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如果覺得頁面很長

那是因為留言很多

L先生說：

許多朋友希望，能分享一些好用的APP

所以，今天聊一聊，我用過的任務(wù)管理工具

可能會有一點點硬核

后面會再寫一些更大眾的內(nèi)容

?？次椅恼碌呐笥?，也許還會記得，我曾經(jīng)提到過：我會不斷去探索各種新的工具，對比它們的優(yōu)劣點，嘗試組合、搭配它們的功能，來滿足自己的需求。最終，再留下一兩款最順手的。

比如，任務(wù)管理方面，我測試過三十多款工具，最終留下的就是滴答清單。

包括我自己歸納總結(jié)的 AFD 時間管理法，也是基于滴答清單（以及相似的 Todo List 工具）開發(fā)出來的。

但這并不意味著其他工具就不好 —— 實際上，滴答清單在這個領(lǐng)域里面，并不是功能最強(qiáng)大的，也并不是最方便、簡潔的，只是它恰好在各個維度，都達(dá)到了一種「還不錯」的平衡感。

輕便，簡潔，靈活，沒有短板，這就是我用它的理由。

這陣時間，也不斷有讀者在后臺問：針對我的情況，能否推薦一些更有針對性的工具，來幫助我管理好生活和工作？

所以，今天不談太復(fù)雜的內(nèi)容，也沒有什么干貨，純粹跟大家聊一聊：那些我測評過、覺得還不錯的任務(wù)管理工具。

希望能幫助你，找到最適合自己的情景和方式，來更好地管理自己的生活。

1. MyLifeOrganized

對這款工具，我蠻有感情。因為，這是我三四年前，還在上班時，主力使用的工具。

那陣子，手頭上常常有好幾個項目，有的進(jìn)度跨越好幾個月，千頭萬緒，需要各種跟進(jìn)和盯緊，滴答清單就有些不夠用了。

于是，就換用了這款工具，MLO。

可以說，它是 Windows 平臺上，功能最強(qiáng)大的管理工具，也是完全按照 GTD 的理念設(shè)計的工具。

用 Mac 的朋友，對 OmniFocus 可能不會陌生 —— MLO 就是對標(biāo) OF，功能上非常相似，只不過是兩個不同的系統(tǒng)平臺。

話不多說：MLO（以及OF）最強(qiáng)大的地方，在于完全100%靈活的情景過濾箱設(shè)置。

什么意思呢？

簡單來說：在 MLO 中，我可以給每一項任務(wù)，設(shè)置緊急性、重要性、情景、標(biāo)簽、負(fù)責(zé)人、星標(biāo)、完成程度……等諸多參數(shù)，然后，再用一個函數(shù)功能，把符合要求的所有項目列出來，呈現(xiàn)在我面前。

舉個例子：

我手頭上有三個項目（Project），每個項目都有十來項工作，有的進(jìn)展到階段1，有的進(jìn)展到階段2、階段3……我每天上班時，需要知道：有哪些工作還處于階段1，需要我去跟進(jìn)和催促，該怎么辦呢？

我新建一個視圖面板，用函數(shù)功能，要求羅列出「三個項目下所有處于階段1的工作」，保存，就行了。

這樣，以后每次到公司，直接點擊這個面板，我就能看到所有處于階段1的工作，可以立刻有條不紊地去把控。

這就是一種「過濾」用法。這個面板就是「過濾箱」。

類似的用法還有非常多，只要你能想到，基本都可以實現(xiàn)。

比如：為「電腦」「手機(jī)」「外出」等情景設(shè)置過濾箱。這樣，當(dāng)你在通勤路上時，打開對應(yīng)的「手機(jī)」過濾箱，就可以看到適合在「手機(jī)」情境下處理的事情。

當(dāng)你拜訪客戶時，打開「外出」過濾箱，就能夠看到需要一并在外面處理的事情。

諸如此類。

當(dāng)然，這個功能，現(xiàn)在滴答清單也有了，只是還沒有 MLO 這么智能和全面。

話說回來，MLO 也有很明顯的缺點。

1）價格高昂。

MLO是按年收費(fèi)。每年的授權(quán)費(fèi)是200多塊人民幣，而且，網(wǎng)絡(luò)同步功能需要另外付費(fèi)，否則就只能在一臺電腦上使用。

