提起開(kāi)會(huì)，相信很多人都有一大堆苦水要倒，因?yàn)殚_(kāi)會(huì)已經(jīng)成為了企業(yè)的一種處理問(wèn)題的常用方式，大事小情都要湊到一起，開(kāi)個(gè)會(huì)講一講。而很多公司，開(kāi)會(huì)都過(guò)于頻繁，那么究竟是業(yè)務(wù)太多，還是開(kāi)會(huì)的姿勢(shì)不對(duì)呢？

關(guān)于會(huì)議，也是分成很多種類，不同種類的會(huì)議有不同的模式，開(kāi)會(huì)之前，組織者就需要確定好會(huì)議的類型和展開(kāi)模式，對(duì)會(huì)議時(shí)長(zhǎng)也需要有所控制。

以下介紹幾種會(huì)議類型：

–  I  –

宣傳式會(huì)議

比如一些房地產(chǎn)公司和餐飲公司的銷售團(tuán)隊(duì)的早會(huì)，我們經(jīng)常在上班的路上看到他們開(kāi)露天會(huì)議，但是會(huì)議的內(nèi)容除了基本的工作要求，大多數(shù)都是一些鼓舞士氣的口號(hào)，不求新意，只求氣勢(shì)，嗓門越高，氣勢(shì)越高昂。

這樣的會(huì)議不會(huì)有太多需要解決的問(wèn)題，會(huì)議的本身就是為了提高銷售團(tuán)隊(duì)的集體感，把控團(tuán)隊(duì)的核心思想。

–  II  –

以解決某項(xiàng)問(wèn)題為目的的會(huì)議

這種會(huì)議通常會(huì)提前告知會(huì)議需要討論的內(nèi)容，這種會(huì)議通常并不需要全員參加，只需要和此項(xiàng)目有關(guān)的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)者、當(dāng)事人及執(zhí)行者參與即可。會(huì)議的內(nèi)容只需要圍繞此次任務(wù)的主要負(fù)責(zé)人的確認(rèn)，輔助人員的確認(rèn)以及后勤配合人員的確認(rèn)，以及相應(yīng)職責(zé)的劃分。

這種會(huì)議需要注意幾個(gè)問(wèn)題：

（1）跨部門的會(huì)議，需要兩個(gè)部門領(lǐng)導(dǎo)和他們的共同上級(jí)參與會(huì)議，因?yàn)槠郊?jí)之間很多問(wèn)題需要第三方協(xié)調(diào)。這個(gè)第三方只有職位更高才更有話語(yǔ)權(quán)。

（2）會(huì)議紀(jì)要是需要撰寫并抄送給各個(gè)與會(huì)人員的，這是會(huì)議的成果，也是共同進(jìn)行的約定，更是日后職權(quán)劃分以及責(zé)任歸屬問(wèn)題的判斷依據(jù)。

（3）想要執(zhí)行力得到保障，必須將各個(gè)環(huán)節(jié)的具體職責(zé)落實(shí)到個(gè)人，并最好將任務(wù)期限說(shuō)明，以免出現(xiàn)因?yàn)閹讉€(gè)人的延遲而拖垮整個(gè)項(xiàng)目的情況出現(xiàn)。而且，只有將具體的事宜落實(shí)到個(gè)人，才能減少推諉責(zé)任的狀況的發(fā)生。

–  III  –

日常例會(huì)

這種會(huì)議屬于有規(guī)律性的會(huì)議，一般時(shí)間是確定好的，會(huì)議上老板會(huì)傳達(dá)一些新的思想或者新的任務(wù)，員工們也會(huì)將自己的工作進(jìn)行總結(jié)，將一些需要討論解決的問(wèn)題提出來(lái)，或者提出一些意見(jiàn)和建議。

這類會(huì)議一般都是一周一次，或者半個(gè)月、一個(gè)月、一季度、半年、一年的頻次，也有些公司每天早晚都要開(kāi)一次會(huì)議，這個(gè)因公司而異。

–  IV  –

小結(jié)

由此可見(jiàn)，這些會(huì)議中，需要討論的問(wèn)題其實(shí)并不會(huì)很多，所以會(huì)議時(shí)間控制在45分鐘左右就已經(jīng)足夠。如果說(shuō)太多和計(jì)劃無(wú)關(guān)的東西不僅沒(méi)有達(dá)到會(huì)議想要的效果，反而會(huì)讓員工覺(jué)得會(huì)議就是在浪費(fèi)時(shí)間，可能就沒(méi)有心思去聽(tīng)會(huì)議中的重點(diǎn)內(nèi)容了。

會(huì)議的主題、時(shí)間都要確定好，很多時(shí)候，作為管理者都意識(shí)不到，但是作為員工，只關(guān)心和自己工作相關(guān)的事物，說(shuō)的太多，反而適得其反。

作為管理者，組織會(huì)議時(shí)，雷厲風(fēng)行的把問(wèn)題解決掉，把任務(wù)布置好，這樣不僅會(huì)讓員工有高效的工作狀態(tài)，也會(huì)讓公司的企業(yè)文化變得更加積極向上，高效專注。