卡卡卡，每次報(bào)銷都是和財(cái)務(wù)的一場(chǎng)單方面的心理戰(zhàn)。所以說(shuō)，財(cái)務(wù)是公司'隱形'的老大，催也不能催，真真讓報(bào)銷的員工和會(huì)計(jì)都急出??！

蘇寧出手，救了會(huì)計(jì)人一命！

為了響應(yīng)智慧零售戰(zhàn)略，推進(jìn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)智能化，蘇寧的員工平臺(tái)研發(fā)中心推出火眼報(bào)銷系統(tǒng)項(xiàng)目。

機(jī)器學(xué)習(xí)平臺(tái)的算法，實(shí)現(xiàn)共享票據(jù)智能識(shí)別、業(yè)務(wù)流程智能審核?；鹧蹐?bào)銷系統(tǒng)通過(guò)打標(biāo)軟件對(duì)票據(jù)影像信息進(jìn)行標(biāo)記，將圖像信息轉(zhuǎn)化為結(jié)構(gòu)化信息，形成供機(jī)器學(xué)習(xí)的'知識(shí)'信息，從而支撐可以識(shí)別各類票據(jù)的火眼報(bào)銷系統(tǒng)。

火眼在票據(jù)掃描或拍照時(shí)可以識(shí)別票據(jù)封面信息，將非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，同時(shí)其還能基于規(guī)則引擎進(jìn)行數(shù)據(jù)的審核，從而實(shí)現(xiàn)智能起草、票據(jù)智能錄入、審核智能校驗(yàn)等場(chǎng)景。

簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)：蘇寧火眼，再多再?gòu)?fù)雜的單據(jù)，都能快速識(shí)別！

蘇寧一出手迎來(lái)財(cái)務(wù)人一片歡呼：

什么你說(shuō)簡(jiǎn)單的報(bào)銷為什么要費(fèi)這么大的事情，還研究出一個(gè)系統(tǒng)！身在職場(chǎng)，報(bào)銷這點(diǎn)芝麻大的事兒誰(shuí)敢說(shuō)沒(méi)碰到過(guò)？不就是事先OA上走走流程、事后貼貼發(fā)票去財(cái)務(wù)部報(bào)個(gè)銷嗎？有必要拿出來(lái)說(shuō)道嗎？

但是你們眼中簡(jiǎn)單隨意、完全不走心的“小事情”，對(duì)財(cái)務(wù)們來(lái)說(shuō)極有可能會(huì)很操心，甚至還常常遭遇收拾不完的“爛攤子”。

“小事情”VS“爛攤子”

貼票天馬行空

財(cái)務(wù)說(shuō)

看看下面這照片，收到這樣的報(bào)銷單整個(gè)人都不好了，壞心情真能影響一整天。

當(dāng)事人說(shuō)

唉唉唉，工作實(shí)在太忙，每月的報(bào)銷費(fèi)用又多又雜，真是無(wú)從下手，財(cái)務(wù)小姐姐幫人幫到底，謝謝啦~~

發(fā)票和事實(shí)牛頭不對(duì)馬嘴

財(cái)務(wù)說(shuō)

舉個(gè)栗子，明明是采購(gòu)物料，應(yīng)該拿商品購(gòu)銷發(fā)票，結(jié)果到我們這兒報(bào)銷時(shí)卻是接受服務(wù)的發(fā)票。

當(dāng)事人說(shuō)

哦哦哦，對(duì)對(duì)對(duì)！不好意思不好意思不好意思……發(fā)票一時(shí)半會(huì)兒真找不到了，你們幫我搞定一下吧！太感謝啦~~

餐飲發(fā)票不蓋章

財(cái)務(wù)說(shuō)

不蓋專用章就是廢票啊！這么簡(jiǎn)單的常識(shí)為啥就是不懂？

當(dāng)事人說(shuō)

嘿嘿，對(duì)不起，服務(wù)員大概忘記了。這頓飯好幾百呢，你一定得幫忙替我想辦法搞定啊~回頭請(qǐng)你喝奶茶！

貼票偏用訂書(shū)機(jī)或回形針

財(cái)務(wù)說(shuō)

說(shuō)過(guò)一萬(wàn)遍貼票必須用膠水或膠棒，可每次總有用訂書(shū)機(jī)訂好交上來(lái)的。看來(lái)今天又要加班一個(gè)個(gè)拆掉再重貼了，欲哭無(wú)淚啊。

當(dāng)事人說(shuō)

看我訂得這么整齊！??？為啥不能用訂書(shū)釘？上回跟我說(shuō)過(guò)不能用？不可能，肯定沒(méi)說(shuō)！哦哦，好的好的，下次我一定改！這次就麻煩你們了。

呵呵，沒(méi)說(shuō)錯(cuò)吧？這些芝麻大的事情大家都很眼熟對(duì)不對(duì)？

一般財(cái)務(wù)處理方式

那么，一般遇到這些場(chǎng)景（還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止這些），財(cái)務(wù)們一般會(huì)怎么處理呢？無(wú)外乎有兩種解決方法：

不討好，不省力的做法

當(dāng)財(cái)務(wù)們一本正經(jīng)把報(bào)銷單據(jù)退回當(dāng)事人讓TA按照規(guī)定重新修改時(shí)，一般當(dāng)事人會(huì)認(rèn)為是財(cái)務(wù)在找茬兒，或者抱怨財(cái)務(wù)制度不近人情。一來(lái)二去的財(cái)務(wù)們便被扣上了雞蛋里挑骨頭的帽子。

