員工合同到期提醒、生日提醒......各種要記住的時(shí)間，做行政人事的小伙伴是不是也為此苦惱過(guò)，完全記不住啊，有木有？

那我們常用的Excel表格能否幫我們減輕點(diǎn)負(fù)擔(dān)呢？小編今天就帶著大家一起來(lái)看看吧！

一、員工生日提醒設(shè)置

這里我們以設(shè)置7天內(nèi)生日提醒為例。

1、我們都知道DATE函數(shù)可以取得當(dāng)前年份和出生日期里的月、日組成的新日期，然后與今天的日期相減，得出相差的天數(shù)，公式如下：

=DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(C2),DAY(C2))-TODAY()

2、再用AND函數(shù)判斷此天數(shù)是否在0-7這個(gè)區(qū)間內(nèi)，公式如下：

=AND(DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(C2),DAY(C2))-TODAY()>0,DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(C2),DAY(C2))-TODAY()<7)

3、最后用IF函數(shù)判斷AND函數(shù)的結(jié)果是否為真，如果結(jié)果為真，就提醒此人生日快到了，反之，則不做任何提示，公式如下：

=IF(AND(DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(C15),DAY(C15))-TODAY()>0,DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(C15),DAY(C15))-TODAY()<7),"生日快到了!","")

好了，有了這樣一個(gè)公式是不是很方便了呢？

說(shuō)明：這里為了方便講解，做了三次分公式的演示，小伙伴們?cè)趯?shí)際運(yùn)用時(shí)直接使用最后一個(gè)公式即可。

二、員工合同到期提醒設(shè)置

在日常工作中，除了員工生日提醒之外，合同到期提醒也是重中之重。下面以設(shè)置合同到期前30天（包含30天）內(nèi)提醒為例。

這里我們介紹另外一種提醒方法：

選中A2：G6單元格區(qū)域，點(diǎn)擊開(kāi)始——條件格式——新建規(guī)則——使用公式，在設(shè)置格式里輸入公式：=AND($G2>TODAY(),$G2-TODAY()<=30)，然后點(diǎn)擊格式，設(shè)置好自己所需的格式。

公式含義：

$G2：要篩選的日期所在單元格；

TODAY（）：系統(tǒng)（電腦）默認(rèn)的當(dāng)天日期；

$G2>TODAY()：?jiǎn)卧袢掌诖笥诮裉烊掌冢?/p>

$G2-TODAY()<=30：?jiǎn)卧袢掌跍p去今天日期小于等于30天；

AND函數(shù)表示單元格數(shù)據(jù)要同時(shí)滿足1,2所示的條件，即當(dāng)天至30天內(nèi)的日期。

當(dāng)然我們也可以用設(shè)置生日提醒的方法來(lái)設(shè)置合同到期提醒，公式如下：

=IF(AND(DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(G2),DAY(G2))-TODAY()>0,DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(G2),DAY(G2))-TODAY()<=30),"合同快到期了！","")

同樣，設(shè)置合同到期提醒的方法也可以運(yùn)用到生日提醒設(shè)置中，只是這里設(shè)置格式里的公式要做一些修改，具體如下：

=AND(DATE(YEAR(TODAY()),MONTH($C2),DAY($C2))-TODAY()>0,DATE(YEAR(TODAY()),MONTH($C2),DAY($C2))-TODAY()<=7)

小伙伴們可以試著實(shí)際操作一下，小編這里就不做演示啦！我們看一下最終的效果：

在日常工作中，我們還可以不斷地去總結(jié)發(fā)現(xiàn)更多更好的處理方法，這里小編歡迎大家補(bǔ)充分享哦！

關(guān)注小編，一起分享學(xué)習(xí)更多的Excel知識(shí)吧！