1 、幾個快捷鍵

① 格式刷（格式刷復(fù)制：Ctrl+Shift+C，格式刷粘貼：Ctrl+Shift+V。）

在PPT制作過程中，這個快捷鍵使用的頻率是非常高的，經(jīng)常用來處理文本、形狀等基礎(chǔ)元素，格式刷的作用在于將一個元素的格式屬性，快速適用于其他的元素之中。

② 選擇窗口（快捷鍵：Alt+F10）。

這個功能用于多圖層相互疊放時，方便單個圖層處理。比如，做了一套很復(fù)雜的頁面，尤其許多朋友喜歡把圖片疊放到一起，然后使用退出動畫的淡出效果進行圖片的動畫預(yù)覽，這時候就需要用到這個功能了。.

下面的圖展示的是一種比較簡單的頁面，可以看出選擇窗口中的元素數(shù)目比較少。具體使用，大家可以體驗一下。

③組合功能（組合：Ctrl+G；解除組合：Ctrl+Shift+G。）

組合功能可以保持每個圖層文件的獨立，將諸多的獨立文件暫時性合并成一個文件，當(dāng)然可以通過解除組合功能，恢復(fù)每個個體圖層。使用組合能做什么：統(tǒng)一管理PPT元素，比如：下圖中文本框、圖片、色塊等元素是各個獨立的元素

使用組合功能將一些元素組合成一起，變成下圖這樣。

④ 選擇性粘貼（快捷鍵：Ctrl+Alt+V）。

我們需要將一個文本框粘貼為一張圖片運用到PPT之中，這個場景下，這種選擇性粘貼比較實用。當(dāng)然這個其他用處很多，許多好玩的東西都可以通過這種方式實現(xiàn)，比如：建一個表格，然后將其分割成許多小矩形。

2、分節(jié)

都在說制作PPT要講邏輯，首先要定義好整個PPT的結(jié)構(gòu)邏輯。通過分節(jié)來實現(xiàn)統(tǒng)籌整個PPT的結(jié)構(gòu)，通過分節(jié)可以快速定位到對應(yīng)的章節(jié)之中。

3、網(wǎng)格系統(tǒng)和參考線

網(wǎng)格系統(tǒng)和參考線有什么用處？網(wǎng)格系統(tǒng)是讓我們對于整個版面有尺寸的一個理解的范疇，能夠通過網(wǎng)格系統(tǒng)粗略估計圖像、文本框等在整個版面的位置和所占區(qū)域大小。

①添加、刪減參考線

可以通過下面兩張圖實現(xiàn)操作實現(xiàn)刪減參考線，也可以使用快捷鍵：

添加：頁面編輯區(qū)域，Ctrl + 鼠標(biāo)左鍵拖動參考線；

刪減：Ctrl+鼠標(biāo)左鍵拖動參考線，拖出可編輯頁面區(qū)域邊緣即可刪減。

②參考線的用處

我們在實際制作PPT中，會重復(fù)很多頁面的制作，這時候要保證多張PPT中圖片的大小和相對位置保持一致，網(wǎng)格系統(tǒng)只能是一個粗略的估計。這時候就要用到參考線了。比如下圖：使用參考線確認左上的位置，這樣在下一個頁面中，插入圖片的時候，保證圖片的左上和參考線保持對齊即可。

根據(jù)上圖中的設(shè)置的參考線位置，插入下圖中圖片，使用 Ctrl+鍵盤上方向鍵，實現(xiàn)圖片位置的微調(diào)。

4、備用格式和色彩

制作PPT的時候，先確認好整個PPT的文字主題顏色和標(biāo)題及正文的字號、行間距等屬性，配色選擇，以及相關(guān)的一些陰影等效果。如此一來，對于文本內(nèi)容，可填充形狀、圖片，我們只需要使用格式刷即可從備用頁格式遷移到PPT的具體頁面之中。

或者將備用頁的一些色彩或者如下圖中這樣放置，不要以為PPT只有當(dāng)前編輯的頁面那么大，使用Ctrl+鼠標(biāo)滑輪，實現(xiàn)頁面的縮放。編輯好當(dāng)也內(nèi)容時，刪除編輯區(qū)之外其他的信息即可。

——END

寫在最后

讓你的PPT快速高效，方法有很多。文中介紹的只是其中一小部分。其實PPT的世界是有很多地方可以深挖的，希望今天介紹的這些能對你有所啟發(fā)。

小編有話說：

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