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Omnifocus滿足不了你?試試滴答清單

 姜順 2018-12-26

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作為元老級(jí)別的效率軟件,Omnifocus一直深受GTD人士喜愛(ài),雖然類似軟件層出不窮,但始終蓋不過(guò)它的光芒。但在使用了一段時(shí)間后我卻果斷將之拋棄轉(zhuǎn)而投向滴答清單的懷抱,我來(lái)告訴你為什么。

在說(shuō)滴答清單之前,先來(lái)說(shuō)說(shuō)為什么如此多的人會(huì)加入到Omnifocus的麾下。

Omnifocus優(yōu)勢(shì)

  • 界面設(shè)計(jì)簡(jiǎn)潔有特點(diǎn)
    Omnifocus的界面設(shè)計(jì)和蘋(píng)果的扁平化設(shè)計(jì)如出一轍,因而在iPhone等蘋(píng)果設(shè)備上使用時(shí)完全沒(méi)有突兀感,使用感非常好。而且對(duì)于細(xì)節(jié)的設(shè)計(jì)也是能夠令人豎起大拇指的。
    *設(shè)計(jì)簡(jiǎn)潔的界面*
  • 透視功能強(qiáng)大
    Omnifocus的透視就相當(dāng)于一個(gè)視圖,例如Today視圖可以看到所有的今天到期的任務(wù),Ritual視圖可以看到設(shè)置的每天重復(fù)的動(dòng)作。類似的軟件只可以使用自帶的視圖,無(wú)法自定義視圖,Omnifocus的透視強(qiáng)大之處就在于可以根據(jù)自己的使用習(xí)慣來(lái)自定義視圖,新建一個(gè)透視,然后選擇過(guò)濾的條件,隨即得到一個(gè)符合自己使用情況的視圖,這個(gè)功能在任務(wù)非常多時(shí)非常實(shí)用和人性化,但前提是要養(yǎng)成在添加任務(wù)時(shí)設(shè)置好各個(gè)參數(shù),這樣才能形成比較完整的體系,方便任務(wù)的查找和管理。
    *新建透視*
  • 轉(zhuǎn)化為項(xiàng)目
    Omnifocus的項(xiàng)目里可以再細(xì)分動(dòng)作,而這些動(dòng)作又可以轉(zhuǎn)化為單獨(dú)的項(xiàng)目。工作時(shí)經(jīng)常會(huì)遇到項(xiàng)目里的動(dòng)作需要更多的動(dòng)作支持,這時(shí)候最方便的是將其轉(zhuǎn)化為一個(gè)單獨(dú)的項(xiàng)目,再細(xì)分動(dòng)作實(shí)施,然而在很多軟件中遇到這種情況只能再新建一個(gè)項(xiàng)目,Omnifocus無(wú)疑更加方便快捷。
*轉(zhuǎn)化為項(xiàng)目*
  • 上下文
    Omnifocus里的上下文其實(shí)就是標(biāo)簽功能。建議按照?qǐng)鼍昂凸ぞ邉澐帜軌蚝芎玫哪依ㄟ@些任務(wù),實(shí)施起來(lái)也能更加有效率。

既然這軟件這么好,這么棒,那咱就趕緊去下吧。然而,看到價(jià)格的那一刻很多人就傻眼了,258RMB的價(jià)格絕對(duì)會(huì)將一大波的人擋在門(mén)外(沒(méi)有降過(guò)價(jià)也是醉了,高傲的飛起),像我這樣的窮屌絲看到價(jià)格的那一刻基本也就放棄了。另外Omnifocus只支持iOSOSX系統(tǒng),暫不支持AndroidWindows系統(tǒng),而這,也是我放棄它轉(zhuǎn)向滴答的最主要原因。

在比較了諸多這類軟件后,我發(fā)現(xiàn)滴答清單的功能可以很好的彌補(bǔ)Omnifocus的缺陷,同時(shí)還能擁有它的優(yōu)點(diǎn)。

愛(ài)上滴答清單

理由一:強(qiáng)大的透視

Omnifocus的靈活性主要體現(xiàn)在透視的強(qiáng)大,光是這點(diǎn)就已經(jīng)可以秒殺同類的很多軟件了,但是現(xiàn)在的滴答清單也能夠做到這點(diǎn),只需要花點(diǎn)小錢,升級(jí)到高級(jí)賬戶就可以使用新建“自定義”視圖這一高級(jí)功能,升級(jí)到高級(jí)賬戶,添加自定義智能清單,提供清單、標(biāo)簽、日期、優(yōu)先級(jí)和分配給5個(gè)篩選條件,以你習(xí)慣的方式來(lái)過(guò)濾、查看和管理任務(wù)。這5個(gè)過(guò)濾條件基本涵蓋了你能用到的所有任務(wù),足夠使用。

*自定義透視*

升級(jí)到高級(jí)賬戶 按年購(gòu)買一年139元,按月購(gòu)買一月13.9元

雖然Omnifocus258RMB永久使用,但是不支持Windows和Android
你能想象用著Windows電腦對(duì)著iPhone上的Omnifocus干瞪眼的痛嗎?

