財(cái)務(wù)部和法務(wù)部,通常都是一個(gè)公司內(nèi)最重要的部門之一。財(cái)務(wù)部之所以重要,那是因?yàn)樗兄苯痈X有關(guān)的工作都是財(cái)務(wù)部主要負(fù)責(zé),比如收付款、納稅、財(cái)務(wù)報(bào)表等等。法務(wù)部之所以重要,通常是因?yàn)樗械臉I(yè)務(wù)合同、所有的法律糾紛(訴訟或仲裁等)都是由法務(wù)部主要負(fù)責(zé)。在日常工作中,這兩個(gè)部門也經(jīng)常會(huì)發(fā)生交集,相互分工配合。然而,由于各自的專業(yè)背景不同,對(duì)于同一個(gè)問(wèn)題,財(cái)務(wù)和法務(wù)往往在理解上存在偏差,導(dǎo)致雙方出現(xiàn)爭(zhēng)執(zhí)甚至互懟。 鑒于此,新哥所在的單位近日安排法務(wù)部與財(cái)務(wù)部進(jìn)行了一次深度交流。兩個(gè)部門就平日容易產(chǎn)生分歧的合同問(wèn)題交換了意見(jiàn),促進(jìn)了相互理解。本次交流的主要內(nèi)容如下: 應(yīng)收賬款 財(cái)務(wù):工程量實(shí)際發(fā)生或者標(biāo)的物被客戶接收,開(kāi)具發(fā)票之后應(yīng)收賬款就相應(yīng)形成。 法務(wù):既然是“應(yīng)收”,那就得是合同約定的支付條件已成就(實(shí)現(xiàn))才行。 分析和建議: 1.合同款分為到期債權(quán)和未到期債權(quán),從法律角度理解的“應(yīng)收賬款”,應(yīng)該是到期債權(quán)。即合同中約定的某一筆款項(xiàng)的付款條件已經(jīng)成就。 2.所謂應(yīng)收賬款是否實(shí)際形成,與工程量、客戶是否已經(jīng)接收標(biāo)的物、是否開(kāi)具發(fā)票等并無(wú)必然聯(lián)系,關(guān)鍵還是取決于合同支付條件如何約定。 3.以“墊資承包”項(xiàng)目合同為例,哪怕甲方已經(jīng)接收工程,乙方的發(fā)票全部開(kāi)具,但是如果合同某一筆款項(xiàng)所約定的支付條件尚未成就,則該筆款項(xiàng)仍然不會(huì)形成“到期債權(quán)”,也不會(huì)變成“應(yīng)收”賬款。 2 發(fā)票與付款的關(guān)系 財(cái)務(wù):“先收票,再付款”,收到發(fā)票之后才能掛賬、付款。 法務(wù):發(fā)票與付款并無(wú)必然關(guān)系,完全取決于合同支付條件如何約定。 分析和建議: 1. 在實(shí)務(wù)中,的確也有很多甲方要求在合同支付條件中要求“先開(kāi)票,后付款”。在這種情況下,發(fā)票確實(shí)就成了付款的前提條件,但這并非法律的當(dāng)然要求。 2. 根據(jù)法律規(guī)定,開(kāi)具發(fā)票只是交付義務(wù)的附隨義務(wù)。也就是說(shuō),開(kāi)具發(fā)票并非主要義務(wù),接受履行一方不得以未開(kāi)具發(fā)票為由拒絕付款。除非是合同支付條件中已經(jīng)明確約定:“收到乙方開(kāi)具的對(duì)應(yīng)金額的發(fā)票之后,支付合同總價(jià)的x%……”。 3. 如果合同條款中未明確約定發(fā)票開(kāi)具的時(shí)間,或者是約定收到甲方的款項(xiàng)后再開(kāi)發(fā)票的,此時(shí)乙方自然有權(quán)拒絕業(yè)主的“先開(kāi)票后付款”的要求。 3 支付方式 財(cái)務(wù):與甲方的銷售合同中應(yīng)該明確銀行承兌匯票的比例,以免甲方全部用匯票支付。 法務(wù):既然銷售合同中未約定是用現(xiàn)金還是匯票支付,那么應(yīng)該默認(rèn)為全部用現(xiàn)金支付。 分析和建議: 1. 根據(jù)法律規(guī)定,如果合同中根本不提及具體支付方式,則默認(rèn)為支付現(xiàn)金,如果此時(shí)甲方要求支付銀行承兌匯票或其它方式,乙方有權(quán)拒絕,或者有權(quán)要求甲方承擔(dān)貼息。 