森田直行(左)與稻盛和夫(右) 制造同樣的產(chǎn)品,有的公司在賺錢,有的公司卻在虧錢。這兩種公司的差距在什么地方呢? 我認(rèn)為這里的差距是人的差距。 ——森田直行 在阿米巴經(jīng)營之中也一樣,從長遠(yuǎn)的角度來看,阿米巴領(lǐng)導(dǎo)者的差距,就會看得非常明顯。凝聚力強的團(tuán)隊,不聽指揮一盤散沙的團(tuán)隊,兩者之間的績效可謂是天壤之別。 1 因此在導(dǎo)入阿米巴經(jīng)營的時候,就必須對這些即將成為阿米巴領(lǐng)導(dǎo)者的人進(jìn)行包含領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)在內(nèi)的理念(經(jīng)營哲學(xué))教育:應(yīng)該如何做人、如何做才會有人追隨等。 從我的經(jīng)驗來看,只要把經(jīng)營者和員工的做人能力提高了,再營造出絕不輸給其他公司的狀態(tài),就能增強企業(yè)的競爭力,也就能實現(xiàn)企業(yè)長期安定的經(jīng)營。 企業(yè)的運營和發(fā)展需要經(jīng)營哲學(xué)和理念,這早已被很多名人提倡。 比如說早在江戶時代,著名的農(nóng)政家二宮尊德先生曾經(jīng)說過:“忘記道德的經(jīng)濟(jì)是罪惡,忘記經(jīng)濟(jì)的道德則是夢話?!?/span>可謂一語道出了經(jīng)濟(jì)與道德之間的緊密聯(lián)系。 而著名的實業(yè)家涉澤榮一更是明確地指出:“論語和算盤必須保持一致?!?/em> 這里所說的“論語”,指的是“自律,做人的基準(zhǔn)”,而“算盤”,則指的是“做生意必須具備的知識和技能”。 兩者無論缺少哪一個,事業(yè)都不能順利地開展下去。 2 一個也不能少 京瓷集團(tuán)的經(jīng)營理念是“在追求全體員工物質(zhì)與精神兩方面幸福的同時,為人類社會的進(jìn)步和發(fā)展做出自己的貢獻(xiàn)”。 在我剛進(jìn)入京瓷公司,第一次認(rèn)識到這條經(jīng)營理念時,對于前半部分的“物質(zhì)和精神兩方面的幸?!蔽覜]有異議,但對“社會貢獻(xiàn)”這個詞卻一直沒有很好的領(lǐng)悟。 記得當(dāng)時的系長、我的上司跟我說:“只要我們盡可能地多賺錢,創(chuàng)造出更多的利潤來,那我們就能多向國家交稅,這就是對社會的一種貢獻(xiàn)”。 這雖然是一種比較通俗的解釋,但對當(dāng)時的我來講消化它的確花了一些時間。 無論怎樣,在京瓷,這條經(jīng)營理念的實現(xiàn),是經(jīng)營者和全體員工的奮斗目標(biāo),而支持我們實現(xiàn)這個奮斗目標(biāo)的經(jīng)營體系,就是阿米巴經(jīng)營。 經(jīng)營哲學(xué)和阿米巴經(jīng)營,可以說是車的兩個輪子,兩者結(jié)合起來才能發(fā)揮出巨大的威力,一個也不能少。 關(guān)于經(jīng)營哲學(xué)如何進(jìn)行教育,在后文中會有詳細(xì)的介紹。 3 在我擔(dān)任京瓷溝通系統(tǒng)(KCCS)社長的時候,我曾經(jīng)對一個阿米巴的領(lǐng)導(dǎo)者說過這樣的話:“赤字部門的人不要走在走廊的中央?!?/span> 比如當(dāng)時是這樣的場景:
從我們上面的對話中可以看出,我不是嚴(yán)格地在追及他的責(zé)任,更不是在斥責(zé)他,而更像是在開玩笑,但那個阿米巴領(lǐng)導(dǎo)者也知道公司每個人都在關(guān)注著他們的成果,所以會端正態(tài)度、積極地去實現(xiàn)自己阿米巴的經(jīng)營目標(biāo)。 這就好比田徑運動員,他們所花的時間是在被記錄和關(guān)注著的,所以他們會拼命。自己做出的利潤每個月都通過數(shù)字展示出來,人自然而然地就會想方設(shè)法將這個數(shù)字做得更好,這也許是人的天性。 4 這里最重要的是要求數(shù)字必須是正確的,而且是即時就可以得到的。 如果數(shù)字錯誤百出,或者需要花很長時間才能得到,那估計誰也不會有將這個數(shù)字做得更好的欲望。 為了做到這一點,就必須健全和理順公司內(nèi)部的會計處理規(guī)則。因為要用這樣的規(guī)則來測量員工們的工作成果,所以規(guī)則必須公平公正且有高度廣泛的認(rèn)同性。 如果數(shù)字沒有認(rèn)同性,那估計越來越多的員工會有“為什么感覺我整天被這些數(shù)字玩得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)”這種感覺,從而會喪失工作的熱情和積極性。 比如說發(fā)貨的規(guī)則:
