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作為在中國長大的青（少）年，最早接觸的軟件可能就是微軟的 Microsoft Office 辦公軟件了。小時候在 Word 上練打字，中學(xué)開始用 Excel 做函數(shù)運(yùn)算，大學(xué)用著 PPT 做展示報告……工作以后就更是離不開這些辦公軟件了。 Excel、Word……已經(jīng)成了人們?nèi)粘Ｉ钪蓄l繁使用的辦公工具，而 PPT 制作更是商務(wù)人士必備的基本技能之一。
 我知道 PPT 很重要，但是真不想花上三個月時間鉆研，也不想花錢買個平庸的模板，怎么辦？ 別急，待知曉君給你介紹一下微軟自家出的神器，教你如何輕輕松松做出好看又好做的 PPT。  PPT 的靈魂是什么？很多人會說是內(nèi)容。內(nèi)容固然重要，一個好看的模板卻也是必不可少，內(nèi)容是靈魂，那模板就是靈魂的底色。 網(wǎng)上找個 PPT 模板，不是要收費(fèi)就是太老套，隨便下載還會被提示有中毒的危險。 現(xiàn)在好了，免費(fèi)又好看的模板有好多個，都出自微軟的官方公眾號，品質(zhì)保證，絕對可靠。  關(guān)注微軟的官方公眾號「微軟 Office 文檔」，根據(jù)指引點(diǎn)擊「智能推薦精品模板」，或點(diǎn)擊菜單欄「玩轉(zhuǎn)技能」的「模板推薦」按鈕，就可以獲取免費(fèi)的 PPT 模板了。 微軟還把自家免費(fèi)模板分成了 9 個類型，選定特定的類型后還能選擇相應(yīng)的風(fēng)格和用途，實(shí)在是太貼心了。  除了按照指引一步一步來，你還可以直接在對話框輸入想要的模板進(jìn)行檢索。公眾號系統(tǒng)也會根據(jù)關(guān)鍵詞給你推薦，當(dāng)然，如果沒有你需要的模板，它還會自定義給你推薦一個。 公眾號獲得的模板都可以下載，你可以直接把它保存在你的 OneDrive，也可以發(fā)送模板到郵箱，不過目前暫不支持 QQ 郵箱。 除了公眾號提供的模板，微軟還提供了官方模板庫，高品質(zhì)原創(chuàng)的 PPT 模板、文檔、數(shù)據(jù)圖表，OfficePLUS 網(wǎng)站（http://www./）都有，可以說是非常實(shí)用了。  微軟的這個公眾號還有一個很酷的功能——文章轉(zhuǎn)換。這個功能可以直接把微信文章轉(zhuǎn)換成 PPT 或者 Word 文檔。 使用方法也很簡單，打開任意一篇你需要復(fù)制的文章，點(diǎn)擊右上角的按鈕，即可看到「微軟 Office 文檔」的選項，點(diǎn)擊之后文章就會發(fā)送給微軟的公眾號，自動轉(zhuǎn)化為 Word 格式。 不過這一切都有一個前提，那就是你必須先關(guān)注微軟的官方公眾號，如果沒有關(guān)注「微軟 Office 文檔」，那點(diǎn)擊右上角按鈕也是沒有用的哦。  當(dāng)然，你也可以點(diǎn)擊「存為 PPT」轉(zhuǎn)化為 PPT 模式。文檔同樣可以發(fā)送到非 QQ 郵箱外的任意一個郵箱，點(diǎn)擊「發(fā)送郵件」即可。 值得注意的是，轉(zhuǎn)化為 PPT 格式的文檔，僅能留存圖片，一張圖片即占用一個頁面。  除了文章可以直接轉(zhuǎn)化為 Word 和 PPT 之外，微軟的官方小程序也能幫忙識別圖片，將文字提取出來。  「微軟小蜜」小程序有微軟多年研究的圖片認(rèn)知能力做保障，可以幫你在圖片上提取文字、表格等元素，自動裁剪后就能生成一份智能優(yōu)化的 Word 或 PPT 。  