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怎么給領(lǐng)導(dǎo)安排座次?有圖解嗎?

 湛藍(lán)明月 2018-07-28

職場火鍋先講一個慘痛的親身經(jīng)歷。N年前,職場火鍋因?yàn)槟軐懸稽c(diǎn)文字,被抽調(diào)到上級的辦公室?guī)兔ぷ鳌S幸淮?,我搞不清楚兩位副職的排序,就按照年齡擺了座牌。其中一位領(lǐng)導(dǎo)一看座簽扭頭就走了。為此,我受到嚴(yán)厲批評,提前結(jié)束了借調(diào)生涯。

作為行政部或辦公室人員,為領(lǐng)導(dǎo)“排排坐吃果果”那是基本功課。把會議、吃飯、坐車的領(lǐng)導(dǎo)座次安排正確、妥當(dāng)了,事情就成功了一半。為領(lǐng)導(dǎo)排座次有很多場合,大會、宴請、坐車、剪彩、觀看節(jié)目、參加奠基、舉辦文體活動,等等??搭}主圖片,重點(diǎn)是安排吃飯的座次。

第一,酒桌座次的基本規(guī)則。

一方水土養(yǎng)一方人,一方水土有一方規(guī)矩。酒文化源遠(yuǎn)流長。各地有各地的風(fēng)俗。比如,北方與南方,中原與沿海,各有各的不同。舉例,北方規(guī)矩要多一些,基本接近國宴的座次,主陪主賓副陪副賓,對稱而坐。南方座次,相對不太講究,主人和客人中尊貴的人就往里坐。

本文以北方(國宴)標(biāo)準(zhǔn)介紹,請看以上那張圖。宴請有主人(請客方)、客人(被請人)。排序順序基本為:第一順序,按職務(wù)排序,同等職務(wù)可按年齡、資歷等排序。第二順序,按照主賓雙方來排序。第三順序,主賓雙方按照第一順序?qū)ΨQ排序,主人方主陪為一號領(lǐng)導(dǎo),副主陪一般是二號領(lǐng)導(dǎo)(下面介紹幾種變形座次)。來賓方,主賓位一號領(lǐng)導(dǎo),副主賓位二號領(lǐng)導(dǎo)(一般沒有變形座次)。依次是三陪、四陪,三賓、四賓,主客雙方交叉相坐比較好。

第二,賓客方的幾個變形品種。

酒桌的座次,不是隨便排座次的,辦公室主任都沒有資格自己拿主意。必須要請示主人一號領(lǐng)導(dǎo)。只有一號領(lǐng)導(dǎo)才可以安排座次,當(dāng)然辦公室主任都是一號領(lǐng)導(dǎo)的內(nèi)勤人員,站在一號領(lǐng)導(dǎo)高度來思考問題,想領(lǐng)導(dǎo)之所想、急領(lǐng)導(dǎo)之所急。

比如,一般情況是,主人方接待來賓方,一般按照國宴標(biāo)準(zhǔn)排序?;揪褪前凑章殑?wù)高低排序。但是還有許多變形品種,比如,單位領(lǐng)導(dǎo)宴請勞模、老同志、慰問有功人員等等,往往會把宴請的主題人員,放在主賓的位置上,并不一定按照職務(wù)高低來排序。

舉例說明,一號領(lǐng)導(dǎo)看著節(jié)目很滿意,要請演員吃個飯。一種做法是讓文工團(tuán)團(tuán)長坐在主賓一號位,但是一號領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為不能突出主題,有時候?qū)iT安排表演最出色的得獎人員坐主賓一號位,也可能要請年齡最大的老生坐一號位。這個由一號大領(lǐng)導(dǎo)定就可以。

第三,主人方的幾個變形品種。

主人方的主陪一號領(lǐng)導(dǎo)位置,一般都是單位最大的領(lǐng)導(dǎo),代表主人來宴請來賓。但是副主陪二號領(lǐng)導(dǎo)座位,不一定是二把手。這個要根據(jù)一號領(lǐng)導(dǎo)和二號領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商,比如,二號領(lǐng)導(dǎo)不喝酒,可能會選一個會喝酒的副職坐副主陪的二號領(lǐng)導(dǎo)位置。

當(dāng)然,有時候也要按照主題來安排副主陪二號領(lǐng)導(dǎo)位置。比如,宴請?jiān)O(shè)備大檢查的檢查組,那么,一號領(lǐng)導(dǎo)位置是單位一把手,以顯示對檢查組的重視和高規(guī)格對待。副主陪二號領(lǐng)導(dǎo)位置,不一定安排單位的二把手,可能會安排分管設(shè)備的副職,主要體現(xiàn)宴請的主題(設(shè)備大檢查)。

還有一種變形,就是副主陪就是買單的人。比如,主人方要宴請投資考察團(tuán)的老板,那么,主人方主陪一號領(lǐng)導(dǎo)還是單位的一把手,可能他會請當(dāng)?shù)氐拇罄习澹ㄗ詈眉嫘袠I(yè)協(xié)會的會長)坐副主陪,一方面讓老板買單,一方面也突出招商引資的主題。

綜上,一個職場高手,會根據(jù)情況進(jìn)行醞釀考慮,盡量讓領(lǐng)導(dǎo)座次合理,突出主題。但任何座次的拍板,還是主人方的一號領(lǐng)導(dǎo)定奪。聰明的一號領(lǐng)導(dǎo)會跟對方的一號領(lǐng)導(dǎo)溝通,比如打個電話,呵呵一笑,今晚的主題,你就讓位了,讓勞模坐主賓吧。對方一號領(lǐng)導(dǎo)非常理解,呵呵一笑,這樣安排好,主題鮮明,我當(dāng)一次綠葉。

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