在職場中，PPT是經(jīng)常需要用到的辦公軟件，但并不是每個人都會PPT。有的人做PPT要用上好幾天，有的人只需要一兩個小時就能做出非常高級的PPT，他們之間的差距就在于是否掌握了做PPT的技巧。

今天，小編跟大家分享幾個做PPT必須掌握的技巧，教你做出高級PPT。

一、搭建思維導圖

做PPT之前，為了確保內(nèi)容的邏輯清楚，我們可以先用迅捷思維導圖搭建好PPT框架，這個步驟很關鍵，可以讓你的PPT條理清晰。

二、文本一鍵轉(zhuǎn)圖形

當我們在制作PPT時，通常是先錄入文本，再對文本進行美化。如果你是想對文本部分進行圖形化設計，可以借助SmartArt功能，操作簡單，但效果卻不簡單！

操作步驟：選中文本后，點擊“轉(zhuǎn)換為SmartArt”。

三、圖片一鍵排版

當圖片非常多的時候，如何快速對圖片進行排版，還能使排版后的效果顯得十分高級呢？

其實SmartArt中有一個圖片一鍵排版的功能，可以讓圖片進行專業(yè)的排版。

操作步驟：選中所有圖片—格式—圖片版式。

四、圖片剪裁

很多時候我們只需要選取圖片素材的一部分，這個時候我們需要對圖片進行一個剪裁。這個時候就需要布爾運算功能了。

步驟：1.插入圖片，再插入一個圓；

2.選中圖片，按Ctrl鍵，再選中圓；

3.點擊繪圖工具—格式—合并形狀—相交。

五、取色器

想要把PPT做得高級，對于顏色的搭配必須慎重。太過五顏六色往往會讓人覺得混亂，從而失去了閱讀的興趣。

在設置文字與圖片顏色相同的時候，為了保證精準，我們可以直接用取色器吸取顏色。

六、巧用分散對齊

當中文和英文需要對齊時，可以使用分散對齊的功能。

操作步驟也很簡單，先將兩個文本框的寬設置為一樣，然后選擇【開始】中【分散對齊】。

七、套用模板

想要讓PPT看起來高級，最取巧的辦法就是直接套用模板。那么多高大上的模板，不用白不用！

需要模板的話，個人推薦【辦公資源網(wǎng)】，模板類型多，而且這個網(wǎng)站還有定制功能，有需要的也可以試試！