最后一頁就只有兩行，這樣打印出來，不好看吧？

別急，Word開發(fā)者早已經(jīng)幫我們想到這個問題了，很簡單，我們只需要兩步就可以搞定哦

第一步: 打開【打印預覽編輯模式】

在功能區(qū)菜單欄內(nèi)，有一個收縮文本框。相信大家經(jīng)常看到它，但很少有人知道它的用處。

在文本框內(nèi)直接輸入“打印”二字，選擇【預覽和打印】選項，在級聯(lián)菜單中選擇【打印預覽編輯模式】。

第二步: 在打開的【打印預覽】編輯模式中，單擊【預覽】菜單欄的【減少一頁】命令，即可使多出的一兩行文字擠到上一頁，快速減少一頁文檔。

此功能的原理是通過略微縮小文本大小及間距將文檔縮減一頁。

另外，在【打印預覽】編輯模式中，取消勾選【放大鏡】的復選框，就可以在打印預覽模式下直接對文檔進行編輯了。

2、 頁數(shù)太多，我只需要打印其中一部分

有些時候，我們只需要打印其中的某幾頁或是部分內(nèi)容，要怎么做呢？

1、打印指定頁碼

一篇文檔幾十頁，而我們只需要打印指定的部分頁，比如13,14頁，要怎么辦呢？

<Ctrl+P>，快速進入【打印】界面。在【頁數(shù)】文本框中輸入“13,14”，設置一下需要打印的份數(shù)，單擊【打印】即可。

如果是不連續(xù)的頁面，頁碼之間用逗號隔開。例如：2,6,8，即打印第2頁，第6頁，第8頁。

如果是連續(xù)頁面，頁碼之間用短橫線隔開。例如頁碼輸入：6-9，即打印第6，第7，第8，第9頁。

當然，我們也可以組合使用，例如輸入頁碼：3,6-9，即可打印第3頁，第6頁，第7頁，第8頁，第9頁。

2、打印所選內(nèi)容 

有時候，我們不是要打印某一頁或是某幾頁的內(nèi)容，而是要打印文檔中的某一段或者某一章節(jié)的內(nèi)容。這要怎么辦呢？

首先選中需要打印的內(nèi)容，按住<Ctrl>鍵可以進行間斷選擇。然后<Ctrl+P>進入【打印】界面，選擇設置中的【打印選定區(qū)域】即可。

3、 拒絕浪費，多頁文檔打印到一頁紙上

在一些非正式場合，我們可以將2頁、4頁或者更多頁的內(nèi)容壓縮到一張紙上打印。這樣不僅可以節(jié)省紙張。

<Ctrl+P>進入【打印】界面，在打印【設置】的底部，單擊“每版打印1頁”的下拉按鈕，自由選擇每版打印的頁數(shù)，單擊【打印】。

建議大家選擇“每版打印2頁”或“每版打印4頁”哦。

Word默認打印順序是從第一頁開始到最后一頁。打印完成后還是需要再一頁一頁地手動調(diào)整順序，這是一項不小的工程，有頁碼還好說，如果沒有頁碼的話，萬一弄錯一頁豈不是要亂套，呵呵...

這時，選擇逆序打印，從最后一頁開始打印，打印完成以后，最上面剛好是第一頁，省事了吧~

菜單【文件】-【選項】-【高級】，右邊找到【打印】，然后勾選【逆序打印頁面】的復選框，【確定】。