前言

在PPT求生指南的第一篇里，瞎聊了幾句我對(duì)PPT的理解和個(gè)人制作PPT的一些小技巧。

有值友說，寫這么多都沒用，不如給我模板來的實(shí)在。

于是我在逛了二十個(gè)PPT模板網(wǎng)站和一大堆資源網(wǎng)站以后寫了第二篇，匯總了一大波PPT模板、圖片、字體、配色等等資源。

有值友說，寫這么多都沒用，我還是不會(huì)做PPT。

我就想說，你們?cè)趺础?

這么……

這么可愛呢！你們說的都對(duì)！我再寫一篇！

為何有了很多漂亮的模板卻做不出滿意的PPT？為何找到了很多好看的圖片卻不知道如何使用？為何PPT的圖文，全文字排版始終不得要領(lǐng)？到底是我提不動(dòng)刀了，還是PPT太飄了，請(qǐng)看本期《走近PPT》…

前排提示，正文良心干貨，請(qǐng)耐心閱讀，沒有新東西你打我。文末還有超值福利等你來拿哦！

一、為什么我的PPT看起來總是很別扭？

因?yàn)槲覀兛赡苋鄙僖恍?duì)設(shè)計(jì)原則的了解。

對(duì)于原則，道理，理論這些東西，我們不要急著排斥。有些時(shí)候我們湊巧暗合了某些設(shè)計(jì)理論的時(shí)候，我們會(huì)覺得，哎喲，這次做得挺好看的，可我們不知道為什么好看。但當(dāng)我們了解了一些基礎(chǔ)理論知識(shí)以后，我們會(huì)有意識(shí)地讓自己的作品符合原則，自然PPT就會(huì)越做越好看了。

先給大家推薦一本書。

這次和大家分享的就是這本書里首先提到的，最基礎(chǔ)也是最能提升我們這種PPT小白水平的四個(gè)設(shè)計(jì)原則——親密性、對(duì)齊、對(duì)比、重復(fù)。

（一）親密性

所謂親密性，簡(jiǎn)單來說要我們把相關(guān)的內(nèi)容放在一起。便于讀者區(qū)分開不同類別的信息，增強(qiáng)對(duì)PPT內(nèi)容的理解。

我們來看一個(gè)例子：

對(duì)比兩張名片，第二張顯然更易讀一些。第一張的個(gè)人信息散落在名片的四個(gè)角落，我們想了解信息，要分別看五個(gè)地方才可以，右側(cè)的名片則簡(jiǎn)單明了，自上而下地瀏覽即可。這就是親密性，把相關(guān)的信息在物理位置上貼近。

反思一下，你是否有過以下情況？

使用超長距離的項(xiàng)目符號(hào)，導(dǎo)致符號(hào)和正文內(nèi)容相割裂。

使用過寬的行距，使各行之間的內(nèi)容失去聯(lián)系。一般正文建議的行距是1.3倍為宜，最寬不要超過1.5倍。

再看這個(gè)例子：

我們也經(jīng)常會(huì)使用這樣的模板，三個(gè)或多個(gè)并列關(guān)系的版塊，當(dāng)我們發(fā)現(xiàn)各個(gè)版塊之間的距離大于兩端留白的距離時(shí)，整個(gè)畫面是分散的，不像一個(gè)整體，這里也是沒有符合親密性的原則。我們可以適當(dāng)?shù)卣{(diào)整間距，使兩端的留白更寬一些，這樣不但能加強(qiáng)版塊之間的聯(lián)系，也能減少畫面的擁擠感。

是不是發(fā)現(xiàn)，之前有些覺得別扭但說不出為什么的地方，現(xiàn)在有了答案呢？咱們接著看下一個(gè)原則。

（二）對(duì)齊

所謂對(duì)齊，唔，就是對(duì)齊咯！

對(duì)齊如何操作，我在第一篇文章中有講到，這里不再贅述，相信大家也都會(huì)操作那個(gè)對(duì)齊按鈕。但是上一篇一筆帶過的一個(gè)內(nèi)容，我們卻需要重新提起，那就是參考線。

