隨著辦公軟件的日益發(fā)展,Excel表格越來越廣泛的應用在了我們的日常生活中。熟練地掌握Excel表格的基本操作,漸漸成為了每個職場人員必備的技能之一。 使用Excel表格常用小技巧,不僅能提高工作的效率,還能大大節(jié)約我們的時間。接下來我就來介紹Excel表格的5個常用技巧,大家快拿小本本記起來吧~ 1、Excel表格常用技巧一:自定義設置單元格格式 當我們需要錄入大量的身份證號、時間日期、或者是手機號等信息的時候,就可以采用自定義設置單元格格式的方法來提高表格錄入的效率。 首先要選中我們需要錄入數據的單元格,然后單擊鼠標右鍵選擇'設置單元格格式'的選項,在彈出的對話框中點擊'自定義'的選項,最后把鼠標下拉到'類型'下方的方框內,最后輸入自定義的數字格式就可以了。 2、Excel表格常用技巧二:快速復制粘貼 我們在輸入數據的時候,需要輸入1、2、3等這些按照順序排列的數字時,如果一個一個地輸入,就會浪費大量的時間和精力。 選中表格的其中一個或者幾個數據,然后把鼠標移動到選中框的右下角處,當鼠標變成一個加粗黑色的'+'號的時候,單擊鼠標右鍵并向下拖動,表格就會自動地幫你填入1、2、3等的數字內容了。 3、Excel表格常用技巧三:刪除數值只保留公式 除了利用定位條件來處理外,還有更快捷的方法:選中表格中數據區(qū)域,點擊'查找和選擇' ,選擇'常量' ,按Delete鍵刪除。 GIF 4、Excel表格常用技巧四:取消合并單元格并填充空白值 取消表格內的所有合并單元格,選中空白單元格所在列區(qū)域,按F5打開定位條件窗口,選擇'空值',在第一個空白單元格輸入公式=A2,按【Ctrl+Enter】鍵填充。 GIF 5、Excel表格常用技巧五:如何讓表格顯示單元格 首先單擊菜單欄上的'工具'菜單按鈕,然后在彈出的快捷菜單中單擊'選項',之后在彈出的選項對話框中,單擊'視圖選項卡'的選項,最后在網格線前面的小框鼠標左鍵單擊,打上勾,再點'確定'即可完成操作。 以上就是Excel表格的5個常用小技巧啦,其實呢關于Excel的常用小技巧還有很多,大家在以后的使用中也可以多多嘗試,解鎖更多神奇的操作,更多Excel表格實用小技巧等你來發(fā)掘! ——End—— |
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