文 | 趙曉璃 · 主播 | 北辰 在前面的幾篇文章中,我想各位小伙伴已經(jīng)掌握了關(guān)鍵對話的要點了,一場關(guān)鍵性的對話包括: 認(rèn)真審視自我,密切關(guān)注關(guān)鍵對話(尤其是對方感到安全感被破壞時),必要的時候恢復(fù)安全氣氛,另外就是千萬不要為自己的情緒找錯誤的借口。 盡管道理我們都懂了,但當(dāng)我們開口準(zhǔn)備表達(dá)自己的看法時,依然風(fēng)險重重。 當(dāng)對話雙方情緒激烈,或者對話結(jié)果充滿風(fēng)險時,我們?nèi)匀唤^望地發(fā)現(xiàn),自己一開口還是會出錯。 這一切是如何發(fā)生的?為什么我們在表達(dá)個人觀點方面顯得如此糟糕和笨拙? 希望讀完今天的文章,能給你帶來切實的啟發(fā)和幫助。 “怎么辦?我在人際關(guān)系中總是很無力!” 咨詢者真真(化名)最近特別煩惱。 “老師,我覺得在這家公司一天也呆不下去了,我覺得人際關(guān)系太復(fù)雜了,而且我似乎總是處理不好人際關(guān)系!” 根據(jù)真真的講述,我漸漸明白了事情的原委。 這事兒得從真真的原生家庭說起。 真真是家里的獨生女,有一個“獨斷專行”的父親。 在真真很小的時候,真真的父親就不給女兒表達(dá)自己觀點的機(jī)會,尤其遇到報考專業(yè)、就業(yè)等重大事情時,父親更是不給女兒任何插話的機(jī)會,也絲毫不顧及女兒的感受。 天長日久,真真在和父親的對話中往往會感到一絲恐懼感。 真真清楚,如果和父親正面沖突,吃虧的必然是自己,于是這些年來,真真形成了一套應(yīng)對父親強(qiáng)勢的方法,那就是兩個字,沉默。 但凡遇到具有爭議性的話題或者沖突的時候,真真會表現(xiàn)得像啞巴一樣默不作聲。 真真按照父親的意愿,選了法律專業(yè);又在父親的安排下,來到一家大公司做法務(wù)工作。 然而即便在外人眼里看起來光鮮亮麗的職業(yè),真真卻感受不到一絲快樂。 相反,真真感受到的,多是“不那么友善”的人際關(guān)系。 這不前段時間,真真就遇到了這么一件事兒。 原來,真真在公司里擔(dān)任法務(wù)一職,主要負(fù)責(zé)審核合同,例如合同是否存在不規(guī)范的地方,是否存在法律風(fēng)險,等等。 結(jié)果不查不知道,一查嚇一跳。 業(yè)務(wù)部門有個叫張?zhí)m(化名)的銷售員,數(shù)她的合同違規(guī)的最多。 真真不禁嘟囔道:“這些合同都有問題,難怪她業(yè)績還不錯,原來是合同口子太松了!” 這話不知怎么就傳到了張?zhí)m的耳朵里。 那一天,張?zhí)m沒好氣地跑來和真真理論:“你在我背后說什么壞話呢?什么叫合同口子松?我業(yè)績可是實打?qū)嵏沙鰜淼模?/p> 你又是誰?成天沒事干耽誤我們談業(yè)務(wù)? 你要知道,不是我們這些人在前線拉單談業(yè)務(wù),你早就喝西北風(fēng)了!” 真真聽到這番話,只覺得心里堵得慌,但看到張?zhí)m咄咄逼人的氣勢,她再次選擇了沉默。 “老師,你說我為什么在沖突中如此無能為力呢?有沒有什么工作可以不用和人打交道?我真的感覺自己沒用極了!”真真說。 想要開啟健康對話?你要學(xué)會“綜合陳述法” 事實上,真真的案例很具有代表性。 在原生家庭里,真真就有一個強(qiáng)勢的父親,很少給真真表達(dá)自我的機(jī)會。 而真真在成長過程中,和父親的溝通常常采用“沉默”法,在遇到有爭議性的談話內(nèi)容時,會情不自禁地試圖回避躲讓。 可是到了職場中,這個問題再次凸顯了出來。 “綜合陳述法”,出自《關(guān)鍵對話:如何高效能溝通》一書,在實踐中特別好用。 “綜合陳述法”主要有五個步驟構(gòu)成: 1、分享事實經(jīng)過; 2、說出你的想法; 3、征詢對方觀點; 4、做出試探表述; 5、鼓勵做出嘗試。 這種方法有個大前提,那就是我們需要審視對話的真正目的是什么。 如果你是希望營造良好的溝通情境,維持一段健康的對話,并讓彼此感受到安全感,那么你要清楚: 自我毀滅式的沉默或于事無補(bǔ)的暴力都是有悖于這個目標(biāo)的,為此我們必須學(xué)習(xí)新的方法,而“綜合陳述法”應(yīng)運而生。 顯然,放到前文的真真那里,她特別希望能改善和同事的關(guān)系,這就為“綜合陳述法”奠定了良好的前提和基礎(chǔ)。 說話這件事,看似簡單做起來難 按照我們過往文章的分析,真真的行為方式可以追溯到事實本身。 