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財(cái)務(wù)工作中有哪些鮮為人知但好用的Excel技巧?

 起舞回雪 2018-07-25

財(cái)務(wù)工作中有很多實(shí)用的EXCEL技巧,分享幾個(gè)比較簡(jiǎn)單的大部分人容易理解的但卻可以提高效率的技巧吧!

恢復(fù)數(shù)字格式顯示

Excel輸入太長(zhǎng)數(shù)字會(huì)以科學(xué)計(jì)數(shù)法顯示,可以在單元格格式中設(shè)置自定義格式恢復(fù)數(shù)字格式顯示。

把表格拖動(dòng)到另一個(gè)工作表

把表格從一個(gè)工作表轉(zhuǎn)移到另一個(gè)工作表有比復(fù)制粘貼更方便的方法,選中表格之后按住【Alt】鍵,將鼠標(biāo)移至表格邊緣,出現(xiàn)黑色十字箭頭時(shí)直接拖動(dòng)到另一個(gè)工作表中。

自動(dòng)插入小數(shù)點(diǎn)

當(dāng)輸入的數(shù)據(jù)都是小數(shù)時(shí),可以設(shè)置自動(dòng)插入小數(shù)點(diǎn),只需輸入數(shù)字回車(chē)后就會(huì)自動(dòng)插入小數(shù)點(diǎn)。

步驟:【文件】-【選項(xiàng)】-【高級(jí)】-【編輯選項(xiàng)】,勾選【自動(dòng)插入小數(shù)點(diǎn)】,再設(shè)置位數(shù)。

快速移動(dòng)一列/行內(nèi)容

工作中輸入一列數(shù)據(jù)后發(fā)現(xiàn)輸錯(cuò)了地方,可以快速地把一列數(shù)據(jù)移動(dòng)到正確的地方。選中該列數(shù)據(jù)后,按下【Shift】鍵將鼠標(biāo)移動(dòng)到出現(xiàn)黑色十字箭頭形狀就可拖動(dòng)整列數(shù)據(jù)移動(dòng)。

跳過(guò)空單元格粘貼

如果需要將一組數(shù)據(jù)填充到另一組有空白單元格的數(shù)據(jù),在粘貼時(shí)可以跳過(guò)空的單元格,右鍵【選擇性粘貼】-【跳過(guò)空單元格】。

輸入貨幣符號(hào)

按住【Alt】鍵加對(duì)應(yīng)的數(shù)字鍵輸入貨幣符號(hào)又快又方便。

人民幣:Alt 0165

歐元:Alt 128

英鎊:Alt 41450

美元:Alt 41447

美分:Alt 0162

通用貨幣符號(hào):Alt 0164

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