2. 當(dāng)然大多數(shù)業(yè)主會(huì)主動(dòng)在合同中提及此事。通常業(yè)主會(huì)主動(dòng)要求約定用全部或部分銀行承兌匯票,那么此時(shí)須注意明確銀行承兌匯票所占比例,銀行承兌匯票期限最好不要超過(guò)6個(gè)月。還有,商業(yè)承兌匯票就不要接受了,與“白條”無(wú)異。 4 企業(yè)詢證函 財(cái)務(wù):《企業(yè)詢證函》都是審計(jì)過(guò)程中的例行文書,只要賬務(wù)沒(méi)錯(cuò),就可以蓋章回函。 法務(wù):謹(jǐn)防“借詢證函之名,行催款函之實(shí)”,回函須謹(jǐn)慎。 分析和建議: 1. 從《中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)準(zhǔn)則第1312號(hào)——函證》(2010年修訂)第五條對(duì)函證的定義,以及《財(cái)政部、中國(guó)人民銀行關(guān)于做好企業(yè)的銀行存款、借款及往來(lái)款函證工作的通知》(財(cái)協(xié)字[1999]1號(hào))中企業(yè)詢證函參考格式來(lái)看,詢證函在本質(zhì)上為對(duì)賬函,目的僅限于核實(shí)和確認(rèn)相關(guān)當(dāng)事人及應(yīng)收應(yīng)付賬款記錄的真實(shí)性與正確性,屬于審計(jì)證據(jù)。 2. 由于財(cái)務(wù)通常會(huì)收到此類《企業(yè)詢證函》,也經(jīng)常會(huì)通過(guò)會(huì)計(jì)師事務(wù)所向合同對(duì)方發(fā)出《企業(yè)詢證函》,在收到供應(yīng)商的《企業(yè)詢證函》時(shí),通常也會(huì)予以配合,蓋章確認(rèn)并返回。但是法務(wù)比較警惕這種《企業(yè)詢證函》。 3. 雖然中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)曾經(jīng)發(fā)文要求會(huì)計(jì)師事務(wù)所“不宜將往來(lái)賬項(xiàng)詢證函回函提供給客戶作為法律訴訟證據(jù)”,但是這并不具有強(qiáng)制力,而且在實(shí)踐中也確實(shí)出現(xiàn)過(guò)利用《企業(yè)詢證函》充當(dāng)訴訟證據(jù)的案例。 4. 《企業(yè)詢證函》的實(shí)質(zhì)究竟是對(duì)賬函還是催款函,在于文義內(nèi)容是否有體現(xiàn)催討還款、主張權(quán)利的明示或默示意思表示,包括“請(qǐng)盡快依約支付”等抽象表述方式。 5. 如果要回復(fù)《企業(yè)詢證函》,應(yīng)確保其必須要有“僅為對(duì)賬而非催款結(jié)算”之類的表述。《詢證函》中不應(yīng)出現(xiàn)“盡快支付”之類的文字表述。只有在不具備催款意義的前提下,才可以謹(jǐn)慎回復(fù)。 5 委托付款與債權(quán)轉(zhuǎn)讓 財(cái)務(wù):委托付款與債權(quán)轉(zhuǎn)讓的最終結(jié)果實(shí)際是一樣的。 法務(wù):雖然最終結(jié)果可能是一樣的,但是委托付款與債權(quán)轉(zhuǎn)讓性質(zhì)完全不同。 分析和建議: 1. 通俗地說(shuō),“委托付款”類似于銀行代扣水電氣費(fèi),“債權(quán)轉(zhuǎn)讓”類似于“金蟬脫殼”。 2. 委托付款的法律性質(zhì)實(shí)為“第三人代為履行義務(wù)”,付款義務(wù)仍在債務(wù)人身上,如果第三人最終未能實(shí)際付款,債權(quán)人依然有權(quán)向債務(wù)人主張支付。 3. 債權(quán)轉(zhuǎn)讓的法律性質(zhì)為“合同權(quán)利轉(zhuǎn)讓”,債權(quán)轉(zhuǎn)讓之后,債權(quán)人發(fā)生變化,債務(wù)人應(yīng)該向受讓債權(quán)的新債權(quán)方支付。 