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給你的筆記加點(diǎn)料——《麥肯錫筆記思考法》

 地澤二十四 2018-09-09
圖片來自龐德

我們都知道工作中的重要事情需記錄下來,尤其在談方案、做項(xiàng)目時(shí)必須這樣。記錄是為了更好的專注、為了更好的留下自己的資料、素材以備未來碰上相同的事情。兩句書中原話給本書一個(gè)清晰的總綱:記筆記的目的和作用:

1、【咨詢顧問記筆記的目的】

麥肯錫的咨詢顧問為了解決問題,將筆記作為“思考的工具”和“解決問題的工具”——《麥肯錫筆記思考法》

麥肯錫公司作為咨詢公司現(xiàn)在越來越多的方法、工具被推到了臺前,曾幾何時(shí)這些咨詢?nèi)说墓ぞ吆头椒ǘ际遣荒鼙粋黜灥?,現(xiàn)在這個(gè)世界的行業(yè)邊界越來越模糊,有些做咨詢的也去企業(yè)做了管理,有些管理者同樣去了咨詢公司做起了顧問,所有這些都為我們能夠習(xí)咨詢公司的工作模式、思維框架提供了更加好的窗口。

2、【麥肯錫筆記術(shù)的作用】

定義真正的問題,整理問題的結(jié)構(gòu),找出事實(shí)并根據(jù)事實(shí)得出解釋,在筆記上寫出能夠解決問題的行動,這就是麥肯錫筆記的作用——《麥肯錫筆記思考法》

本書是性價(jià)比非常高的筆記學(xué)習(xí)整理術(shù)書籍,他從邏輯思維——道(第一章)、方法理論——法(第二章)、更加便捷的開發(fā)——術(shù)(第三章)三個(gè)方面給我們講述了關(guān)于學(xué)習(xí)筆記的思路、要點(diǎn)和原則,從而讓我們更加從容的面對工作、面對問題。接下來我就從這三個(gè)方面來和大家一起分享下。

第一章 筆記思考法的“道”——邊記邊思考+成果導(dǎo)向+框架思維

一、一邊思考假設(shè)一邊做筆記;做筆記很多人都認(rèn)為是趕快把內(nèi)容記下來,其實(shí)我們并沒有真正明白記筆記的目的是什么,記筆記就是在思考的時(shí)候多一種輔助手段,運(yùn)用動作記憶讓你印象深刻,更加快速思考。讓筆記成為你第二個(gè)大腦,這就是記筆記讓你變聰明的機(jī)理。

二、追求成果的去做筆記;我們做筆記不是為了記筆記,而是為了解決問題,所有記下的內(nèi)容跟隨我們的思考假設(shè)進(jìn)行轉(zhuǎn)移,我們記錄的不是過去,而是更好的未來。所以我們記得內(nèi)容可能會亂一點(diǎn),但是這是暫時(shí)的答案,我們的草稿而已。不要僅僅為了筆記而做筆記。

三、用故事線思考;我們的思考模式要有結(jié)構(gòu)化的方法論,不能只見樹木不見森林,要從整體把握事物發(fā)展以及解決問題的步驟。要像一個(gè)故事一樣有主次、有沖突,有流動的事物發(fā)展規(guī)律。故事線處理的一般流程是:

1設(shè)定問題和Issue(主題)→ 2整理課題并分解其結(jié)構(gòu) → 3搜尋現(xiàn)場的信息→ 4建立解決方案的假設(shè) → 5驗(yàn)證假設(shè) → 6決定解決方案 → 7實(shí)行解決方案

這里面作者大島祥譽(yù)告訴我們其實(shí)解決問題的關(guān)鍵是用筆記思考法描繪出一個(gè)生動的故事腳本,我們可以邊記邊思考,邊整理思路,以成果為導(dǎo)向,這就是你苦苦找尋的高品質(zhì)、高效率的工作方法。

四、筆記根據(jù)不同作用主要有三種:一種是麥肯錫流筆記本,主要是橫線+網(wǎng)格主要用途的展示成果。另一種是橫線筆記本用途是搜集信息;最后一種是網(wǎng)格筆記本,用于整理思路。根據(jù)麥肯錫筆記“一個(gè)圖表,一條信息”的原則,筆記除了簡潔的要素和圖表沒有多余信息,避免讓人信息過載。

*一個(gè)圖表,一條信息*

第二章 筆記思考法的“法”——從問題出發(fā)到解決問題結(jié)束

第二章是全文方法描述的關(guān)鍵章節(jié),通過具體步驟,大家才能夠?qū)W習(xí)與模仿。解決問題的主要步驟有四個(gè)內(nèi)容,并且與之搭配四種不同記錄筆記的方法,他們分別是:

筆記思考法四步驟

一、定義真正問題(Issue)——發(fā)現(xiàn)真正問題的筆記使用方法;

搜集信息是找出真正問題的第一步,要大量閱讀、搜集跟你的問題相關(guān)的內(nèi)容與書籍,同時(shí)最關(guān)鍵的是信息搜集按照以下邏輯進(jìn)行:(Where 問題所在)、 (Why 原因)、(How 對策)三種意義進(jìn)行區(qū)分。顯而易見第一個(gè)”Where問題的出處”是需要我們多次推敲的,當(dāng)我們把越接近解決問題相關(guān)的內(nèi)容,那就是我們要找到的論點(diǎn)。

二、建立假設(shè)——建立假設(shè)的筆記使用方法;

當(dāng)我們整理信息按照現(xiàn)象、解釋、解決辦法把所有相關(guān)信息分類后,我們就得到了一個(gè)假設(shè)模式,就是麥肯錫等咨詢公司常用的描述問題及解決方案的框架——“空”、“雨”、'傘' 清晰的邏輯描述問題的框架,天空烏云密布———現(xiàn)象說明,因?yàn)橐掠炅恕忉屧?,所以出門別忘記帶傘——解決方案,就是通俗易懂的“空雨傘結(jié)構(gòu)”,請看下面的這個(gè)例子:關(guān)于A商品的城市部專賣店的銷售方法。

《麥肯錫筆記思考法》

第二個(gè)階段主要用的筆記本是方格筆記本+橫線筆記本,同時(shí)在建立假設(shè)后,驗(yàn)證假設(shè)前,我們還要思考這個(gè)筆記的故事線——起、承、轉(zhuǎn)、合。也就是描述問題的一個(gè)背景介紹,需要用這樣的方式把問題拋出來,同時(shí)提出解決問題的方法——假設(shè)。起承轉(zhuǎn)合的描述方法也可以稱為SCQA問題描述法:

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