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學(xué)會(huì)這5個(gè)Excel技巧,文檔輸入比以前快一倍

 辦公那點(diǎn)事兒 2018-09-12

很多人在抱怨Excel的數(shù)據(jù)操作速度沒辦法跟上同事的速度!所以小編又整理了幾個(gè)Excel非常有用的技巧來分享給大家了!

一、利用自動(dòng)更正功能輸入數(shù)據(jù)

這個(gè)自動(dòng)更正功能是大部分人會(huì)直接忽略的一個(gè)小功能,看起來好像沒什么用的樣子。但其實(shí)換個(gè)角度,利用它的自動(dòng)校對數(shù)據(jù)的功能,不僅能快速地輸入我們的數(shù)據(jù),還能避免文本出錯(cuò)。【文件】→【選項(xiàng)】→【校對】→【自動(dòng)更正】

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二、快速隱藏/展開列

我們習(xí)慣于使用快捷鍵來隱藏和恢復(fù)行列,只是如果在編寫Excel的時(shí)候,速度才是硬道理。目前小編探索到的最快隱藏和展開列的辦法就是下面這個(gè)辦法哦!

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三、快速計(jì)算

在Excel計(jì)算中,我們通常會(huì)使用Excel函數(shù)來計(jì)算我們要的數(shù)據(jù)。如果是普通的加減乘除,采用這個(gè)技巧會(huì)比較簡單哦!

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四、拆分日期

怎么講日期中的年月日拆分獨(dú)立呢?不好一個(gè)個(gè)去查看抽取吧!利用函數(shù)就夠了哦!

年:=YEAR()

月:=MONTH()

日:=DAY()

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五、凍結(jié)表格

在表格操作中,免不了要遇見數(shù)據(jù)量大的表格,這個(gè)時(shí)候如果下面數(shù)據(jù)想要照著首行的標(biāo)簽查看或者表格之間的數(shù)據(jù)需要進(jìn)行對比的,就可以采用凍結(jié)表格的拆分窗格或者凍結(jié)首行列的辦法。

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今天的技巧介紹,就接近尾聲咯!最后小編再跟大家推薦一個(gè)我最近使用后覺得相當(dāng)不錯(cuò)的軟件吧!就是迅捷視頻轉(zhuǎn)換器,能夠是視頻的格式自由自在的切換,以適應(yīng)不同的視頻要求哦!

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