為了避免演示文稿做成這種誰也不愿意閱讀的流水賬形式：

我們常常使用項(xiàng)目符號(hào)，作為關(guān)鍵詞句的引導(dǎo)前綴。

項(xiàng)目符號(hào)是放在文本前，起到梳理層級(jí)和強(qiáng)調(diào)文本作用的符號(hào)。

在Office軟件的菜單中的段落選項(xiàng)卡中，一眼就能看到這個(gè)功能。

零 / 項(xiàng)目符號(hào)

項(xiàng)目符號(hào)可以幫助讓文本變得更有條理。

例如下面這頁P(yáng)PT中，有5行文字，但只有3個(gè)項(xiàng)目符號(hào)，我們的第一反應(yīng)是這段文字講了3個(gè)重點(diǎn)內(nèi)容，而不是5個(gè)重點(diǎn)內(nèi)容。

項(xiàng)目符號(hào)可以幫助引導(dǎo)視線。

相比文字，我們更容易被形狀所吸引，對(duì)于一眼看不出明確意義的形狀，眼睛會(huì)不自覺在其上停留一段時(shí)間，以判斷它是否具有美感和特殊含義。

就像我們?cè)诳赐馕牡臅r(shí)，即使不明白意思，單純作為圖形的字母也吸引了我們的注意力。

就像不少外國(guó)人，喜歡在身上紋上漢字，盡管不明白其中的意義。

當(dāng)一頁P(yáng)PT中，同樣大小的文字，一些有項(xiàng)目符號(hào)而一些沒有，即使有項(xiàng)目符號(hào)的文字在下方，不少觀眾也會(huì)傾向于先閱讀下方的文字，再來看上面的解釋。

貳 / 應(yīng)用場(chǎng)景

由于這個(gè)功能十分好用，很多人在制作PPT時(shí)候，不論究竟，只要是文字，都添加上項(xiàng)目符號(hào)。

都是重點(diǎn)，就沒有了重點(diǎn)。

滿篇都是項(xiàng)目符號(hào)，讓人懷疑演講者的總結(jié)能力，從視覺上看也過于密集。

項(xiàng)目符號(hào)并非所有場(chǎng)合都適用。在此，推薦3種使用場(chǎng)景：

1、引導(dǎo)簡(jiǎn)短標(biāo)題

當(dāng)標(biāo)題和正文本身的差異并不十分明顯時(shí)，利用項(xiàng)目符號(hào)來統(tǒng)一標(biāo)記出標(biāo)題是一個(gè)不錯(cuò)的選擇。

2、引導(dǎo)行間距相同的文字

行間距相同的文字如果不加以視覺區(qū)分，很容易被混淆。

我們難以一眼看出這段文字想說明什么，其中又有哪些東西是需要特殊留意的。

添加項(xiàng)目符號(hào)之后，就變得一目了然了。

3、引導(dǎo)多層邏輯

上面兩種情況，要素之間都是并列關(guān)系。當(dāng)文稿邏輯存在從屬關(guān)系時(shí)，用項(xiàng)目符號(hào)來區(qū)分層級(jí)也是十分簡(jiǎn)潔的。

在Office中，按住Tab鍵可以將項(xiàng)目符號(hào)降級(jí)，按Shift Tab可以將項(xiàng)目符號(hào)升級(jí)。

叁 / 發(fā)散

最常用的項(xiàng)目符號(hào)是圓形，但其實(shí)任何圖形，都可以作為項(xiàng)目符號(hào)。

單單用圓形，一方面由于看得太多產(chǎn)生審美疲勞，另一方面也丟失掉通過項(xiàng)目符號(hào)表達(dá)信息的機(jī)會(huì)。

例如，我們可以通過勾和叉表示工作的完成情況。

在PPT中點(diǎn)擊【項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)】，其中有【自定義】選項(xiàng)，可以調(diào)用電腦上所有字體符號(hào)。

在為電腦安裝字體文件時(shí)，其實(shí)不僅安裝了中文、英文文字，一般的字體文件還附帶了大量的符號(hào)，直接調(diào)用就可以了。

例如，為文本添加箭頭，我并不需要在插入形狀當(dāng)中尋找，只需要在這里選擇【普通文字】下的【箭頭子集】就行了。

如此添加項(xiàng)目符號(hào)不僅快捷，而且是嚴(yán)格對(duì)齊的。

此外，你也可以直接選取本地圖片作為項(xiàng)目符號(hào)。例如，這里我選擇用一張獎(jiǎng)?wù)碌膱D片作為項(xiàng)目符號(hào)。

不需要重復(fù)插入，只用輸入文字就行了。

打開思維，既然可以插入任何圖片，那就可以繪制任意形狀然后轉(zhuǎn)化為圖片后作為項(xiàng)目符號(hào)使用。

例如，類似這樣的線條項(xiàng)目符號(hào)，如果每一個(gè)都自行繪制的話，涉及到多個(gè)項(xiàng)目的對(duì)齊和文本的版式微調(diào)，十分費(fèi)時(shí)。

而利用項(xiàng)目符號(hào)功能，可以這樣操作：

1. 在PPT中繪制該形狀；

2. 保存該形狀為圖片；

3. 在項(xiàng)目符號(hào)中使用【圖片】，選擇該圖片。

對(duì)，就是這個(gè)簡(jiǎn)單的形狀。

如此操作大幅度提升了效率，還能夠反復(fù)應(yīng)用。

再來開開腦洞：

1)、用比例來表示狀態(tài)

不同比例的環(huán)形圖、餅狀圖等可以作為多流程的引導(dǎo)，明確傳遞分步信息。

2)、用填充表示輕重

虛實(shí)結(jié)合，虛為輕，實(shí)為重。孰輕孰重，一目了然。

3)、用顏色表示態(tài)勢(shì)

效仿我國(guó)股市K線圖，紅色為熱情高漲，綠色為愁云慘淡。

4)、用手勢(shì)表示情感

還有什么比人的形態(tài)表情更能傳遞情感的呢？

不好意思，放錯(cuò)圖了。

用在王婆賣瓜或商業(yè)互吹的時(shí)候，這個(gè)表情相當(dāng)適用。