對于小程序識別不準(zhǔn)的文字內(nèi)容，你可以手動進(jìn)行修改。如果有需要，還能直接在小程序上完成翻譯，小程序上支持 10 種語言的直接切換，你可以把提取出的文檔直接翻譯為意大利語、西班牙語等語種進(jìn)行導(dǎo)出。 小程序提取或翻譯出的內(nèi)容將統(tǒng)一導(dǎo)出為一個 Word 文檔。你可以把文檔直接轉(zhuǎn)發(fā)好友，或?qū)⑽臋n保存至 OneDrive、郵箱。  最后從 Word 文檔中把 PPT 所需的內(nèi)容提取出來應(yīng)該怎么做就不用我說了吧。 識別二維碼即可體驗(yàn)「微軟小蜜」??  上面的「微軟小蜜」是神器，人人都能用上；而這款「微軟 Office 文檔」小程序的受眾，可能就沒有那么廣了。 這個小程序相當(dāng)于移動云盤，可以查看 OneDrive 中的所有 Word、PPT、Excel 文件，不過得先登錄企業(yè) Office 365 郵箱。 識別二維碼即可體驗(yàn)「微軟 Office 文檔」?? 和「微軟 Office 文檔」相比，「微軟聽聽文檔」就要可愛多了。它也有一些功能僅限擁有企業(yè) Office 365 郵箱的用戶，但大部分功能都是開放的。 在這款小程序中，你只需要將一張張 PPT 轉(zhuǎn)換成圖片，保存在手機(jī)本地就可以為 PPT 配音了。 配音的方式和日常通過微信群聊發(fā)語音一樣，只需要按住最下方的「按住錄音」就可以暢所欲言。即使不小心說錯了也不打緊，你可以直接刪除語音，重新錄制。 每一段語音最長可以錄 60 秒，每一張圖片可以添加 6 段語音。完成錄音之后可以點(diǎn)擊分享按鈕，輸入文檔標(biāo)題、設(shè)置權(quán)限，就可以直接生成一個語音文檔分享給好友。好友打開小程序，就可以看到你配音過的 PPT 了。 仔細(xì)想想，這樣的線下場景也是有很多延伸的可能性的?？梢杂糜诰€下的提案，有 PPT，有解釋，那不就是完整的提案場景嘛；甚至可以用于一些課程場景，圖文并茂，還有語音解釋，完全滿足線下課堂的需求；如果拿「微軟聽聽文檔」來發(fā)語音明信片，感覺也是一個送祝福的好方式。 這樣一個能讓 PPT 說話的小程序還是非常實(shí)用的。 識別二維碼即可體驗(yàn)「微軟聽聽文檔」?? 不過話說回來，即使有了這么多好用的小工具，也還是需要 PowerPoint 的軟件。 如果剛好遇到出差、換電腦，導(dǎo)致現(xiàn)在的電腦上沒有 Office，那可真是欲哭無淚。 巧婦難為無米之炊的悲傷，知曉君懂，所以知曉君馬上就給你送米了。 不需要安裝，只需要一個瀏覽器，打開 Office Online 的官方網(wǎng)頁（https://products./zh-cn/office-online），就可以在線編輯文檔了。 Office Online 就是這樣一個可以在線編輯的免費(fèi)辦公應(yīng)用，可以幫你隨時隨地的創(chuàng)建、共享和協(xié)作文檔。即使換電腦也不用擔(dān)心，因?yàn)檫@個網(wǎng)頁就夠滿足你的基本編輯需求了。 識別二維碼即可體驗(yàn)「Office Online」?? 重劍無鋒，大巧不工。 好用的工具都推薦在這里了，用這些工具能把 PPT 做的多棒就要看你自己了。不管是讓 PPT 說話，還是十分鐘做好一個 PPT，用這些工具都是有可能的，快去試試吧！ |
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