昨天快到作業(yè)上交截止時間時，小 F 焦頭爛額地跑來求助，要我在不到一個小時的時間里做完一份 PPT，內(nèi)容是某門專業(yè)課的實驗匯報。

而我，沒有負她所望，快速復(fù)制完去年自己的作業(yè)，并憑借出神入化的修改偽裝，不到半個小時就解決了她的大麻煩，順理成章地要在今晚宰她一頓。

看著馬上到飯點了，我迫不及待地打開微信問小 F 下課了沒，「要不要我先預(yù)約個位子」。

結(jié)果那邊出人意料地發(fā)來三個苦悶的表情，「可可，我想我沒心情吃飯了，老師要我重新完成作業(yè) QAQ」。

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我一方面安慰小 F「起碼老師還給次機會重新做，這次就好好完成，別拖到 DDL 了」。

一方面安慰自己「還會有下一頓大餐的 」。

以及絞盡腦汁思考「老師的火眼金睛，是怎么一眼看出來我不到半小時就搞定這份作業(yè)的」。

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后來經(jīng)過老學(xué)長的一番點撥，我才明白，一切都是文檔屬性惹的禍！

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原來，右鍵單擊一份 PPT 文檔的圖標(biāo)，選擇【屬性】-【詳細信息】，「作者」「創(chuàng)建時間」「總編輯時間」……這些信息一目了然！

無疑「總編輯時間」這一屬性的暴露，直接導(dǎo)致了作業(yè)拯救計劃的失敗。

想刪除或者修改這些信息？哼，別的東西點點鼠標(biāo)還是可以隨意改動刪除的，和時間有關(guān)的信息還真沒法動！

一直被我們視若無睹的 PPT 文檔屬性，究竟還藏著哪些玄機？

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初識文檔屬性

大家熟知的查看文檔屬性的入口，也是剛剛提到過的，文件上右鍵菜單最后一項。當(dāng)然，無論是 PPT、Word 和 Excel 還是我們電腦里的照片和視頻，都可以這么查看文件屬性。

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在打開的屬性面板上，再選擇【詳細信息】，就能看到屬性和屬性值一一對應(yīng)，清楚呈現(xiàn)。

像「作者」「標(biāo)題」這類屬性的含義應(yīng)該不用解釋了，而且在這里我們就能直接修改它們的值。

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而像「創(chuàng)建日期」「字數(shù)」「段落數(shù)」這類屬性最大的特點，就是我們無法修改，它們會根據(jù)實際情況自動更新。

對于「內(nèi)容」欄目下的屬性，這里特別解釋一下其中幾個的含義。

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? 「幻燈片」，指的是這份 PPT 文檔里全部幻燈片的頁數(shù)，包含隱藏幻燈片的數(shù)量。

? 「隱藏計數(shù)」，指的是隱藏幻燈片的個數(shù)。

這樣我們不用打開 PPT 文檔，也能知道這份 PPT 一共有多少頁。

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? 「注意」，指備注數(shù)目，也就是說有多少張幻燈片帶了備注。

?「多媒體剪輯」，指的是這份 PPT 文檔中插入的音頻視頻總個數(shù)。

再向大家介紹另一種「屬性的打開方式」。

打開一份 PPT 文檔，單擊菜單欄中的【文件】-【信息】，在主界面的右側(cè)，我們又能見到這些熟悉的屬性成員。

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點擊【高級屬性】，顯示出來的屬性種類非常完備。

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除了在【統(tǒng)計】欄目中能看到「幻燈片」「字數(shù)」，【內(nèi)容】欄目還列出了這個 PPT 用到的所有字體。

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再也不用一個個文本框地去看字體了。

下次打包字體文件和 PPT 時，可就能節(jié)省一大半查看字體的時間了。

初步認識完文檔屬性，下面來了解些關(guān)于文檔屬性的小技巧。

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好用的小技巧

如果文件夾中是密密麻麻上百個文件，找起來個啥那可真要命。還好我知道這時候要借助文件資源管理器的查看功能。

比如說我要在某個文件夾中找出總頁數(shù)大于 7 頁的 PPT 文檔們。

? 先選擇菜單欄上面的【查看】-【詳細信息】的布局方式，將文件的屬性信息詳細展示出來。

如果勾選「文件擴展名」，標(biāo)識文件類型的后綴還能夠顯示在文件名后面。

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右下角還有兩個按鈕，可以實現(xiàn)「大圖標(biāo)」和「詳細信息」兩種布局方式的快速切換。

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是不是超級方便？

? 接下來，點擊【添加列】，選擇展示哪些屬性信息。如果點進最下方的【選擇列…】，會出現(xiàn)更多的屬性信息供我們選擇。

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這里我們勾選上「幻燈片」，將 PPT 文檔中幻燈片頁數(shù)在外面展示出來。

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? 單擊某列屬性值的標(biāo)題，下面的文件便按照屬性值大小進行排序。這里我們單擊「幻燈片」，下面的文件就按照頁數(shù)的多少，升序或降序排列。

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「幻燈片」數(shù)目在 7 以上的即是我們要找的全部 PPT，只用了簡單的 3 個步驟就做到啦。

當(dāng)然我們也可以右鍵文件夾的空白位置，在【查看】和【排序方式】里進行設(shè)置，也能實現(xiàn)這些效果。

還怕文件夾里數(shù)不過來的文件嗎？

另外還有個調(diào)整列寬的小竅門，單擊上方菜單的【將所有列調(diào)整為合適的大小】，一步搞定文件名看不全的問題。

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不起眼的屬性還可能泄密！

通過上面的介紹，我們可以說是對于文檔屬性有了一知半解，但是你可曾想過，不起眼的屬性還包含著具體的個人或者組織信息。

一不小心，就會造成隱私泄露！

那如何刪除文檔屬性里可能包含的隱私信息呢？

? 右鍵文件圖標(biāo)，點擊【屬性】-【詳細信息】。

? 點擊左下的【刪除屬性和個人信息】。

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? 選擇【從此文件中刪除以下屬性】，勾選需要刪除的屬性，或者通過右下的【全選】刪除所有屬性。

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下面是按照上述步驟操作完，文檔的【屬性】面板的前后對比。

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如果你在微信上給別人發(fā)送照片時，勾選了「原圖」，那么這樣的照片文件不但會泄露你的相機型號，還會暴露你的地理位置！

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要是在一些地圖應(yīng)用里，輸入文件屬性里的經(jīng)緯度，別人就能夠發(fā)現(xiàn)具體的拍攝位置了，比如你住的小區(qū)、你的公司、你去過的電影院……

按照上面刪除文檔屬性的辦法，這些信息也能被刪掉。

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老師的火眼金睛，其實就是簡單的查看文檔屬性。查看字體、幻燈片頁碼、刪除隱私統(tǒng)統(tǒng)也都能通過文檔屬性一鍵搞定！不用再把時間浪費在瑣碎的操作上了！