4. 在常見(jiàn)的工程總承包項(xiàng)目中,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)“委托付款”的方式,工程總承包人“委托”業(yè)主直接向分包商付款。這種方式的弊病在于,如果業(yè)主最終拒絕向分包商支付,分包商還是有權(quán)要求工程總承包人付款。在委托付款的模式下,對(duì)于委托支付的這筆合同款的義務(wù),工程總承包人并未實(shí)際轉(zhuǎn)移出去。 5. 建議最好采取“債權(quán)轉(zhuǎn)讓”的方式,即,工程總承包人將其對(duì)業(yè)主的某一筆金額的債權(quán)轉(zhuǎn)讓給分包商,以此抵銷總承包人對(duì)分包商的該筆債權(quán)的支付義務(wù)。債權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議簽訂后,業(yè)主有義務(wù)直接向分包商支付該筆金額。若業(yè)主未能支付,則就屬于業(yè)主違約,分包商有權(quán)向業(yè)主直接主張權(quán)利。對(duì)工程總承包人而言,在債權(quán)轉(zhuǎn)讓之后,業(yè)主最終是否實(shí)際支付就與工程總承包人毫無(wú)瓜葛了。 6 同一客戶多個(gè)合同的欠款 財(cái)務(wù):為何每次法務(wù)跟客戶打官司,都得查既往交易合同的陳年舊賬呢?賬上不是顯示只有一個(gè)合同有欠款么?每次這樣一打官司就“老賬新賬一起算”,單是查財(cái)務(wù)憑證都要費(fèi)不少勁。 法務(wù):對(duì)于在近幾年內(nèi)發(fā)生多次交易的客戶,在起訴客戶要求支付欠款時(shí),欠款所對(duì)應(yīng)的合同不一定是財(cái)務(wù)做賬時(shí)所確定的某個(gè)合同。 分析和建議: 1.如果乙方在最近若干年內(nèi)與某個(gè)客戶先后簽訂過(guò)若干個(gè)合同,當(dāng)乙方需要采取訴訟或仲裁方式清欠時(shí),此時(shí)往往需要核實(shí)乙方與此客戶在近年來(lái)的所有合同收款情況,最后按法律規(guī)定的原則確定客戶每一次支付金額所對(duì)應(yīng)的合同。乙方應(yīng)起訴的欠款實(shí)際對(duì)應(yīng)的合同,可能與我們賬務(wù)中所體現(xiàn)的情況不一致。除非雙方就某個(gè)交易合同專門簽訂了明確具體的《還款協(xié)議》,那么就可以不用再查所有的歷史交易合同的收款明細(xì)了。 2. 造成這種“一旦起訴就要老賬新賬一起算”的原因在于,客戶在向乙方付款時(shí),往往未能指定是哪個(gè)項(xiàng)目、哪個(gè)合同的哪一筆款項(xiàng)。乙方內(nèi)部對(duì)各個(gè)合同所劃分的實(shí)際收款進(jìn)度只是單方面行為,不一定符合法律規(guī)定的原則。 3. 根據(jù)合同法司法解釋(二)的規(guī)定,上述原則為:“債務(wù)人的給付不足以清償其對(duì)同一債權(quán)人所負(fù)的數(shù)筆相同種類的全部債務(wù),應(yīng)當(dāng)優(yōu)先抵充已到期的債務(wù)”。 通過(guò)上述內(nèi)容可以看出,其實(shí)財(cái)務(wù)和法務(wù)對(duì)這些問(wèn)題的看法都沒(méi)有錯(cuò),只是各方的視角不同而已。就如這張圖片所示, 同樣一個(gè)數(shù)字,這邊看到的是“9”,而另一邊看到的卻是“6”。很多問(wèn)題的答案其實(shí)沒(méi)有對(duì)錯(cuò)之分,只有立場(chǎng)、角度的不同。不管平時(shí)部門之間如何爭(zhēng)執(zhí)、如何互懟,畢竟出發(fā)點(diǎn)都是好的,都是為了維護(hù)公司的利益。因此,只要大家都不忘初心,那么公司內(nèi)部的不同部門之間就可以充分溝通,相互理解,這樣更能有助于履行好各自的職責(zé)。 |
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