例如,她發(fā)現(xiàn)張?zhí)m的合同有問題,這是事實; 在此基礎(chǔ)上她得出的想法是張?zhí)m有意用不規(guī)范的合同拉業(yè)務(wù),她覺得這種行為是不恥的; 然后,她覺得這些業(yè)務(wù)員拿自己不重視,感到十分氣憤; 最后,當(dāng)張?zhí)m得知這些后前來找真真理論,此時的真真再次采用“沉默”式應(yīng)對方式,內(nèi)心卻開始抵觸人際關(guān)系。 如果真真能夠換個角度,從事實出發(fā)會怎樣呢? 如果她一開始暫停各種臆測和評判,從事實出發(fā)開展對話會怎樣呢? 這何嘗不是更好的解決方式呢? ...... 我告訴真真,一段關(guān)系的破裂往往就是從一段糟糕的對話開始的,而一段糟糕的對話,往往源于四個字,獨斷專行。 真真聽后頗為震驚:“老師,我覺得我的父親就是這樣的。 但我怎么也想象不到,今天我竟然有了父親的影子。” 我告訴真真,這很正常,因為從小到大,如果一個人不曾習(xí)得正確的說話技巧,TA也只能從父母身上模仿,所以就會出現(xiàn)“輪回”: 即自己成了最討厭的父母的樣子,然后自己的孩子還要再遭受一遍自己曾經(jīng)的痛苦。 因此,想要改善一段關(guān)系,就要從談話開始;而一段良好的談話,都是從事實開始的。 在事實部分,我們盡量不要加入自己的臆測和看法,即便有,也可以用“在我看來......”這樣的詞語予以澄清和區(qū)分。 闡述完事實之后,對方才能平息情緒,愿意聽你接下來的觀點。 這個時候,你再說出想法,在這個層面上,需要注意安全的氛圍,你要留意對方的情緒,構(gòu)建安全氣氛,而對比法則是比較好的方法,能確保對方正確理解你的意圖。 接下來,你再征詢對方觀點,看看對方對這個問題的看法; 然后,再試探性表達(dá),這個階段注意軟化措辭,為的是推動觀點的自由交流; 最后,再鼓勵對方說出不同的看法,慢慢地達(dá)成一些共識。 真真的關(guān)鍵對話經(jīng)歷 放到真真的案例中,目前的情況就是,真真和張?zhí)m鬧了不快,真真想要緩和與張?zhí)m的關(guān)系,于是她讓我扮演張?zhí)m,和我進(jìn)行了一番演示。 真真:“張?zhí)m,自從我到這里工作以來,我每天都要檢查審核你們的合同。 之前的那次不愉快我確實有些情緒在里面,看你發(fā)了很大的火,我意識到需要和你好好談一談。”(以事實切入,不含判斷和臆測) 她繼續(xù)道:“我不確定我的想法是否正確,不過前期你的合同確實存在很多不規(guī)范的地方。 但我并不認(rèn)為這會影響你的業(yè)績,相反,提前規(guī)避些法律風(fēng)險對你們銷售業(yè)務(wù)可能更有利,也少了很多后顧之憂。 當(dāng)然,也許你認(rèn)為我無法勝任這個工作,或是會給你造成麻煩,情況是這樣的嗎?”(提出可能的看法) 我(假扮張?zhí)m):“哦,我只是站在個人角度給你提一些建議。 以前我們公司的法務(wù)都會幫我們處理好這些事情,而不是天天盯著我們讓我們自己修改?!?/p> 真真:“剛聽到你這么一說,我的反應(yīng)是怎么可能會有這樣的法務(wù)? 但認(rèn)真思考之后,我意識到可能自己錯了。 在合同的問題上,或許我們更應(yīng)該提前和你們做好溝通,看我應(yīng)該怎么做才能讓你們的工作更便利。 我只是擔(dān)心自己不熟悉這里的情況,害怕改錯了反而釀成更大的麻煩?!保ㄟ\用對比法,說出自己的想法) 我(假扮張?zhí)m):“我也只是這么一說,畢竟我一個做銷售的,對你們法務(wù)工作并不熟悉。 不過我只是對比前任法務(wù),說的一點個人看法?!?/p> 真真:“好的,感謝你張?zhí)m姐。 如果你方便的話,可否把前任法務(wù)的聯(lián)系方式給我? 或者說,你知道誰有她的聯(lián)系方式嗎?我覺得我有必要和對方溝通下,看自己的工作哪里需要改進(jìn)?”(征詢對方觀點) 我(假扮張?zhí)m):“這我哪里知道?不過我聽說之前財務(wù)部的小王和這個法務(wù)關(guān)系不錯,或許你可以找她問問看?!?/p> 真真:“太感謝了。 其實我應(yīng)該早點認(rèn)識到,我這個法務(wù)更應(yīng)該為你們銷售提供便利才是,而不是只考慮自己方便,把很多工作轉(zhuǎn)嫁到你們頭上。 如果我們后期有更好的合作方法,大家多溝通才是。”(鼓勵嘗試) 我(假扮張?zhí)m):“嗨,同事一場,大家都不容易。 我之前的看法也有問題,我覺得你們總在整合同挺繁瑣,但實際上,規(guī)范合同也是對銷售有幫助的......” 瞧,一場危機(jī)是不是就此化解了呢? 根據(jù)真真的反饋,她回去按照演示的方法和張?zhí)m做了溝通,效果果然不錯。 她慢慢理出了溝通的關(guān)鍵,再也不怕和人打交道了。 |
|