另外，每次 MLO 更新大版本，都需要重新付費(fèi)購買，當(dāng)然有一定的折扣。

最近剛好更新到了 5.0，官網(wǎng)的政策是2017年1月后購買的用戶，可以免費(fèi)升級，其他用戶需要付費(fèi)。中國地區(qū)有優(yōu)惠。

2）網(wǎng)絡(luò)連接有問題。

由于眾所周知的原因，MLO 的網(wǎng)絡(luò)同步并不通暢，必須時刻掛著代理，這又是一筆費(fèi)用和麻煩。

3）移動端體驗一般。

這是絕大多數(shù) GTD 工具的通?。阂苿佣瞬僮鞣浅７爆?，不近人情。MLO 也不例外。這也是令我最終放棄它的最大原因。

適合：主力用電腦工作，事務(wù)繁多的管理人員。

2. Nozbe

很少有工具，能令我剛上手時，就直觀地感受到「這是一個專業(yè)團(tuán)隊做出來的」 —— 但 Nozbe 做到了。

測試這款工具的時候，各種熨帖的設(shè)計、細(xì)節(jié)、功能，不斷令我感覺到：作者一定也是一個，對時間管理和任務(wù)管理頗有心得的專家，因為他的設(shè)計太「跟手」了。

舉個最簡單的例子：

絕大多數(shù)任務(wù)管理工具的視圖面板，都嚴(yán)格按照時間來設(shè)置：今天，明天，以后（someday）等等 —— 這其實不怎么科學(xué)。

比如：我現(xiàn)在手上有個重要的任務(wù)，下周一要交，但是它特別重要，那么，我應(yīng)該為它分配到哪一天呢？

今天？下周一？還是今天到下周一之間的每一天？

傳統(tǒng)的工具很難處理這種問題，但 Nozbe 做得很好：它的默認(rèn)視圖是「優(yōu)先」（也就是星標(biāo)）：任何任務(wù)，不管它隸屬于哪個項目、哪一天，只要你覺得它是重要的，需要處理，點一下星標(biāo)，它就會在這里出現(xiàn)。

然后，只需打開 Nozbe，在默認(rèn)的視圖里，你就會看到所有這些你標(biāo)了「優(yōu)先」的任務(wù)，可以完全專注去處理它們。

這是一種非常適合聚焦的做法。手頭上有許多重要任務(wù)的人，一定會理解這個痛點。

不止如此，Nozbe 也提供了項目、團(tuán)隊的設(shè)置 —— 你完全可以用它兼任一部分的項目管理工作。這對于小團(tuán)隊來說，尤其高效。

另一個很贊的點，在于：Nozbe 是基于網(wǎng)頁的，無論你用電腦訪問，還是用手機(jī)，本質(zhì)上都是訪問同一個東西，只是做了適配。這就很適合多平臺。

這里要吐槽一點：

很多工具標(biāo)榜自己是「高效任務(wù)管理」，但只提供移動端APP，連網(wǎng)頁端都沒有 —— 這算什么高效任務(wù)管理呢？有多少人會用手機(jī)完成100%的生產(chǎn)力工作？還是說工作時，電腦邊同步放一個手機(jī)，做完一項，再到手機(jī)上勾掉一項？

