李曉峰Robert

14年外資制造企業(yè)工程與采購(gòu)管理經(jīng)驗(yàn)

自學(xué)獲得生產(chǎn)庫(kù)存和管理(CPIM)、國(guó)際供應(yīng)鏈管理師(CSCP)認(rèn)證

APICS認(rèn)證講師

擅長(zhǎng)企業(yè)物料管理和庫(kù)存管理

專欄介紹

本專欄是Robert結(jié)合多年工作經(jīng)驗(yàn)和CPIM等職業(yè)認(rèn)證，對(duì)于物料庫(kù)存管理的知識(shí)進(jìn)行了系統(tǒng)整理。共分為四個(gè)部分：

1 庫(kù)存的概念

2 評(píng)價(jià)庫(kù)存的相關(guān)指標(biāo)

3 庫(kù)存分析的方法

4 庫(kù)存優(yōu)化的方向

以下是本專欄第三部分的圖文。歡迎關(guān)注我們的公眾號(hào)(factoryphysics)，查看最新內(nèi)容。

第三部分我們簡(jiǎn)單來(lái)講一下庫(kù)存分析的方法。

因?yàn)槲覀儎倓傄仓v過(guò)了評(píng)價(jià)庫(kù)存的一些指標(biāo)。那庫(kù)存，我們也要來(lái)看它是一個(gè)是否健康？

我們要來(lái)分析庫(kù)存。庫(kù)存分析可以從哪些方面進(jìn)行著手呢？

首先，我們要進(jìn)行一個(gè)趨勢(shì)分析。庫(kù)存周轉(zhuǎn)率，最重要的是要來(lái)看它的一個(gè)趨勢(shì)。因?yàn)楹芏鄷r(shí)候，比如說(shuō)房?jī)r(jià)，2萬(wàn)塊錢一平方在蘇州到底是算貴還是不貴？?？催@2萬(wàn)塊錢是沒(méi)辦法來(lái)評(píng)斷的，我們要看去年這個(gè)時(shí)候，跟現(xiàn)在或者幾個(gè)月來(lái)做一個(gè)對(duì)比。比如說(shuō)去年是三萬(wàn)塊錢一平方，上個(gè)月是28000，現(xiàn)在是2萬(wàn)。那我們就覺(jué)得這個(gè)價(jià)格是可以接受的，因?yàn)檫@個(gè)趨勢(shì)相對(duì)來(lái)說(shuō)是往下走。同樣庫(kù)存周轉(zhuǎn)率，我們也是來(lái)看這個(gè)趨勢(shì)。

另外一個(gè)，也要看庫(kù)存跟銷售額做對(duì)比的這樣的一個(gè)趨勢(shì)?？赐赀@個(gè)我們也可以從庫(kù)齡取金額分析，來(lái)看一下我們庫(kù)存的一個(gè)狀況。我們可以根據(jù)每個(gè)公司的不同，可以把庫(kù)齡分為0到60天，60到120， 120到180，180以上的不同檔次。當(dāng)然不同的公司可以有不同的劃分，這個(gè)主要是用來(lái)看現(xiàn)在庫(kù)存，它到底在倉(cāng)庫(kù)里多久？因?yàn)樵趥}(cāng)庫(kù)越久成為呆滯物物料的風(fēng)險(xiǎn)越大。

看完了上面兩個(gè)，我們還可以從庫(kù)存的結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析，就是庫(kù)存狀態(tài)。

剛剛講了有原材料在制品，產(chǎn)品跟在途。因?yàn)樵谕編?kù)存相對(duì)來(lái)說(shuō)，對(duì)每個(gè)公司是比較固定的，因?yàn)槊考夜镜倪\(yùn)輸方式基本上是定下來(lái)，他不會(huì)今天是海運(yùn)，明天轉(zhuǎn)為空運(yùn)。因?yàn)槌怯挟惓?，正常的情況都是經(jīng)過(guò)評(píng)估，選擇了將相對(duì)經(jīng)濟(jì)合理的運(yùn)輸方式。

所以我們可以從原材料、在制品、產(chǎn)品這三個(gè)維度來(lái)看。

從趨勢(shì)分析、庫(kù)齡及金額分析及庫(kù)存結(jié)構(gòu)分析完，找到一些端倪過(guò)后，我們可以采取一個(gè)多變量分析。從不同的維度來(lái)看庫(kù)存，比如說(shuō)按客戶類別、按物料類別、按采購(gòu)員、按供應(yīng)商，這樣來(lái)去挖掘異常。

這張圖，我們簡(jiǎn)單的做了一個(gè)例子，是某家公司從1月份到5月份的庫(kù)存周轉(zhuǎn)率。從這張圖上我們可以很清晰地看到，庫(kù)存周轉(zhuǎn)率從1月份呢4.1降到5月份的2.4。

那這個(gè)趨勢(shì)是一個(gè)向壞的，這個(gè)庫(kù)存出了問(wèn)題，我們需要采取一些措施，因?yàn)閹?kù)存周轉(zhuǎn)率在惡化。

這張就是另外一個(gè)趨勢(shì)分析，用的庫(kù)存及銷售額的對(duì)比。從這張圖上大家應(yīng)該可以看出來(lái)，這家公司的庫(kù)存，從3月份開始到6月份，可能出了一些問(wèn)題，因?yàn)?月份跟2月份對(duì)比，庫(kù)存的金額是大于銷售額。因?yàn)樵瓌t上講，一家公司的這個(gè)庫(kù)存是小于銷售額的。那這張圖上可以看到，3月份往后都是銷售額低于庫(kù)存。

