1.Word也能“自動(dòng)求和”

編輯Excel工作表時(shí)，相信大家對(duì)常用工具欄中的“自動(dòng)求和”按鈕情有獨(dú)鐘。其實(shí)，在Word2000/XP的表格中，也可以使用“自動(dòng)求和”按鈕呢!當(dāng)然，這需要你事先把該按鈕請(qǐng)出來(lái)，其方法是：

(1)在“工具”菜單中，單擊“自定義”命令。

(2)選擇“命令”選項(xiàng)，在“類(lèi)別”框中，單擊“表格”;在“命令”框中，找到并單擊“自動(dòng)求和”，然后用左鍵將它拖放到常用工具欄中的適當(dāng)位置。

(3)關(guān)閉“自定義”對(duì)話(huà)框。

現(xiàn)在，把插入點(diǎn)置于存放和數(shù)的單元格之中，單擊常用工具欄中的“自動(dòng)求和”按鈕，則Word將計(jì)算并顯示插入點(diǎn)所在的上方單元格中或左方單元格中數(shù)值的總和。當(dāng)上方和左方都有數(shù)據(jù)時(shí)，上方求和優(yōu)先。

2.在PowerPoint中讓文字連續(xù)閃爍

在PowerPoint2000中可以用“自定義動(dòng)畫(huà)”來(lái)做閃爍文字，但文字都是一閃而過(guò)，無(wú)法讓文字連續(xù)閃爍。其實(shí)是可以實(shí)現(xiàn)連續(xù)閃爍的，方法如下：

(1)創(chuàng)建文本框，設(shè)置好其中文字的格式和效果，并做成閃爍的動(dòng)畫(huà)效果。

(2)點(diǎn)選這個(gè)文本框，再單擊“編輯”菜單下的“復(fù)制”命令，同時(shí)在文稿中根據(jù)想要閃爍的時(shí)間來(lái)確定粘貼的文本框個(gè)數(shù)中，再將這些框的位置做相應(yīng)的設(shè)置。

(3)最后把這些文本框都設(shè)置為在前一事件一秒后播放，文本框在動(dòng)畫(huà)播放后隱藏即可。

3.在Outlook中創(chuàng)建“聯(lián)系人”快捷方式

很多人用Outlook 2000/XP的“聯(lián)系人”來(lái)代替自己的通訊錄，但是每次想找一個(gè)人的通訊錄就得先打開(kāi)Outlook，比較麻煩，其實(shí)你可以在桌面上建立一個(gè)“聯(lián)系人”文件夾的快捷方式，使得日后只要雙擊桌面快捷方式就可以將它打開(kāi)。建立快捷方式方法如下：在Outlook中點(diǎn)擊“視圖/文件夾列表”，然后將其中的“聯(lián)系人”拖到某個(gè)硬盤(pán)下，在此處創(chuàng)建“聯(lián)系人”的快捷方式，然后再將此快捷方式移動(dòng)到桌面即可(注：若將“聯(lián)系人”直接拖到桌面上可能會(huì)出現(xiàn)一點(diǎn)小問(wèn)題，還是在硬盤(pán)上中轉(zhuǎn)一下為好!此法同樣適用于建立Outlook中其他文件夾的快捷方式)。

來(lái)源：網(wǎng)絡(luò)綜合