在excel開始選項(xiàng)卡的最右邊,有一個(gè)“編輯”功能區(qū),不知道手機(jī)前的您對(duì)這里的功能是否熟悉,反正小編平時(shí)快捷鍵用習(xí)慣了,反而對(duì)這塊內(nèi)容比較陌生,也是近來才發(fā)現(xiàn)這里有一些功能確實(shí)很實(shí)用,一起來看看吧。 圖一 一、自動(dòng)求和。如果要對(duì)單元格前面或者左面的數(shù)據(jù)進(jìn)行求和,點(diǎn)擊編輯區(qū)中的自動(dòng)求和,按下回車即可。這個(gè)功能用快捷鍵”alt+=“也可以實(shí)現(xiàn)。但是這里不得不提的是編輯區(qū)自動(dòng)求和的下拉選項(xiàng),可以看到這里可以求平均值、最大最小值,計(jì)數(shù),也可以調(diào)出函數(shù)對(duì)話框。只要選擇相應(yīng)的運(yùn)算,視情況是否需要手工選擇相應(yīng)的區(qū)域,按下回車就可以計(jì)算出結(jié)果。對(duì)于簡(jiǎn)單的計(jì)算無需輸入函數(shù)了。 圖二 下面是計(jì)算的動(dòng)圖演示 GIF 動(dòng)圖一 二、填充。這里的填充功能就不僅僅是鼠標(biāo)拖動(dòng)那么簡(jiǎn)單了。這里的填充有四部分功能。 上下左右填充。也就是是按方向填充相同內(nèi)容,這個(gè)功能其實(shí)利用鼠標(biāo)拖動(dòng)也可以實(shí)現(xiàn)。和ctrl+enter的填充的區(qū)別就是前者對(duì)已輸入的內(nèi)容填充,后者相當(dāng)于同時(shí)批量輸入相同數(shù)據(jù)。 圖三 序列。這里提供了很多種填充方式,比如等差數(shù)列、等比數(shù)列、日期的填充。選擇等差數(shù)列、等比數(shù)列填充需要在下方輸入步長(zhǎng)值。下面為步長(zhǎng)值為2進(jìn)行填充的效果。 圖四 內(nèi)容重排。這個(gè)內(nèi)容重排是什么意思呢?一方面,可以把多個(gè)單元格的數(shù)據(jù)合并到一個(gè)單元格,另一方面,也可以把一個(gè)一個(gè)單元格的內(nèi)容拆分成多個(gè)單元格。合并或者拆分的單元格數(shù)量和單元格大小有關(guān)。(下面動(dòng)圖填充下拉選項(xiàng)沒有顯示出來,操作時(shí)點(diǎn)開填充選擇內(nèi)容重排即可) GIF 動(dòng)圖二 快速填充。這個(gè)快速填充基本算是2013及后續(xù)版本神器了。除了這里,數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡中也有這個(gè)選項(xiàng),但是我們平時(shí)直接用快捷鍵ctrl+E是最方便的。所以一般不在這里操作。關(guān)于ctrl+E此處不再展開介紹,如果不了解這些功能,建議搜索學(xué)習(xí)一下,真的比較神奇的一個(gè)功能。 三、清除。選擇區(qū)域后,按下backspace鍵可以刪除所選區(qū)域的第一個(gè)單元格內(nèi)容,按下delete鍵會(huì)刪除區(qū)域內(nèi)的所有內(nèi)容。這里的清除提供了更多刪除的選項(xiàng),比如全部清除,清除格式、清除內(nèi)容、清除批注、清除超鏈接。 圖五 下面按順序給大家演示一下效果。(動(dòng)圖清除下拉選項(xiàng)沒有顯示出來) GIF 動(dòng)圖三 四,排序和篩選。排序和篩選除了這里,也可以通過數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡或者直接點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵即可操作。簡(jiǎn)單的排序篩選鼠標(biāo)右鍵操作更加便捷一些,復(fù)雜一些需要通過數(shù)據(jù)中的排序篩選操作,在此處操作并沒有明顯優(yōu)勢(shì),因此也不再展開介紹。 五、查找與選擇。在這里相關(guān)的快捷鍵是ctrl+F(查找)、ctrl+H(替換)、ctrl+G(定位)。對(duì)于查找和替換,推薦使用快捷鍵。定位功能比如找到區(qū)域內(nèi)的常量、函數(shù)、條件格式、批注等,這里和ctrl+G哪個(gè)方便因人而異,您可以對(duì)比進(jìn)行選擇。 圖六 下面動(dòng)圖演示查找和選擇的下拉選項(xiàng)還是顯示不出來,請(qǐng)多包涵 GIF 動(dòng)圖四 |
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