上班累啊、工作累啊,但你有沒有想過累在哪兒?是不是累在每天那些龐大的無(wú)邊的數(shù)據(jù)上呢?今天這樣做明天又是那樣做,沒完沒了的表格搞得我們頭昏腦漲。其實(shí)啊,只要掌握了批量操作數(shù)據(jù)的方法技巧,別人干2小時(shí)的工作,你可以用20分鐘搞定,早早下班去約會(huì)了。 現(xiàn)在有這樣一個(gè)表格,老板要你臨下班前做成橫向表格,該怎么辦?怎么辦呢?不可能一個(gè)一個(gè)去復(fù)制吧,要是那樣的話,估計(jì)你連晚上休息的時(shí)間都沒有了。 原始數(shù)據(jù)表格是這樣的: 目標(biāo)數(shù)據(jù)表格是這樣的: 不要問為什么好好的一張表要變成另外一種形式,有人就是這么愛折騰,一起來(lái)看看具體操作步驟: 第1步:將日期單元格取消合并,并且居中顯示。 第2步:按Ctrl+G,定位空置并輸入一個(gè)字符a(a是用來(lái)標(biāo)注的,可以輸入其它字符)。 第3步:選擇數(shù)據(jù)表格部分,將其復(fù)制到word里,粘貼時(shí)選擇“無(wú)格式文本”。 第4步:將word中的^pa作為一個(gè)整體替換為空,^p是段落標(biāo)記符,也就是把回車符刪除,下一行自動(dòng)上調(diào)到上一行了。a僅僅是作為一個(gè)標(biāo)記符存在,看上去就個(gè)值就可以了。 第5步:把變換后的word數(shù)據(jù)復(fù)制到excel中,調(diào)整單元格大小及居中方式就可以了。 結(jié)果這樣幾步操作,成千上萬(wàn)的數(shù)據(jù)表格用不了二十分鐘就可以變成橫向排列的表格,趕快去研究一下吧! |
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