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Excel在財務(wù)辦公中的6個簡單小技巧!

 美麗人生a7u8g4 2018-11-15


1.批量求和,快速計算空白處的合計


鼠標(biāo)選中數(shù)字區(qū)域

按住“alt”鍵同時按“=”鍵,一秒出結(jié)果



2.同時查看一個excel文件的兩個工作表

有時候會同時打開很多表格,需要將下方的表格并排顯示

點擊視圖-選擇您需要的效果,

小蜜蜂選擇的是垂直平鋪,數(shù)據(jù)略顯簡陋,請忽略我的粗糙


3.同時修改多個工作表

按shift或ctrl鍵選取多個工作表,在一個表中輸入內(nèi)容或修改格式,表1和表2中的同一位置會顯示同樣的內(nèi)容,希望這個功能能夠幫到您~


4.給文檔加密,保護起來

點擊WPS表格-文檔加密-密碼加密,設(shè)置密碼

密碼設(shè)置成自己喜歡的數(shù)字,不要忘記哦~


5.制作下拉菜單


選取姓名一列需要設(shè)置下拉菜單的單元格區(qū)域,選擇有效性 - 在數(shù)據(jù)有效性窗口選擇序列 - 點擊來源框的小圖標(biāo),選中需要選項的區(qū)域,這樣就直接出現(xiàn)選項了。


或者是另一個方法,或許你更喜歡

數(shù)據(jù)-插入下拉列表

設(shè)置后,會出現(xiàn)這樣的效果,素材簡陋請諒解


6.刪除空白行

選取某列區(qū)域 - ctrl G彈出定位窗口 - 空值 - 刪除整行

來源:航天金稅

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