理由二:標(biāo)簽

標(biāo)簽,就是Omnifocus中的上下文,如果你是印象筆記的用戶的話,應(yīng)該能很好的理解標(biāo)簽的作用,利用標(biāo)簽進(jìn)行搜索能夠很好的提高效率,Omnifocus和滴答同樣也是運(yùn)用這一功能來(lái)進(jìn)行任務(wù)的快速整合和處理,這對(duì)于效率的提高具有顯著的作用。例如把需要用電腦來(lái)完成的工作都打上#電腦的標(biāo)簽,那么當(dāng)你要使用電腦來(lái)完成一項(xiàng)工作時(shí),直接搜索出具有相同標(biāo)簽的事項(xiàng),然后一起完成,這樣就無(wú)需在不同工作設(shè)備上來(lái)回切換,工作效率分分鐘上天。另外,你也可以設(shè)置地點(diǎn)的標(biāo)簽,例如#公司、#超市......
這是我要在印象筆記完成的任務(wù),打上了#印象的標(biāo)簽。

*標(biāo)簽*

理由三:子任務(wù)

在Omnifocus中,最小的任務(wù)中能夠添加注釋和附件(照片和語(yǔ)音),而在滴答清單中,不僅能添加描述和附件,還能添加子任務(wù)??蓜e小瞧這個(gè),舉個(gè)栗子,我有個(gè)任務(wù)清單Morning Ritual是在每天早上同一時(shí)間段都重復(fù)的,在Omnifocus中,每天都會(huì)提醒顯示清單中的每個(gè)任務(wù)項(xiàng),但其實(shí)這些任務(wù)我都是會(huì)在短時(shí)間內(nèi)一起完成,這就導(dǎo)致了我想看看今天的任務(wù),但是卻看到了很多其實(shí)并不重要的每日事項(xiàng),掩蓋了真正重要的事項(xiàng),每次看到那么多項(xiàng)不重要但是又還沒(méi)完成的每日項(xiàng)時(shí),我的強(qiáng)迫癥就要爆發(fā)了,好想勾掉啊啊??!

同一時(shí)間、提醒方式、處理手段的任務(wù)合成一個(gè)任務(wù)比較方便。

*Omnifocus*

方框內(nèi)的任務(wù)是每天的都要做的,但是Omnifocus會(huì)將這些任務(wù)逐條顯示出來(lái),導(dǎo)致看不到真正重要的任務(wù)。而滴答的子任務(wù)就非常好了,針對(duì)這樣每天重復(fù)的任務(wù),我們可以將其集合成一個(gè)任務(wù),顯示的時(shí)候也只顯示一個(gè)任務(wù),這樣不僅簡(jiǎn)單明了,也不會(huì)掩蓋真正重要的任務(wù)。更重要的是,強(qiáng)迫癥患者瞬間愛(ài)上了。

*滴答清單*
*滴答清單*

GTD軟件的普及是必然,人們追求效率的同時(shí)其實(shí)也是追求的多平臺(tái)的便利,這一點(diǎn),Omnifocus遠(yuǎn)遠(yuǎn)比不上滴答清單,對(duì)于僅支持iOS和OSX系統(tǒng)的Omnifocus來(lái)說(shuō),滴答清單無(wú)疑是要豐富許多,幾乎是全平臺(tái)支持:*iPhone、iPad、Apple Watch、Mac App、Android phone、Android Wear、Web、Chrome插件、Chrome應(yīng)用、火狐插件 *
在這樣豐富的多平臺(tái)支持下,無(wú)論你身處什么環(huán)境,所用何種設(shè)備,都能暢通無(wú)阻,效率飛起。

對(duì)了,還能通過(guò)微信公眾號(hào)向滴答清單添加任務(wù)哦~

當(dāng)然,對(duì)于蘋(píng)果控來(lái)說(shuō),Omnifocus可以是個(gè)很好的選擇,iphone加Mac的組合能夠滿足絕大多數(shù)的需求,或許2do這個(gè)軟件也是個(gè)不錯(cuò)的選擇,但這兩者都需要一定的學(xué)習(xí)成本,入門(mén)門(mén)檻較高。
感興趣的朋友可以參考這些干貨:
手把手教你入門(mén) OmniFocus(附最全面的資源匯總)
拋棄 OmniFocus 后,我愛(ài)上了 2Do

這里有很多滴答清單使用建議及干貨:
幫助中心 - 滴答清單

有什么好的建議或使用技巧?歡迎留言,在交流中學(xué)習(xí)進(jìn)步。

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