最近在思考日程管理軟件,想尋找一種簡易的帶進度條功能的app,一直未果。前幾日組內(nèi)備課聽課記錄各種材料上交,就又想起了這個事情,在試用思維導(dǎo)圖時候,知道這個叫甘特圖,一般項目管理軟件里會帶,但是感覺又太復(fù)雜,還不如excel進度條插件來的利索。 想一想做這個的目的主要也是為了讓自己和同事能注意過程,跟蹤進度,做好過程管理,需要大家的參與,就想在單位用的釘釘里尋找,看能否有替代功能。 釘釘除了我們最常使用的打卡,群交流、審批等功能外,還有好多應(yīng)用。但是這些應(yīng)用需要管理員去學(xué)習(xí)了解,看來釘釘官方推出管理員考試認(rèn)證還是很有必要的。 在釘釘里日程這一項,有會議、ding、任務(wù)、通知這幾項,安排到個人的會議、任務(wù)會在指定時間提示,并顯示在個人的日程里,并可以分別按日、周、月查看日程安排。 任務(wù)完成情況,在日程里無法體現(xiàn)。釘釘是通過日志里設(shè)置多種模板來實現(xiàn)的。現(xiàn)有模板主要是部門周日志和月日志,沒有個人的,我試著添加了“個人工作周日志“”模板,分別設(shè)置了周次,工作完成情況記錄、上課、備課、教學(xué)反思、聽課記錄進度這幾項,另外里面附帶圖片上傳和附件上傳,非常方便文檔的上傳。試著填寫一下,基本能滿足大家教學(xué)情況進度上報的需求。 在手機的釘釘APP里,打開日志,點開統(tǒng)計,管理員可以新增規(guī)則,如圖示,選擇需要統(tǒng)計的日志,需要提交的人員,設(shè)置需要提交的時間和提醒時間,保存規(guī)則。 到達(dá)需要提交日志的時間,釘釘會自動發(fā)送到個人的工作日程里,在提醒時間到的時候,沒提交的話會自動發(fā)送提醒,避免遺忘的情形。 通過統(tǒng)計可以查看準(zhǔn)時提交的、遲交的和未交的人員名單,點擊報表,還可以看到個人填報的具體內(nèi)容。點擊導(dǎo)出,可以直接導(dǎo)出為excel文件。 這時候,需要進度示意圖的話,可以在excel里選中區(qū)域,插入條形圖,就可以看到進度條的樣子了。 雖然不能一步到位,但是可以結(jié)合我們正在用的釘釘,利用日程和日志功能,避免再安裝三方軟件的麻煩,最主要的是達(dá)到我們每周進行工作檢視的目的,也能夠很好的積累保存資料,還是非常實用的。 看來以后還有必要再仔細(xì)研究釘釘?shù)南嚓P(guān)應(yīng)用,方便我們的工作生活。 |
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