1、查找重復(fù)內(nèi)容

=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,'重復(fù)','')

COIUNTIF函數(shù)用于統(tǒng)計一個區(qū)域中符合條件的單元格個數(shù)。

先使用COIUNTIF函數(shù)計算出A列區(qū)域中有多少個與A2相同的姓名。然后使用IF函數(shù)判斷，如果COIUNTIF函數(shù)的結(jié)果大于1，就說明有重復(fù)了。

2、重復(fù)內(nèi)容首次出現(xiàn)時不提示

=IF(COUNTIF(A$2:A2,A2)>1,'重復(fù)','')

COUNTIF函數(shù)使用一個動態(tài)擴展的引用范圍A$2:A2，隨著公式向下復(fù)制，這個區(qū)域會不斷擴展，依次變成A$2:A3、A$2:A4、A$2:A5…… ，也就是統(tǒng)計自A2單元格開始，到公式所在行這個范圍內(nèi)，有多少個與A列姓名相同的單元格。

如果是某個姓名首次出現(xiàn)，則COUNTIF(A$2:A2,A2)的計算結(jié)果等于1，如果是重復(fù)出現(xiàn)，則結(jié)果必定大于1, 

最后再用IF函數(shù)判斷，COUNTIF函數(shù)的結(jié)果是否大于1，如果大于1，就返回指定的內(nèi)容“重復(fù)”。

3、根據(jù)出生年月計算年齡

=DATEDIF(A2,TODAY(),'y')

TODAY函數(shù)返回系統(tǒng)當(dāng)前的日期。

DATEDIF函數(shù)以A2的出生年月作為開始日期，以系統(tǒng)日期作為結(jié)束日期，第三參數(shù)使用Y，表示計算兩個日期之間的整年數(shù)。

4、根據(jù)身份證號提取出生年月

=--TEXT(MID(A2,7,8),'0-00-00')

先使用MID函數(shù)從A2單元格中的第7位開始，提取表示出生年月的8個字符19720516。然后使用TEXT函數(shù)將其變成具有日期樣式的文本“1972-05-16”，最后加上兩個負(fù)號，也就是計算負(fù)數(shù)的負(fù)數(shù)，通過這樣一個數(shù)學(xué)計算，把文本型的日期變成了真正的日期序列值。

如果單元格中顯示的是五位數(shù)值，只要設(shè)置成日期格式就好。

5、根據(jù)身份證號碼提取性別

=IF(MOD(MID(A2,17,1),2),'男','女')

先使用MID函數(shù)，從A2單元格的第17位開始提取1個字符，這個字符就是性別碼。

然后使用MOD函數(shù)，計算這個性別碼與2相除的余數(shù)。

如果IF函數(shù)的第一個參數(shù)等于0，IF函數(shù)將其按FALSE處理，返回第三參數(shù)指定的內(nèi)容“女”。如果不等于0，則按TRUE處理，返回第二參數(shù)指定的內(nèi)容“男”。

6、計算90分以上的人數(shù)

=COUNTIF(B1:B7,'>'&D1)

特別注意，如果COUNTIF的第二參數(shù)使用大于、小于或是大于等于、小于等于以及不等于的計算方式時，假如條件是指向某個單元格，就需要用連接符號將比較運算符與單元格地址連接。

本例中，如果第二參數(shù)寫成'>D1'，公式將無法得到正確結(jié)果。

7、統(tǒng)計各分?jǐn)?shù)段的人數(shù)

同時選中E2:E5，輸入以下公式，按Shift+Ctrl+Enter

=FREQUENCY(B2:B7,{70;80;90})

FREQUENCY的作用是計算數(shù)值在某個區(qū)域內(nèi)的出現(xiàn)頻率。

第一參數(shù)B2:B7是數(shù)值所在區(qū)域，第二參數(shù){70;80;90}是用于計算頻率的間隔。

返回的結(jié)果比指定間隔數(shù)會多出一個，因此本例中需要同時選中四個單元格。

返回的結(jié)果分別是小于等于70的個數(shù),71~80的個數(shù),81~90的個數(shù)，最后一個是大于90部分的個數(shù)。

8、按條件統(tǒng)計平均值

=AVERAGEIF(B2:B7,'男',C2:C7)

AV開頭的這個函數(shù)用法與SUMIF函數(shù)類似，作用是計算指定條件的平均值。

第一個參數(shù)是要要判斷條件的區(qū)域，第二參數(shù)是指定的條件，第三參數(shù)是要計算平均值的區(qū)域。

如果第一參數(shù)符合指定的條件，就計算與之對應(yīng)的第三參數(shù)的平均值。

9、多條件統(tǒng)計平均值

=AVERAGEIFS(D2:D7,C2:C7,'男',B2:B7,'銷售')

多條件計算平均值。第一參數(shù)是用于計算平均值的區(qū)域，后面是成對出現(xiàn)的條件區(qū)域1/條件1，條件區(qū)域2/條件2……

如果后面的多組條件全部符合，就計算對應(yīng)的第一參數(shù)的平均值。

10、統(tǒng)計不重復(fù)人數(shù)

=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A9,A2:A9))

該公式中包含了一個數(shù)學(xué)邏輯：

任意一個數(shù)據(jù)重復(fù)出現(xiàn)N次，N個1/N相加，結(jié)果就是為1。

公式中“COUNTIF(A2:A9,A2:A9)”部分，分別統(tǒng)計A2:A9單元格區(qū)域中每個元素出現(xiàn)的次數(shù)。

運算過程相當(dāng)于：

=COUNTIF(A2:A9,A2)

=COUNTIF(A2:A9,A3)

……

=COUNTIF(A2:A9,A9)

返回內(nèi)存數(shù)組結(jié)果為：

{1;1;2;2;1;1;2;2}

再使用1除以這個內(nèi)存數(shù)組，得到以下結(jié)果：

{1;1;0.5;0.5;1;1;0.5;0.5}

用1除，即相當(dāng)于計算COUNTIF函數(shù)所返回內(nèi)存數(shù)組的倒數(shù)。

為便于理解，把這一步的結(jié)果中的小數(shù)部分使用分?jǐn)?shù)代替，結(jié)果為：

{1;1;1/2;1/2;1;1;1/2;1/2}

如果單元格的值在區(qū)域中是唯一值，這一步的結(jié)果是1。

如果重復(fù)出現(xiàn)兩次，這一步的結(jié)果就有兩個1/2。

如果單元格的值在區(qū)域中重復(fù)出現(xiàn)3次，結(jié)果就有3個1/3…

即每個元素對應(yīng)的倒數(shù)合計起來結(jié)果仍是1。

最后用SUMPRODUCT函數(shù)求和，得出不重復(fù)的人員總數(shù)。