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故事中的管理藝術(shù)(一)

 心態(tài)歸零 2018-11-22


全文字?jǐn)?shù):2290 字

預(yù)計(jì)閱讀時(shí)間:5.5 分鐘


故事是人類經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)和藝術(shù)化。“太陽底下沒有新鮮事”,我們今天遇到的千奇百怪的管理問題,在那些或古老或新鮮的故事里,可能早已呈現(xiàn)并給出了解決之道。



1

扁鵲的醫(yī)術(shù)


魏文王問名醫(yī)扁鵲:“你們家兄弟三人,都精于醫(yī)術(shù),到底哪一位最好呢?”


扁鵲回答:“大哥最好,二哥次之,我最差?!?/span>


文王再問:“那為什么你最出名呢?”


扁鵲回答:“我大哥治病,是在病情發(fā)作之前。由于一般人不知道他事先能去除病因,所以他的名氣無法傳開。我二哥治病,是在病情初起之時(shí)。一般人以為他只能治輕微的小病,所以他的名氣只及本鄉(xiāng)里。而我扁鵲治病,是在病情嚴(yán)重之時(shí)。一般人看到我做的都是大手術(shù),所以以為我的醫(yī)術(shù)高明,名氣因此傳遍全國?!?/span>

 

插圖:魏克



管理藝術(shù)】事后控制不如事中控制,事中控制不如事前控制??上Ш芏喙芾碚哒J(rèn)識(shí)不到這一點(diǎn),等到錯(cuò)誤決策造成重大損失才去竭力彌補(bǔ),但有時(shí)已是亡羊補(bǔ)牢,為時(shí)晚矣。


2

先放石塊


一位管理專家拿出一個(gè)一加侖容量的廣口瓶放在桌上,再拿出十幾個(gè)拳頭大小的石塊,一個(gè)個(gè)放進(jìn)瓶中。當(dāng)石塊放到與瓶口齊時(shí),專家問:“這瓶子裝滿了嗎?”

 

插圖:魏克


同學(xué)們都說:“裝滿了?!?/span>


專家問:“真的嗎?”他再拿出一桶碎石,取出一把倒入瓶中,再把瓶子搖一搖,讓碎石填入石塊中的縫隙,“瓶子滿了嗎?”


有位同學(xué)回答:“也許沒有?!?/span>


“很好!”專家再拿出一些沙子倒進(jìn)瓶中,充塞石塊與碎石所留下的空間,然后再問:“瓶子滿了嗎?”


全班大聲回應(yīng):“沒有!”


“很好!”這次專家拿出一壺水,注入瓶中,直到水滿至瓶口,然后看著全班同學(xué)問道,“這個(gè)展示的重點(diǎn)是什么?”


一位勇敢的學(xué)生舉手說:“不論你的日程排得有多滿,只要盡全力安排,還是可以排進(jìn)很多事情!”


專家回答:“錯(cuò)!重點(diǎn)是——如果你不先把石塊放進(jìn)去,就可能永遠(yuǎn)也放不進(jìn)去了!”



管理藝術(shù)】時(shí)間管理是管理工作非常核心的內(nèi)容,其關(guān)鍵是按事情的重要性和緊急性來確定完成的順序。一旦管理者被鋪天蓋地的小事所包圍,大事要事就必然會(huì)被貽誤。


3

聽的藝術(shù)


美國知名主持人林克萊特曾問一名小朋友,“你長大后想要當(dāng)什么呀?”


小朋友天真地回答:“我要當(dāng)飛行員!”


林克萊特接著問:“如果有一天,你的飛機(jī)飛到太平洋上空時(shí)所有引擎都熄火了,你會(huì)怎么辦?”


小朋友想了想說:“我會(huì)先告訴坐在飛機(jī)上的人綁好安全帶,然后我掛上我的降落傘跳出去?!?/span>


當(dāng)現(xiàn)場(chǎng)觀眾笑得東倒西歪時(shí),林克萊特繼續(xù)注視這孩子,想看他是不是自作聰明的家伙。沒想到,接著孩子的兩行熱淚奪眶而出,這才使得林克萊特發(fā)覺這孩子的悲憫之情遠(yuǎn)非筆墨所能形容。于是林克萊特問他:“為什么要這么做?”


小孩的答案透露出一個(gè)孩子真摯的想法:“我要去拿燃料,我還要回來!”