討好點(diǎn)，但自己超費(fèi)力

碰到當(dāng)事人擺了個(gè)爛攤子又無(wú)力解決，或者當(dāng)事人面子比較大時(shí)，沒(méi)辦法！財(cái)務(wù)們只有自己默默加班來(lái)收拾殘局。

 財(cái)務(wù)，說(shuō)實(shí)在話，很多時(shí)候，那些你們眼里的小事其實(shí)真的不小，往往會(huì)因?yàn)槟銈兊牟簧闲亩嗖俸芏嘈摹?/span>

就拿裝訂發(fā)票l來(lái)說(shuō)，為何只能膠水膠棒而不能用訂書(shū)機(jī)或回形針？

不利于裝訂

無(wú)論你們提交給財(cái)務(wù)的報(bào)銷單是多是少，最終他們都需要將所有這些原始單據(jù)分門別類裝訂成冊(cè)?，F(xiàn)在會(huì)計(jì)憑證的裝訂基本都是用打孔器在左上角打孔，打孔鉆遇到訂書(shū)針（回形針）之類的硬物易壞。

不利于保存

財(cái)務(wù)憑證要求長(zhǎng)期保存，而訂書(shū)針易生銹或脫落。生銹的訂書(shū)針會(huì)破壞和腐蝕相鄰的其他憑證。至于脫落就更麻煩了，憑證會(huì)散成一團(tuán)，很難再找回原先對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)憑證了。

增加財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

這是訂書(shū)針和回形針最致命的缺點(diǎn)。說(shuō)白了就是很容易偽造和作假。你們想想，訂書(shū)針（回形針）多么容易被拆掉啊，需要的時(shí)候換幾張單據(jù)憑證或想干些其他壞事，好方便的是不是？

再來(lái)說(shuō)說(shuō)餐飲發(fā)票不蓋章。其實(shí)這個(gè)問(wèn)題大家心知肚明，最新的政策法規(guī)有作了具體的規(guī)定：《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法》第二十二條 開(kāi)具發(fā)票應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的時(shí)限、順序、欄目，全部聯(lián)次一次性如實(shí)開(kāi)具，并加蓋發(fā)票專用章。另外值得一提的是，現(xiàn)行的發(fā)票管理辦法明確規(guī)定開(kāi)票時(shí)必須蓋發(fā)票專用章，不能用財(cái)務(wù)專用章或公章等替代。

想想，你們交給財(cái)務(wù)的餐飲發(fā)票卻沒(méi)蓋章，等于就是廢票一張，讓他們?nèi)绾巫鲑~如何面對(duì)審計(jì)？ 

完美魚(yú)鱗發(fā)票粘貼法

經(jīng)常有有網(wǎng)友吐槽報(bào)銷時(shí)，粘貼發(fā)票有多可怕：貼報(bào)銷，真令我三高，待到金錢用盡時(shí)，張張發(fā)票已嚇尿。貼報(bào)銷，強(qiáng)迫癥發(fā)飆，等間距離計(jì)算好，必備神器固體膠。貼報(bào)銷，摳搜算到角，火眼金金不漏掉，精細(xì)累斷腰。貼報(bào)銷，夜晚噩夢(mèng)繞，就怕會(huì)計(jì)使新招，A你幾刀樂(lè)逍遙。

這樣的恐懼也是沒(méi)誰(shuí)了，但是對(duì)于經(jīng)常需要報(bào)銷的人來(lái)說(shuō)，其實(shí)掌握技巧后發(fā)票的粘貼就真的很簡(jiǎn)單了，還不趕快get新技能：

貼票四字訣

先小后大、從下向上、從右到左、齊線齊邊、超大折疊。

材料準(zhǔn)備

貼票附紙、發(fā)票、長(zhǎng)尾夾、膠棒。

Step1

按類型、大小將各類發(fā)票票據(jù)分類整理好，盡量四邊對(duì)齊碼好。

Step2

雙手持發(fā)票向斜上方慢慢勻出一定間距，然后再把發(fā)票合攏對(duì)齊。（這手勢(shì)眼熟么？對(duì)的，數(shù)一摞人民幣的時(shí)候就是這樣令人激動(dòng)地手指運(yùn)動(dòng)！）

Step3

檢查發(fā)票背面，保證每張發(fā)票相隔1cm左右，用長(zhǎng)尾夾夾住發(fā)票固定，把陰影部分均勻涂抹膠水。

Step4

把涂好膠水的發(fā)票翻過(guò)來(lái)，對(duì)齊貼牢，取下夾子即可。

Step5

遇到發(fā)票較大超過(guò)粘貼單上下限或左右限時(shí)，在可見(jiàn)發(fā)票內(nèi)容明細(xì)的情況下，將超出粘貼單的部分疊好。

以上5步學(xué)會(huì)后，恭喜你們掌握了高超的魚(yú)鱗貼票法成功晉升報(bào)銷達(dá)人！

每一條看上去特麻煩的財(cái)務(wù)要求背后其實(shí)有著不得不這樣做的原因。其實(shí)啦，財(cái)務(wù)和大家都一樣，各有各的苦逼。但愿彼此之間多一些換位思考；再多一些理解、支持和溝通……