在平時的word應用中，是不是經常會遇到word中的文檔帶有些空行，特別是當文檔是從網上拷貝過來的時候，空行問題更經常遇到。這時就需要我們進行排版，把空行刪除，讓整個word文檔看起來更美觀。平常刪除空行，我們采取最大眾化的辦法就是一行一行刪除，如果說空行多的話，這種方法就不可取，浪費時間。我們可以用批量刪除空行的辦法?，F(xiàn)在就來詳細介紹怎么快速批量刪除word中多余的空行。

比如，以上word文檔畫圈的都是換行產生的空行，想要把這些空行批量刪除。

步驟1、按Ctrl+A快捷鍵全選選中要編輯的文檔，然后按Ctrl+H快捷鍵，調出[替換]對話框；

步驟2、點擊[替換]對話框中的[更多]按鈕，顯示如下：

步驟3、將光標置于查找內容里，再選擇特殊格式的小箭頭下拉菜單，選擇段落標記；

步驟4、重復步驟3，在查找內容中再次產生一個段落標記；

步驟5、替換為^p；

步驟6、點擊全部替換就可以。

這樣子文檔中的空行就都刪除了。

另外補充說明一下：

這里是要把多余的空行替換掉，意思就是有重復的空行，替換的設置是：^p^p，替換為^p。

如果你有很多的連續(xù)3行或是更多的空行，你只需要重復替換幾次就可以了。遞歸減少的。