＊＊＊職場(chǎng)人最大的底氣，是精通excel動(dòng)態(tài)圖表！

一、學(xué)習(xí)目標(biāo)

如下所示，圖中展示了公司2015年至2017年各項(xiàng)費(fèi)用支出情況。當(dāng)勾選2015年時(shí)，就會(huì)顯示2015年的數(shù)據(jù)；勾選2017年時(shí)，就會(huì)顯示2017年的數(shù)據(jù)。這種動(dòng)態(tài)圖在展示的時(shí)候會(huì)非常的直觀，今天我們就來(lái)學(xué)習(xí)制作帶有復(fù)選框的動(dòng)態(tài)圖表。

原始數(shù)據(jù)如下所示：

需要制作文章開頭效果的動(dòng)態(tài)圖表。通過(guò)觀察效果圖，可以得知主要為：

1.圖表頂部左側(cè)有三個(gè)復(fù)選框可以選擇或者取消選擇；

2.當(dāng)選中一個(gè)年份的時(shí)候，圖表實(shí)時(shí)展示該年份的數(shù)據(jù)；取消選擇，則隱藏；

3.圖表可以同時(shí)顯示三個(gè)年份的數(shù)據(jù)，也可以一個(gè)年份的數(shù)據(jù)都不展示。

二、制作步驟

（一）插入復(fù)選框

excel自身就有復(fù)選框，在“開發(fā)工具”中。但是很多人沒有找到，因?yàn)槟莻€(gè)功能默認(rèn)關(guān)閉，需要手動(dòng)打開。

點(diǎn)擊菜單欄中的“文件”按鈕，在彈窗中找到“選項(xiàng)”按鈕，點(diǎn)擊之后打開excel文件選項(xiàng)窗口

在excel選項(xiàng)窗口中，選中“自定義功能區(qū)”。

在右側(cè)的自定義功能區(qū)（B）中，選擇“主選項(xiàng)卡”，我們把“開發(fā)工具”前面的方框選中，點(diǎn)擊確認(rèn)，在主菜單欄就可以看到開發(fā)工具選項(xiàng)

選中菜單欄中的“開發(fā)工具”，選擇插入“復(fù)選框”，然后直接在excel拖動(dòng)出一個(gè)復(fù)選框。重復(fù)步驟，總共拖動(dòng)劃出3個(gè)復(fù)選框。

選中復(fù)選框，單擊右鍵，在彈窗中選擇“編輯文字”，將三個(gè)復(fù)選框的文字分別改為“2015年”、“2016年”和“2017年”。

效果如下：

（二）構(gòu)造制圖數(shù)據(jù)

我們主要的制作思路是，構(gòu)造出一個(gè)包含三年所有數(shù)據(jù)的區(qū)域?yàn)橹茍D數(shù)據(jù)區(qū)域。當(dāng)選中某一年份的時(shí)候，制圖數(shù)據(jù)區(qū)域中該年份的數(shù)據(jù)為真實(shí)數(shù)據(jù)；如果未選中，制圖數(shù)據(jù)區(qū)域中該年份的數(shù)據(jù)區(qū)域?yàn)榭铡?/p>

1.設(shè)置綁定復(fù)選框值的單元格

當(dāng)復(fù)選框選中的時(shí)候，鏈接單元格的值為TRUE；當(dāng)復(fù)選框未選中的時(shí)候，鏈接單元格的值為FALSE。

選中“2015年”的復(fù)選框，單擊右鍵，在彈窗中選擇“設(shè)置控件格式”，在彈窗中選中“控件”選項(xiàng)，并設(shè)置單元格鏈接為“$A$17”

此時(shí)，如果“2015年”被選中，單元格A17的值為TRUE;如果未被選中，單元格A17的值為FALSE。對(duì)“2016年”同理設(shè)置，單元格鏈接為“$A$18”；“2017年”單元格鏈接為“$A$19”。

2.制作動(dòng)態(tài)的圖表數(shù)據(jù)

如下圖所示，1區(qū)域是我們需要的制圖數(shù)據(jù)。

A17,A18,A19是復(fù)選框的鏈接單元格。

當(dāng)“2015年”被選中的時(shí)候，A17的值為TRUE，我們就把A3:I3的數(shù)據(jù)復(fù)制到B17:J17；

當(dāng)“2015年”未被選中的時(shí)候，A17的值為FALSE,我們就把B17:J17的數(shù)據(jù)設(shè)置為空。

要完成這樣的設(shè)置，在B17單元格輸入公式：

= IF($A17=TRUE,A3,"")，右拉下拉填充2015年的數(shù)據(jù)。

公式解析：

如果單元格A17的值為TRUE,單元格B17內(nèi)容為單元格A3的內(nèi)容，否則為空。

做到這一步，可以測(cè)試一下，取消選中2015年，單元格A17的值變?yōu)镕ALSE,區(qū)域B17:J17的數(shù)據(jù)被清空；

（三）制作條形圖

選中區(qū)域B16:J19作為作圖數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊“插入”-“條形圖”-“簇狀條形圖”。

將得到的條形圖位置拖動(dòng)到復(fù)選框的下方，雙擊圖標(biāo)標(biāo)題，將圖表標(biāo)題設(shè)置為“公司2015～2017年各項(xiàng)費(fèi)用”，得到下面的效果。

（四）美化圖表

點(diǎn)擊選中橫坐標(biāo)軸，單擊右鍵，選擇“設(shè)置坐標(biāo)軸格式”，在彈窗中 ，設(shè)置坐標(biāo)軸選項(xiàng)的最大值為“100”；

點(diǎn)擊選中網(wǎng)格線，按delete鍵刪除，最終效果如下。

三、學(xué)習(xí)反思

動(dòng)態(tài)圖可以在一張圖上切換展示不同的內(nèi)容，是一種常用的高級(jí)圖表。

主要難點(diǎn)是在制圖數(shù)據(jù)的構(gòu)造上面。因?yàn)槲覀円鶕?jù)復(fù)選框是否選中，來(lái)增加或者刪減數(shù)據(jù)。所以我們要先知道復(fù)選框是否選中，利用了它的單元格鏈接，把是否選中直接體現(xiàn)在鏈接的單元格的值是否為TRUE。

利用IF函數(shù)來(lái)判斷對(duì)應(yīng)的鏈接單元格的值。如果為TRUE,復(fù)制該年份的數(shù)據(jù)到制圖數(shù)據(jù)區(qū)域中；如果為FALSE,該年份的數(shù)據(jù)為空。而利用空數(shù)據(jù)做出來(lái)的圖是不可見的，所以最終結(jié)果是選中的年份在圖表上顯示出來(lái)，未選中的年份在圖表上隱藏。

希望大家通過(guò)這篇?jiǎng)討B(tài)圖表的教程，能夠舉一反三，在日常工作中運(yùn)用到動(dòng)態(tài)圖表！

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