在使用Excel餅圖揭示數(shù)據(jù)的比例關(guān)系時,如果有一部分?jǐn)?shù)據(jù)的值遠(yuǎn)遠(yuǎn)小于其他數(shù)據(jù),則在圖表中只顯示為非常狹小的扇形圖,不易觀察。或者扇形圖太多,數(shù)據(jù)看起來不夠直觀。在這種情況下,使用復(fù)合餅圖能很好地解決問題。復(fù)合餅圖方便針對某一個餅圖數(shù)據(jù)做具體成分分析。我們先以生活中的一個例子來說明這種圖表的應(yīng)用場景。 圖 1 把圖1的文字設(shè)計表格如圖2,制作圖表如圖3。 圖 2 圖 3 從圖1到3讓人深刻體會到:字不如表,表不如圖。 下面以2個例子來介紹復(fù)合餅圖的制作步驟和方法。 1、一級復(fù)合餅圖 實例一:各數(shù)據(jù)序列占比總和為100% 圖4的餅圖顯示了表1各個部門的人數(shù)占比。
表1 圖 4 而改用復(fù)合餅圖則顯得更直觀,將業(yè)務(wù)部門和職能部門分開顯示,如圖5。 圖 5 下面以Excel 2013為例來進(jìn)行說明。 Step1:選中數(shù)據(jù)表格,插入餅圖→復(fù)合餅圖,如圖6,得到如圖7圖表。 圖 6 圖 7 Step2:雙擊圖表中的數(shù)據(jù)系列,彈出“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”對話框,將“第二繪圖區(qū)包含最后一個”右側(cè)的數(shù)值改為“3”,調(diào)整第二繪圖區(qū)的大小,然后關(guān)閉對話框。如圖8: 圖 8 在圖表的數(shù)據(jù)系列中右擊,選擇“添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽”。雙擊圖表中添加的數(shù)據(jù)標(biāo)簽,彈出“設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽格式”對話框,在“標(biāo)簽選項”中勾選“類別名稱”,然后關(guān)閉對話框,如圖9,得到如圖10圖表。 圖 9 圖 10 要進(jìn)一步美化圖表,可以在“圖表工具→設(shè)計”選項卡中的“樣式”組中選擇某種樣式,如本例選擇“樣式12”,如圖11。 圖 11 實例二:各數(shù)據(jù)序列占比總和不等于100% 上面的表格數(shù)據(jù)總和是100%,假如數(shù)據(jù)總和不等于100%,如何制作復(fù)合餅圖呢? 我們來看看表2的表格,產(chǎn)品A和B合計數(shù)是100%,但是產(chǎn)品B分為B1和B2兩種,需要把產(chǎn)品B1和B2作為第二繪圖區(qū),該怎么做呢?
表2 先將原始數(shù)據(jù)百分?jǐn)?shù)放大100倍,變?yōu)閿?shù)值,如表3:
表3 插入復(fù)合餅圖,添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽,得到如圖12所示圖表。 圖 12 再把數(shù)據(jù)標(biāo)簽變回原始數(shù)據(jù)格式,有2種方法,一是直接選中數(shù)據(jù)標(biāo)簽修改為百分?jǐn)?shù),一種方法是利用自定義格式,在格式代碼輸入0!%;;0,可以將數(shù)值變?yōu)榘俜謹(jǐn)?shù)。如圖13。 圖 13 設(shè)置完成后得到的復(fù)合餅圖如圖14: 圖 14 這里作圖的思路是先將原始數(shù)據(jù)放大,再在實際圖表將數(shù)據(jù)還原。 學(xué)會了一級復(fù)合餅圖,我們再來看看二級復(fù)合餅圖,就是里面一個餅圖,外面一個餅圖,也叫母子餅圖。 2、二級關(guān)系復(fù)合餅圖(母子餅圖)制作技巧 二級關(guān)系復(fù)合餅圖也叫母子餅圖,我們再來看看表4,數(shù)據(jù)包含2級關(guān)系: 表4 制作步驟如下: Step1、遇到類似2級關(guān)系的數(shù)據(jù)的時候,我們首先對1級數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總,如圖15。 圖 15 取消上表的合并單元格,選中1級數(shù)據(jù),插入餅圖,如圖16: 圖 16 Step2、添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽,在設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽格式,把類別名稱打勾,如圖17,得到如圖18圖表。 圖 17 圖 18 Step3、選中圖表,右鍵選擇數(shù)據(jù)源,點擊添加序列2,編輯序列2數(shù)據(jù)為2級數(shù)據(jù),如圖19。 圖 19 Step4、接下來需要對第一步的數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整,將坐標(biāo)軸改為次坐標(biāo)軸,這樣就會有兩個坐標(biāo)軸顯示。選擇餅圖,右鍵,選擇“數(shù)據(jù)系列格式”,如圖20。 圖 20 Step5、把餅圖向外拉動,此時出現(xiàn)兩個餅圖,效果基本出來了,如圖21。也可以把圖18餅圖分離程度改為60%,如圖22,也能達(dá)到這個效果。 圖 21 圖 22 然后我們把1級數(shù)據(jù)所在的塊進(jìn)行調(diào)整,分別選中“食品”,“水果”,“蔬菜”所在的模塊,分別向中心移動,就形成了復(fù)合餅圖的雛形了,如圖23。 圖 23 Step6、對序列2添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽,在圖表樣式中選擇樣式8,修改序列顏色,最終完成復(fù)合餅圖的設(shè)計,如圖24。 圖 24 看完了一級復(fù)合餅圖和二級復(fù)合餅圖,有沒有辦法做三級甚至四級復(fù)合餅圖呢?就是第2級餅圖外面再套一個餅圖,Excel2016版本可以實現(xiàn),就是旭日圖。 三、超霸氣的Excel2016新圖表-旭日圖 有一張杜蕾斯產(chǎn)品年度銷量匯總表,我們希望以更直觀的方式,看到不同時間段的分段銷量及其占比情況。要想實現(xiàn)這一需求,沒有比 Excel 2016 新增的旭日圖更合適的了。旭日圖主要用于展示數(shù)據(jù)之間的層級和占比關(guān)系,從環(huán)形內(nèi)向外,層級逐漸細(xì)分,想分幾層就分幾層。 原始數(shù)據(jù)如圖25: 圖 25 旭日圖制作步驟如下: Step1:點擊“插入”,選擇圖表中的旭日圖,如圖26,得到圖27圖表; 圖 26 圖 27 Step2:選中做好的旭日圖,點擊“圖表工具”的“設(shè)計”,在“圖表樣式”中找到第3個樣式,如圖28,在“快速布局”選擇布局2,如圖29,添加圖表標(biāo)題,得到圖30圖表。 圖 28 圖 29 圖 30 同理,如果加入每日的數(shù)據(jù),甚至可以拆分到具體某一天,看,意味深長的2月14日,如圖31。這時候就是四級餅圖了。如果要制作更多級同樣的方法。 圖 31 |
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