 

插圖:魏克



管理藝術(shù)】溝通的關(guān)鍵在于傾聽,以期真正理解對(duì)方所要表達(dá)的內(nèi)容。我們常犯這樣的錯(cuò)誤:在別人還沒有來得及講完事情之前,就按照我們的經(jīng)驗(yàn)大加評(píng)論。作為一個(gè)管理者,如果經(jīng)常打斷下屬的陳述,一方面容易做出片面的決策,另一方面使下屬缺乏被尊重的感覺。時(shí)間久了,下屬將再也沒有興趣向他反饋真實(shí)的信息。


4

褲子長了


因?yàn)榈诙煲獏⒓赢厴I(yè)典禮,小宏買了條新褲子,可惜長了兩寸。晚飯時(shí),趁奶奶、媽媽和嫂子都在,小宏把褲子長兩寸的問題說了一下。飯后,大家看電視的看電視,聊天的聊天,把褲子的事給忘了。


媽媽睡得比較晚,臨睡前想起兒子明天要穿的褲子還長兩寸,于是把褲子剪短后放回原處。


半夜電閃雷鳴,嫂子被驚醒,猛然想起小叔子褲子還沒剪,于是披衣起床將褲子處理好才又安然入睡。


奶奶覺輕,每天一大早醒來給小孫子做早飯,想起孫子前一晚說褲子長兩寸,趁水沒開的間隙又剪短兩寸。


最后小宏只好穿著短四寸的褲子去參加畢業(yè)典禮了。



管理藝術(shù)】一個(gè)團(tuán)隊(duì)僅有良好的愿望和熱情是不夠的,還要有科學(xué)的分工、密切的協(xié)作以及良好的溝通機(jī)制。否則,“1+1<2”的現(xiàn)象往往不可避免。


5

神偷請(qǐng)戰(zhàn)


《淮南子·道應(yīng)訓(xùn)》里說,楚將子發(fā)愛結(jié)交有一技之長的人,并把他們招攬到麾下。有個(gè)其貌不揚(yáng)、號(hào)稱“神偷”的人,也被子發(fā)待為上賓。有一次,齊國進(jìn)犯楚國,子發(fā)率軍迎敵。交戰(zhàn)三次,楚軍三次敗北。子發(fā)麾下不乏智謀之士、勇悍之將,但在強(qiáng)大的齊軍面前,簡直無計(jì)可施了。


這時(shí)神偷請(qǐng)戰(zhàn)。他趁夜色將齊軍主帥的睡帳偷了回來。第二天,子發(fā)派使者將睡帳送還給齊軍主帥,并對(duì)他說:“我們出去打柴的士兵撿到您的睡帳,特地趕來奉還?!碑?dāng)天晚上,神偷又去將齊軍主帥的枕頭偷來,再由子發(fā)派人送還。第三天晚上,神偷連齊軍主帥頭上的發(fā)簪子都偷來了,子發(fā)照樣派人送還。齊軍上下聽說此事,甚為恐懼,主帥驚駭?shù)貙?duì)幕僚們說:“如果再不撤退,恐怕子發(fā)要派人來取我的人頭了?!庇谑?,齊軍不戰(zhàn)而退。



管理藝術(shù)】一個(gè)團(tuán)隊(duì)總是需要各式各樣的人才。尺有所短,寸有所長。一個(gè)成功的領(lǐng)導(dǎo)人不在于他自己能做多少事情,而在于他能很清楚地了解每個(gè)下屬的優(yōu)缺點(diǎn),在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候派適當(dāng)?shù)娜巳プ鲞m當(dāng)?shù)氖虑椤?/span>


6

留個(gè)缺口給別人


一位著名企業(yè)家在作報(bào)告,一位聽眾問:“你事業(yè)上取得了巨大的成功,請(qǐng)問,對(duì)你來說,最重要的是什么?”


企業(yè)家沒有直接回答,他拿起粉筆在黑板上畫了一個(gè)圈,只是并沒有畫圓滿,留下一個(gè)缺口。他反問道:“這是什么?”


“零”“圈”“未完成的事業(yè)”“成功”等,臺(tái)下的聽眾七嘴八舌地答道。


他對(duì)這些回答未置可否:“其實(shí),這只是一個(gè)未畫完整的句號(hào)。你們問我為什么會(huì)取得輝煌的業(yè)績,道理很簡單:我不會(huì)把事情做得很圓滿,就像畫個(gè)句號(hào),一定要留個(gè)缺口,讓我的下屬去填滿它?!?/span>


插圖:魏克



管理藝術(shù)】留個(gè)缺口給他人,并不說明自己的能力不強(qiáng)。實(shí)際上,這是一種管理的智慧,是一種更高層次上帶有全局性的圓滿。給魚兒一泓清水,讓它歡快暢游;給老虎一座高山,讓它自由縱橫。也許,這就是用人的最高境界。




來源:《秘書工作》雜志

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