很多上班族都跟小二一樣,感覺自己每天的工作效率總是不高,工作計劃只能完成65%-85%,所以任務越積越多,到結尾工作日無從下手,從而完全喪失動力。而我們周圍總是有這樣的同事,不但能高效出色的完成任務,每天看起來精神抖擻,還格外受到老板的賞識。 這是為什么呢?大家上著都是一樣的班,為什么他的工資是你的幾倍? 除了高效工作人士他們會有一套自己獨特的工作方法論,他們會選擇適用自己的工具來提高效率,達到事半功倍。在這里,小二推薦10個工具,幫大家全面增加工作效率。 管理你的桌面不用懷疑,大家肯定對那些清爽干凈的電腦桌面羨慕不已。管理是高效的基礎,有很大部分人管理桌面的方法就是以日期和文件類型直接存在桌面,越來越多的文件and文件夾雜七雜八,有些文件分類重疊,最后還得耐下心來找文件。這樣的桌面剛開機看到你不會煩躁嗎?找文件找的不心煩嗎? 我一直認為管理桌面的最好的方法除了壁紙還有下載整理工具。經過一段時間的體驗,小二從一大堆的工具中挑選出以下三種工具給到大家。 01追求效率釋放時間- 騰訊桌面整理工具曬一下小二的桌面 騰訊桌面整理工具是從騰訊電腦管家里獨立出來的一個桌面管理工具。現(xiàn)在作為一個獨立的軟件,只有 17M 大小,十分輕量,目前無廣告和捆綁,用起來功能和體驗都還不錯。它將桌面上的軟件、文件、文件夾自動區(qū)分,歸類整理,一改平時的雜亂,整理的十分到位! 而且有一個超贊的功能:文檔隨身功能,你在電腦上打開的文件可以用微信的小程序打開,即輕便又簡約,可謂是一大亮點。 02簡單粗暴-桌面壁紙上面這張是小二公司電腦的壁紙 桌面壁紙是最簡單粗暴的方法,采用四象限法,把文件圖標直接放在適合它的位置,不僅分類明確,而且也便于管理自己的生活,簡單快捷,不失為一種好辦法。 提高你的效率接下來小二介紹的幾個工具可以讓大家在任何使用場景效率翻倍,節(jié)省大量時間。 01 專注團隊溝通協(xié)作-TIMTIM是騰訊團隊推出的簡潔版的QQ。除了主打輕聊之外,還方便辦公。 風格簡約,QQ好友,消息無縫同步。支持多人在線協(xié)作編輯Word、Excel文檔。輕松安排事務,還可發(fā)送會議邀請。除此之外還有10G免費云文件,這對于一款定位辦公應用來說實屬難得。 02 管理你的第二大腦-印象筆記一直以來小二都是一枚象粉,印象已經伴隨我兩年多了。這兩年來用它整理資料,當做個人的小金庫,學習and復盤。不僅僅是工作的一部分,也是生活的一部分。 03 可多人實習協(xié)作-石墨筆記石墨文檔是一款輕便、簡潔的在線協(xié)作文檔工具,PC端和移動端全覆蓋,支持多人同時對文檔編輯和評論,讓你與他人輕松完成協(xié)作撰稿、方案討論、會議記錄和資料共享等工作。 04 極簡大綱筆記-幕布幕布是一款結合了大綱筆記和思維導圖的頭腦管理工具,幫你用更高效的方式和更清晰的結構來記錄筆記、管理任務、制定計劃甚至是組織頭腦風暴。 05 思維導圖-XmindXMind 是一個全功能的思維導圖和頭腦風暴軟件,是一款有效提升工作和生活效率的生產力工具。小二常常用它做項目分解及工作跟進,在進行頭腦風暴的過程中,它可以很好地將腦袋中的想法可視化。建議下載Xmind8免費中文版。 06 免費的辦公工具百寶箱-萬彩辦公大師萬彩辦公大師包含60+個無任何廣告及插件的辦公小工具,所有的小工具無需安裝,可以直接加載啟動,從省去到處尋找工具、安裝及卸載的麻煩。重點是軟件免費,方便又省力。 保持你的專注01 高效完成任務及規(guī)劃時間-滴答清單滴答清單 是一款幫助記錄工作、任務,規(guī)劃時間的應用,是TickTick 的中國服務器版本,易用、輕量、功能完整,支持多個版本。用于規(guī)劃時間很有儀式感。有點小不足,在window端是要付費的。 02 輕松管理-桌面日歷雙擊桌面即可記錄瑣事,非常方便,非常實用。還能輕松管理約會、待辦事項、日程安排 ..辦公常用,內存小,而且永久免費不盈利。 歡迎關注小二,如有需要,評論附上問題。 |
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