至少，在手機(jī)能取代電腦之前，不能跨平臺的工具（尤其是只有APP的工具），基本都是玩具。

當(dāng)然，Nozbe 的缺點也是一樣的：價格昂貴，以及連接上稍微不是那么流暢。

它最便宜的模式是每月48元，比起 MLO 還要貴一些。

適合：自由職業(yè)者，個人小型工作室。

3. ToodleDo

這是一款很有意思的工具。

它想做一個很有野心的事情：集成了五合一的功能，完全成為你生活的管家。

哪五合一呢？任務(wù)管理，筆記，大綱，清單，習(xí)慣和目標(biāo)管理。

這就使得「一站式」工作管理成為可能。試想：

工作時，打開 TodoList，處理任務(wù)。

一邊做著，一邊把任務(wù)過程中的要點、Tips，記錄到筆記欄里面。

突然，需要草擬一個方案（或報告），打開大綱欄，直接寫起來。

寫完報告，需要收集一些素材，打開清單欄，新建一個項目，把收集到的資料一條條記錄上去。

最后，下班回到家了，打開目標(biāo)管理，發(fā)現(xiàn)今天還有100頁書沒看，趕緊行動起來。

……

這就是一個典型的使用場景。也是 ToodleDo 希望幫助你做到的事情。

不得不說，ToodleDo 的功能是非常強(qiáng)大的：

時間管理方面，各種參數(shù)、設(shè)置、文件夾，該有的基本都有；

筆記系統(tǒng)，用起來很順手，搜索功能也很強(qiáng)；

清單系統(tǒng)，自定義非常靈活，可以設(shè)置星級、打分等各種格式的單元格，還支撐篩選和搜索功能……

但是，用起來，總會有一種樣樣俱全，但每一樣都缺了點東西的感覺。

記錄靈感和備忘錄吧，它沒法貼圖；

收集素材吧，操作又太繁瑣，不夠自然；

大綱功能是不錯，可又沒辦法跟筆記和清單聯(lián)動；

……

所以，用了一陣子，最終還是棄掉了。

當(dāng)然，它的優(yōu)點也很明顯：完全免費(fèi)；全網(wǎng)頁訪問；連接速度還可以……

適合：喜歡一站式平臺、大而全功能的人。

4. Notion

我不止一次推薦過這款工具。這絕對是我這幾年以來，見過的，最具震撼力和突破性的軟件。

它已經(jīng)不是單純的筆記工具或時間管理工具了 —— 你很難用一個標(biāo)簽去定義它，因為它的模式非常新穎。

簡單來說，它的思路是這樣的：事先定義了各種「部件」，比如單選框、標(biāo)題、子標(biāo)題、注釋、鏈接、文件、引用……

這些不同的內(nèi)容格式，在 Notion 看來，就是一個個「部件」。你可以用它們來承載相對應(yīng)的內(nèi)容。

然后，再通過把不同的部件進(jìn)行組合，像搭積木一樣，搭建出自己的一整個頁面和系統(tǒng)。

想做一個讀書筆記模板？想收集影評和打分？想記錄自己的愿望和財務(wù)儲蓄？想管理好時間、任務(wù)和團(tuán)隊協(xié)作？統(tǒng)統(tǒng)沒問題。

基本上，只要你想到的東西，都可以用這些積木「堆」起來，讓它成為你專屬的模板。

比起 Excel，它的自定義更靈活，多媒體功能更強(qiáng) —— 你可以把不同部件，拼接成更大的部件，再拼接成更大一級的部件、頁面模板……在不同的場合應(yīng)用。并且，附加鏈接和附件，都不是問題。

可以說，在靈活性和自定義方面，它幾乎做到了極致。

因此，它剛出來的時候，我就感覺，這個模式將會大放異彩。

不過，缺點也很明顯：它對新人不太友好，不適合喜歡簡潔、輕便的用戶。你必須先去折騰它，打造出自己的一套模式，用起來才會更高效。

另外，稍稍有點略顯臃腫了。國內(nèi)的連接也不方便，需要掛代理。

適合：喜歡鼓搗新事物，需要高度靈活性的用戶。

5. 其他

最后，再推薦幾款體驗還不錯的工具，作為補(bǔ)充吧。

Todoist：整體非常接近滴答清單，輕便簡潔，顏值高。操作非常便捷，樹形視圖很贊，但UI的信息密度有些低。

Remember The Milk：非常老牌的工具，跟滴答清單、Todoist是一類的，操作上只有細(xì)節(jié)的區(qū)別?？梢栽囋嚒?/span>

Trello：高度自定義的協(xié)作工具，更適合用來做團(tuán)隊溝通協(xié)作，個人用也未嘗不可，但不是特別方便。

印象筆記：這是我的主力知識庫。用來做時間管理也可以，但任務(wù)一多起來，就不是很方便了。

最后，如果你是純蘋果用戶，輕便的選擇也可以考慮用 Bear，重度的方案則用 OmniFocus。

當(dāng)然，工具始終只是工具，關(guān)于如何應(yīng)用的方法論、技巧，后面也會繼續(xù)分享。

希望能給你一些啟發(fā)。: )

如果你有關(guān)于生活、學(xué)習(xí)、思維的困惑