu)?,但是我們常見的身份證號(hào)為18位,這就會(huì)導(dǎo)致我們輸入身份證號(hào)顯示為以下的狀態(tài): 最后三位數(shù)字丟失。 解決方法也很簡單,在我們輸入身份證號(hào)之前,對(duì)對(duì)應(yīng)的單元格進(jìn)行單元格格式修改為文本格式,在輸入身份證號(hào),就會(huì)發(fā)現(xiàn),沒有了上述顯示問題。 接下來步入主題,我們來說VLOOKUP函數(shù)。 有人這么說,對(duì)于經(jīng)常和數(shù)據(jù)打交道的人,只要學(xué)會(huì)了VLOOKUP函數(shù),即使你沒有上過學(xué),也能在這個(gè)部門潛伏半年而不被發(fā)現(xiàn)。 的確如此,這也是說明了VLOOKUP函數(shù)在數(shù)據(jù)管理中的重要性。 VLOOKUP函數(shù)是excel中的一個(gè)縱向查找函數(shù),多用來核對(duì)表格,多個(gè)表格導(dǎo)入數(shù)據(jù)。 它的使用方法和我們平時(shí)查字典的流程更像: =Vlookup(要查的詞,作為字典的表格的位置,要查找的內(nèi)容所在的列,精確查找還是近似查找) 如圖,兩張表格里分別報(bào)告不同的信息 第一張是姓名和班級(jí)信息; 第二張是姓名和學(xué)號(hào)信息; 現(xiàn)在我們想要把兩張表中的信息合并到第一張表,那么應(yīng)該如何做呢? 對(duì)于這樣數(shù)據(jù)量比較少的情況,我們當(dāng)然可以一個(gè)一個(gè)地復(fù)制粘貼,但是當(dāng)數(shù)據(jù)量大起來呢? 此時(shí),Vlookuo函數(shù)就起到了它的作用。 我們來看一下如何操作: =VLOOKUP(A2:A7,[工作1]Sheet1!$A$1:$B$7,2,0) 可以看到,公式分為四部分: 一. 我們要查找的部分(兩個(gè)表格中都有姓名信息,因此用姓名做對(duì)標(biāo)); 二. 要查找的表格,這里是第二章表格框選所有信息; 三. 2表示第二列。我們要把學(xué)號(hào)信息輸入到第一張表格中,即在第二張表格里的第二列的信息; 四. 0表示精確查找。 這樣,系統(tǒng)會(huì)通過姓名在第二張表查詢,當(dāng)有相同的姓名時(shí),把第二張表中的第二列數(shù)據(jù)返回到第一章表里。 會(huì)發(fā)現(xiàn),所有的學(xué)號(hào)信息都一一對(duì)應(yīng)到了一張表里。 多用一用,會(huì)發(fā)現(xiàn),這個(gè)函數(shù)如此神奇。 謝謝。 |
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