這里我們可以去發(fā)現(xiàn)不好的趨勢(shì)，再去看，到底是哪個(gè)客戶，哪個(gè)產(chǎn)品出了問(wèn)題，去做具體的分析。

接下來(lái)我們講一下庫(kù)存金額跟庫(kù)存天數(shù)的這個(gè)分析維度。

橫坐標(biāo)是庫(kù)存的在庫(kù)天數(shù)，縱坐標(biāo)呢？是庫(kù)存金額。我們把它簡(jiǎn)單地分為ABCD四個(gè)象限。

從這四個(gè)象限當(dāng)中，我們可以看出，A區(qū)跟B區(qū)庫(kù)存在庫(kù)天數(shù)少，A區(qū)庫(kù)存金額多一點(diǎn)，但總體來(lái)講，這兩個(gè)區(qū)域的庫(kù)存周轉(zhuǎn)率都是相對(duì)良好。

C區(qū)庫(kù)存在庫(kù)天數(shù)多，但是金額少，不是我們優(yōu)化的重點(diǎn)。D區(qū)庫(kù)存在庫(kù)天數(shù)多，且金額大，是我們要分析的重點(diǎn)區(qū)。

但是，這里我們也要從不同的角度去看，比如B區(qū)，我們的庫(kù)存金額少，而且?guī)齑嫣鞌?shù)低，我們剛剛講的庫(kù)存評(píng)價(jià)的指標(biāo)有個(gè)庫(kù)存成套率。如果B區(qū)我們是采用了比如說(shuō)寄售，或者供應(yīng)商定點(diǎn)配送這樣的方式，能保證一個(gè)不缺貨的前提下，不影響C區(qū)域的庫(kù)存的成套率，那這個(gè)是一個(gè)非常好的一個(gè)現(xiàn)象。假如因?yàn)锽區(qū)影響C區(qū)跟D區(qū)域的這個(gè)成套率，那我們可能要考量一下，要把B區(qū)域的這種訂單模式或者庫(kù)存控制的方式，往D區(qū)適當(dāng)?shù)淖鲛D(zhuǎn)移。

可能對(duì)于一些非重要的物料，我們可以庫(kù)存天數(shù)適當(dāng)?shù)脑黾?，但是更快地促進(jìn)C區(qū)庫(kù)存金額大庫(kù)存天數(shù)多了這一個(gè)庫(kù)存的一個(gè)消耗。

庫(kù)存也可以從成品庫(kù)存、在制品、原材料這個(gè)維度去看。

從這張圖上，我們應(yīng)該可以看出從1月份到5月份，我們的原材料、在制品、產(chǎn)品庫(kù)存的趨勢(shì)的一個(gè)推移。

從這張圖上可以看出成品庫(kù)存有14%縮減，在制品跟原材料庫(kù)存有大幅的上漲。這里我們可能要對(duì)比我們的這個(gè)銷售額。

如果銷售額是這幾個(gè)月都沒(méi)有波動(dòng)，但是在制品跟原材料有這么大幅的上漲，那我們可以再把在制品本原材料進(jìn)行剝離來(lái)看到底是哪一塊出了問(wèn)題。在制品原材料是哪個(gè)？ 什么原因?qū)е铝嗽牧细谥破返钠摺?/p>

那接下來(lái)，我們可以從多變量分析，按照客戶的庫(kù)存趨勢(shì)來(lái)進(jìn)行分析。

我們可以這張圖上看到不同的客戶，從1月到5月庫(kù)存金額有不同的波動(dòng)。那我們可以對(duì)比客戶1月到5月的銷售額，如果客戶的銷售額是穩(wěn)定的，那我們的庫(kù)存有比較大的增長(zhǎng)或者降低，我們來(lái)可以看我們到底做了一些什么導(dǎo)致了這個(gè)情況的發(fā)生？可以來(lái)查原因，然后來(lái)進(jìn)行優(yōu)化。

講完了這個(gè)我們還可以從采購(gòu)員的維度。

這張圖上列舉了四個(gè)采購(gòu)員，從1月到5月份，它的庫(kù)存金額的一個(gè)變化。同樣我們也可以來(lái)看這個(gè)采購(gòu)員它的表現(xiàn)是有所好轉(zhuǎn)，還是有所惡化。當(dāng)然這里也要結(jié)合他所負(fù)責(zé)的物料類別，這階段這個(gè)客戶的訂單量變化。

我們這樣做是通過(guò)從不同的維度，進(jìn)行一個(gè)分析，來(lái)找出這里的差異點(diǎn)。假設(shè)1月到5月，我們各個(gè)客戶整個(gè)公司的銷售額是穩(wěn)定的。那我們可以明顯的看出Steven跟Terry他們的庫(kù)存控制可能出了一些問(wèn)題。我們可以繼續(xù)把Terry跟Steven所負(fù)責(zé)的物料再拿出來(lái)分析，看具體是什么物料發(fā)生了問(wèn)題。

庫(kù)存分析主要的原則首先是來(lái)看庫(kù)存發(fā)展的趨勢(shì)，是向好的，還是向差的趨勢(shì)。同時(shí)我們要來(lái)看一下，我們?cè)趲?kù)的庫(kù)存的天數(shù)跟金額的四象限。我們來(lái)看到底C區(qū)是否比較多，來(lái)進(jìn)行優(yōu)化。

然后我們也可以從成品原材料、在制品這個(gè)維度來(lái)分析。分析完這些過(guò)后，我們可以進(jìn)行多變量分析，從客戶采購(gòu)原物料那邊供應(yīng)商方面去剝離，來(lái)找出我們庫(kù)存變異的問(wèn)題點(diǎn)所在，然后進(jìn)行重點(diǎn)優(yōu)化，流程的梳理。