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? ? ? ? 函數(shù)、公式可以說是Excel的靈魂，其功能非常的強(qiáng)大，對于Excel中的大部分工作，都要依靠函數(shù)公式來完成，所以對于常用的函數(shù)公式，職場的你必須掌握哦！ 一、Weekday和Weeknum函數(shù)。 作用：返回指定的日期的所對應(yīng)的星期和屬于本年度的第幾周。 語法： =Weekday(日期，格式代碼)。 =Weeknum(日期，格式代碼)。 方法： 在目標(biāo)單元格中輸入公式：=WEEKDAY(F3)、=WEEKNUM(F3,2)。 解讀： 1、Weekday函數(shù)將對應(yīng)的日期轉(zhuǎn)換為星期，其中代碼2的含義為一周從星期一開始計算。代碼還可以是：1、11、12、13、14、15、16、17。 2、Weeknum函數(shù)查詢對應(yīng)的日期屬于本年度的第幾周。其中代碼2的含義為一周從星期一開始計算。代碼還可以是：1、11、12、13、14、15、16、17。 二、Iserror函數(shù)。 作用：測試值或表達(dá)式是否有錯誤，如果有錯誤，則返回True，否則返回False。 語法：=Iserror(值或表達(dá)式)。 方法： 在目標(biāo)單元格中輸入公式：=ISERROR(E4/D4)。 解讀： 除數(shù)不能為空，當(dāng)為空值時，返回錯誤，而Iserror函數(shù)的作用為當(dāng)表達(dá)式或值有錯誤時返回True。 三、Subtotal函數(shù)。 作用：返回數(shù)據(jù)列表或數(shù)據(jù)庫中的分類匯總。 語法：=Subtotal(功能代碼，值或引用)。 其中功能代碼有： 通過觀察可以發(fā)現(xiàn)，代碼1和代碼101所代表的函數(shù)一樣，豈不是多此一舉？其實，在Excel中，我們經(jīng)常對數(shù)據(jù)進(jìn)行隱藏，如果使用代碼1-11，則包含隱藏值，如果使用代碼101-110，則不包含隱藏值。 方法： 在目標(biāo)單元格中輸入公式：=SUBTOTAL(1,D3:D9)、=SUBTOTAL(101,D3:D9)。 解讀： 1、? 為隱藏數(shù)據(jù)之前，代碼1和101的功能并沒有本質(zhì)區(qū)別，所有的平均值都相同，但是當(dāng)隱藏數(shù)據(jù)之后，代碼101所在公式的值發(fā)生變化，因為它只對可見值負(fù)責(zé)。 2、Subtotal函數(shù)的功能不僅僅是計算平均值，還可以計數(shù)、求最值等等，從功能代碼的函數(shù)名稱當(dāng)中就可以看出。 四、Value函數(shù)。 作用：將一個文本類型的數(shù)值轉(zhuǎn)換為常規(guī)類型，暨數(shù)值類型。 語法：=Value(值或引用)。 方法： 1、在D列前插入輔助列“銷量”。 2、在目標(biāo)單元格中輸入公式：=VALUE(C3)。 3、復(fù)制轉(zhuǎn)換的值，并選擇性粘貼為【值】。 4、刪除原列值。 解讀： 1、通過查看單元格的數(shù)據(jù)類型可以發(fā)現(xiàn)，轉(zhuǎn)換前的值為【文本】類型，轉(zhuǎn)換之后的值為【常規(guī)】類型，而【文本】類型的值是無法直接參與計算的。 2、選擇性粘貼為【值】的目的在于使數(shù)據(jù)表更加規(guī)范，減少冗余數(shù)據(jù)哦！ 五、Lookup函數(shù)。 作用：查詢符合條件的值。 語法：=Lookup(查找值，查找值所在的范圍，返回值的范圍)。 方法： 在目標(biāo)單元格中輸入公式：=LOOKUP(1,0/(B3:B9=I3),C3:C9)。 解讀： 此公式為Lookup函數(shù)的變異用法，如果按照常規(guī)的用法，要實現(xiàn)精準(zhǔn)查找，必須對數(shù)值進(jìn)行升序排序，在實際的操作中實用性并不高。 六、Sum函數(shù)。 作用：求和。 語法：=Sum(求和區(qū)域或值)。 方法： 在目標(biāo)單元格中輸入公式：=SUM(D3:D9)-SUM(F4:F9)。 解讀： 用Sum函數(shù)實現(xiàn)合并單元格求和。 七、Networkdays.intl函數(shù)。 作用：按照自定義的方式返回兩個日期之間的工作天數(shù)。 語法：=Networkdays.intl(開始日期，結(jié)束日期，周末方式，[其他節(jié)假日])。 方法： 在目標(biāo)單元格中輸入公式：=NETWORKDAYS.INTL(C3,D3,1)、=NETWORKDAYS.INTL(C3,D3,1,I3:I5)。 解讀： “周末方式”共有14種形式，分別為1-7和11-17，分別代表不同的周末統(tǒng)計方式，其中最常用的為1，及周末為“星期六和星期天”。 八、Count、Counta、Countblank、Countif、Countifs函數(shù)。 作用： 1、Count函數(shù)：統(tǒng)計區(qū)域中數(shù)字單元格的個數(shù)。 2、Counta函數(shù)：統(tǒng)計區(qū)域中非空單元格的個數(shù)。 3、Countblank函數(shù)：統(tǒng)計區(qū)域中空單元格的個數(shù)。 4、Countif函數(shù)：統(tǒng)計區(qū)域中滿足單個條件的單元格個數(shù)。 5、Countifs函數(shù)：統(tǒng)計區(qū)域中滿足多個條件的單元格個數(shù)。 語法： 1、Count函數(shù)：=Count(值、單元格引用或區(qū)域)。 2、Counta函數(shù)：=Counta(值，單元格引用或區(qū)域)。 3、Countblank函數(shù)：=Countblank(值，單元格引用或區(qū)域)。 4、Countif函數(shù)：=Countif(條件范圍，條件)。 5、Countifs函數(shù)：=Countifs(條件1范圍，條件1，……條件N范圍，條件N)。 方法： 在目標(biāo)單元格中分別輸入輸入公式：=COUNT(D3:D9)、=COUNTA(B3:B9)、=COUNTBLANK(D3:D9)、=COUNTIF(C3:C9,'男')、=COUNTIFS(C3:C9,'男',D3:D9,'>=60')。 九、Sumproduct函數(shù)。 作用：返回相應(yīng)的數(shù)組或區(qū)域乘積的和。 語法：=Sumproduct(區(qū)域1，區(qū)域2……區(qū)域N)。 方法： 在目標(biāo)單元格中輸入公式：=SUMPRODUCT(($D$3:$D$9>D3)/COUNTIF($D$3:$D$9,$D$3:$D$9))+1。 解讀： 示例中的用法并非Sumproduct函數(shù)本身的用法，但確實最典型最實用的典型用法，示例中的用法被稱為“中國式排名”。 十、Upper、Lower、Proper函數(shù)。 作用： 1、Upper函數(shù)：全部大寫。 2、Lower函數(shù)：全部小寫。 3、Proper函數(shù)：首字母大寫。 語法： =函數(shù)名稱(字符串或引用)。
方法： 在目標(biāo)單元格中輸入公式：=UPPER(B3)、=LOWER(B3)、=PROPER(B3)。 |
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