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在職場中用PPT匯報工作是“常規(guī)動作”，要想用PPT把工作匯報好，一方面匯報內(nèi)容要有干貨和亮點，另一方面PPT的排版設(shè)計要美觀大方。

一般來說，根據(jù)匯報對象，可以分為內(nèi)部匯報和外部匯報。內(nèi)部匯報說的是日常的工作進展匯報、總結(jié)匯報、專項匯報、述職匯報等；外部匯報，比如公司介紹、各種論壇會議匯報、融資匯報等等。

根據(jù)對象的不同，對PPT的內(nèi)容側(cè)重點以及模板形式的要求都是不一樣的。

以常見的內(nèi)部總結(jié)匯報為例。

一、你得想好匯報的提綱，即內(nèi)容框架。比如，你可以分為三部分：重點工作（或KPI指標(biāo)）完成情況、工作的亮點及不足、下一步工作計劃。

二、根據(jù)PPT的展示特點，對文字進行提煉。PPT與其他書面材料有所不同，能用句子說清楚的，就不要大篇幅段落描述，能用關(guān)鍵詞概括的，那就盡可能不用句子。這很好理解，PPT頁面不適合出現(xiàn)太多文字，影響展示效果。

三、善用可視化圖表。用PPT匯報的目的，是高效精準(zhǔn)。你會發(fā)現(xiàn)，很多時候用很長的段落說明一件事，還不如簡單的一張圖表來的直接和準(zhǔn)確。

四、注意PPT的主題色彩、風(fēng)格、字體、圖標(biāo)等符合場合及審美。這不是一兩句話可以說清楚的，需要系統(tǒng)學(xué)習(xí)。另外，收集優(yōu)質(zhì)的模板也是提升工作效率的有效方法。

給你展示一個匯報模板，感受一下：