同時,它們也負(fù)責(zé)阿米巴經(jīng)營游戲規(guī)則的制定,以及檢查這些數(shù)字是不是真正按照規(guī)則計算出來的。 從這個角度上來說,經(jīng)營管理部門是阿米巴經(jīng)營能否正常運營的關(guān)鍵部門。 生產(chǎn)制造部門只有把產(chǎn)品交付到經(jīng)營管理部門管轄的倉庫里,那些產(chǎn)品才真正被算進(jìn)生產(chǎn)總額里面。所以每月最后一天的中午之前,如果不把產(chǎn)品放入倉庫,即便是生產(chǎn)得再多,沒放進(jìn)去的就不算數(shù)。 每個部門都為當(dāng)月是否能完成目標(biāo)而積極努力,肯定也會有不少部門希望最好能將時間延遲吧。但如果在這里容忍了例外,那這些規(guī)則將不再被人們重視,最終將變成毫無約束力的擺設(shè)。 所以只要是關(guān)閉倉庫門的時間到了,不管倉庫外面是否還有產(chǎn)品,京瓷都會毫不猶豫地把倉庫門關(guān)上。 對京瓷來講,月末的那一天是非常特別的日子。一個月的目標(biāo),在大家的共同努力下是否完成了? 每個人都在關(guān)注。隨著倉庫關(guān)門時刻的到來,結(jié)果最終如何將有定論。所以,只要關(guān)門時間還沒有到,大家都會為了達(dá)成目標(biāo)而盡自己最大的努力。 在現(xiàn)場的員工那里,也完全沒有“被強迫達(dá)成目標(biāo)”這種感覺,因為員工們都理解“達(dá)成目標(biāo)是我們自己的工作”,甚至有一些員工以一種游戲心態(tài)在不斷地挑戰(zhàn)著自我,力爭將自己的成績做得更完美。 而且,最終數(shù)字出來的時候,如果這個月是黑字,按照計劃完成任務(wù)了,那大家這個時候的表情是非常爽朗興奮的。 在日航的重建過程中,我也感覺到了這一點,就是當(dāng)數(shù)字變成黑字,大家心情都會變好,也都變得生龍活虎。 這其實也主要是員工自身和他們家族的生活都跟公司的經(jīng)營業(yè)績息息相關(guān),公司的業(yè)績好了,他們也就能安心工作了。阿米巴經(jīng)營有一個好處,就是能讓員工在第一時間知道公司的業(yè)績到底是怎樣的。 6 另外,經(jīng)營管理部門還有一項檢查各個阿米巴營業(yè)額和費用等的功能。每個阿米巴所填寫的收支票據(jù),其內(nèi)容是否妥當(dāng),都要由經(jīng)營管理部門進(jìn)行檢查和確認(rèn)。 因為對于阿米巴經(jīng)營來說,每個阿米巴的收支記錄是否正確,是阿米巴經(jīng)營的生命線。 比如:明明沒有生產(chǎn)出貨品,而只把票據(jù)填了并計入收入,這就是為了將數(shù)字做得好看而進(jìn)行的舞弊行為,阿米巴經(jīng)營絕對不允許有這樣的事情發(fā)生。 進(jìn)行檢查并不是說不相信員工,盡可能地將發(fā)生此種事情的可能性降低為零,也能讓所有員工都可以安心地工作。 為了達(dá)到此種效果,就必須堅持下面的兩個主要原則,即“一一對應(yīng)則”和“雙重核查原則”。 經(jīng)營管理部門與財務(wù)部門一起對貨物、金錢和票據(jù)進(jìn)行一對一的核實,檢查它們是不是貨票一致。貨物移動的時候,票據(jù)也必須同時伴隨。 同樣,在購入物品的時候,也必須有購買票據(jù)同時入賬。這是財務(wù)和會計最基本的要求,而且也只有徹底地做到了一一對應(yīng)的原則,錯誤的財務(wù)處理才會從根本上消除。 所以“一一對應(yīng)原則”和“雙重核查原則”是阿米巴正確運營不可或缺的兩大原則。 稻盛和夫:經(jīng)營會計七原則——以“做人何為正確”為原則來考慮會計問題! |
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