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管理者每天應(yīng)該做什么?抓好10件事,員工佩服,老板滿意

 梓萌圖書館956 2018-09-25

什么是管理?就是通過計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)和控制,以實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的過程。作為一個(gè)管理者,必須圍繞組織目標(biāo)和核心職能開展工作,每天有進(jìn)步、每周有改善、每月有提高,最終實(shí)現(xiàn)“人出士氣、事出效率”。那么,一個(gè)優(yōu)秀的管理者每天應(yīng)該做哪些工作呢?

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一,開晨會(huì)。很多公司都有晨會(huì)制度。晨會(huì)不必拘泥形式,方式可以靈活一些,達(dá)到目的即可。晨會(huì)是日常管理工作不可或缺的重要手段之一,一是可以對當(dāng)日工作重點(diǎn)、注意事項(xiàng)、臨時(shí)任務(wù)進(jìn)行安排,二是可以統(tǒng)一思想、工作點(diǎn)評(píng)、鼓勵(lì)先進(jìn)、鞭策落后。

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二,看報(bào)表。優(yōu)秀的管理者,一定是“目標(biāo)管理、結(jié)果導(dǎo)向”的管理思維。他們每天第一件工作就是查看報(bào)表,如銷售、采購、生產(chǎn)、質(zhì)量、財(cái)務(wù)、庫存、項(xiàng)目等日報(bào)表。通過查看報(bào)表,分析數(shù)據(jù)的合理性和提升空間,從而發(fā)現(xiàn)進(jìn)度和管理中存在的問題。

三,查落實(shí)。計(jì)劃或任務(wù)的落地、進(jìn)度和效果,是管理者必須要關(guān)注的。每天應(yīng)該對經(jīng)營計(jì)劃、工作計(jì)劃、項(xiàng)目計(jì)劃、周期計(jì)劃、重點(diǎn)任務(wù)進(jìn)行跟蹤檢查,出現(xiàn)問題,及時(shí)協(xié)調(diào)??梢允请娫?、面詢、會(huì)議等方式。比如下班前,召開一個(gè)簡短的碰頭會(huì),以及時(shí)查錯(cuò)糾偏。

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四,去現(xiàn)場。管理的問題,從根本上來說都是“現(xiàn)場”問題?!艾F(xiàn)場”的問題,往往是掩蓋起來的隱形問題。要想掌握真實(shí)情況,管理者不應(yīng)整天坐在辦公室發(fā)號(hào)施令,而應(yīng)該實(shí)行走動(dòng)式管理”,到團(tuán)隊(duì)去聊一聊,到現(xiàn)場去轉(zhuǎn)一轉(zhuǎn),必能發(fā)現(xiàn)問題。

五,談工作。美國管理學(xué)家克勞德·喬治說過,適當(dāng)?shù)慕涣?,對組織的氣氛和效率產(chǎn)生積極有益的影響。必要的時(shí)候,每天找一名員工談?wù)勗挘仁翘岣邌T工士氣的好方法,又是發(fā)現(xiàn)不足的好途徑。

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六,化矛盾。通用電氣總裁杰克·韋爾奇說過,管理就是溝通、溝通、再溝通。管理過程中,各種矛盾此起彼伏。管理者每天重要的工作就是溝通方法、協(xié)調(diào)矛盾,幫下屬解決工作中的資源問題和部門間的配合問題。

七,找老板。很多管理者認(rèn)為,工作有條不紊,進(jìn)度運(yùn)行正常,日報(bào)每天報(bào)送,沒必要每天找老板當(dāng)面匯報(bào)。錯(cuò)!老板很忙,也很累,沒有時(shí)間仔細(xì)看報(bào)表,他們更喜歡當(dāng)面匯報(bào)。每天跟老板見個(gè)面,簡要匯報(bào)一下,更能體現(xiàn)自己做事嚴(yán)謹(jǐn)。每天找老板次數(shù)不要太多,一次足矣。

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八,省自身。曾國藩為什么能成為清朝之“中興重臣”,因?yàn)樗刻旆垂允 A鴤髦疽彩敲刻臁皬?fù)盤”進(jìn)行自醒自糾。作為一個(gè)管理者,每天下班前,應(yīng)利用一刻鐘的時(shí)間,對當(dāng)天“說過的話、做過的事”進(jìn)行情景回放和自省反思。吾日三省吾身,才能日清日高。

九,做備忘。優(yōu)秀的管理者都有一個(gè)好習(xí)慣,那就是隨著攜帶一個(gè)小筆記本。想起什么,馬上就記錄下來,比如提出的一些新要求,或者突然迸發(fā)的新思路?;氐睫k公室后,及時(shí)登記工作備忘,或納入工作計(jì)劃中,以免疏漏造成損失。

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十,定計(jì)劃。明天有什么工作,要做哪些準(zhǔn)備,在早會(huì)上強(qiáng)調(diào)什么,人員怎么分工,有哪些事需要跟蹤┈這些必須考慮在前。每天下班前十分鐘,要根據(jù)今日工作情況,以及月、周工作計(jì)劃,制定出明天的工作安排。這樣,人員才能合理調(diào)配,工作才能有條不紊。

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