不對(duì)齊的PPT是什么樣的呢？

像進(jìn)了強(qiáng)盜一樣，各種物件東倒西歪。對(duì)齊以后的效果呢？

附上參考線，你會(huì)發(fā)現(xiàn)PPT的周圍有整齊的空間，視覺上會(huì)覺得畫面很干凈，賞心悅目。這就是對(duì)齊的作用，看著舒服！

但對(duì)齊不是胡亂對(duì)齊。

第一，要注意在一頁P(yáng)PT中盡量使用同一種對(duì)齊方式。

第二，大膽地拋棄居中對(duì)齊，也許會(huì)有更好的效果！我們來試驗(yàn)一下。

這是我們經(jīng)常使用的一種版式，我們也會(huì)習(xí)慣性地使用居中對(duì)齊。整體看上去并沒有太大問題，但有一點(diǎn)就是下面的空間邊緣是軟性的，不規(guī)則的。換成靠左對(duì)齊以后呢？

雖然句子的長短是不能修改的，但至少有一側(cè)的邊緣是規(guī)則的，相對(duì)來說空間會(huì)更加整潔。

（三）對(duì)比

所謂對(duì)比就是利用不同的樣式，使內(nèi)容產(chǎn)生差異，突出不同的內(nèi)容。對(duì)比的方法有以下幾種：

運(yùn)用對(duì)比，可以讓文章看起來主次突出，更有邏輯感。我們以如何讓標(biāo)題和正文形成對(duì)比為例，看一看對(duì)比的具體應(yīng)用：

不要讓自己的PPT看起來整篇都平平淡淡，有突出，有弱化，這樣的PPT才有邏輯感，才會(huì)讓觀眾有看下去的興趣。

（四）重復(fù)

講重復(fù)之前，我想給大家講一個(gè)故事。

我在公司是給領(lǐng)導(dǎo)寫報(bào)告的，每一次員工大會(huì)除了給領(lǐng)導(dǎo)做總結(jié)報(bào)告的PPT以外，領(lǐng)導(dǎo)都會(huì)要我另寫一段報(bào)告的開頭和結(jié)尾，就是那種：同志們，這一年我們?nèi)〉昧素S碩的業(yè)績，但仍需了解我們存在很多的不足，我們要百尺竿頭更進(jìn)一步blabla。

我就很不解，這么程序化的東西每次作報(bào)告都念一遍有什么用？

后來有一次領(lǐng)導(dǎo)做出的解釋則讓我豁然開朗，這樣每次我一念這些話，大家就知道報(bào)告要開始或結(jié)束了。

其實(shí)，這就是重復(fù)的作用。重復(fù)出現(xiàn)的內(nèi)容，會(huì)加深受眾的印象，并形成相關(guān)的思維定式。

如果仔細(xì)看我之前的PPT，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)，我在每個(gè)新原則提出的第一頁都是一樣的設(shè)計(jì)，這就是一種重復(fù)，觀眾會(huì)知道，看到這樣子的頁面就知道，哦，又有新概念了。

設(shè)計(jì)重復(fù)出現(xiàn)的元素就會(huì)慢慢讓觀眾形成條件反射。強(qiáng)調(diào)的不是樣式，而是內(nèi)容，是邏輯，不斷重復(fù)的樣式只是一個(gè)載體，這就是重復(fù)的作用。通過重復(fù)，讓不同的內(nèi)容分離開來。

（五）案例實(shí)操-全文字PPT處理

光說不練假把式，咱們就利用剛才提到的四個(gè)原則處理一個(gè)大家經(jīng)常提到的PPT難題，全部都是文字的PPT該怎么辦？

這是我隨便從網(wǎng)上找到的一段新聞：

先處理一下字體，加一個(gè)總標(biāo)題。

為了方便區(qū)分不同的新聞，給每一條新聞提取一個(gè)標(biāo)題，并分開放置：

為了使標(biāo)題和內(nèi)容形成對(duì)比，加大每一則新聞標(biāo)題的字號(hào)并換一個(gè)顏色，同時(shí)右側(cè)盡量對(duì)齊。在簡(jiǎn)單處理以后，得到以下結(jié)果：

看看四個(gè)原則的應(yīng)用：

親密性：將每一條新聞分離開來，添加簡(jiǎn)單的概括標(biāo)題，形成互相獨(dú)立的內(nèi)容，便于閱讀。

對(duì)齊：全部左對(duì)齊，畫面兩端的留白寬度一致。標(biāo)題和正文之間的間距全部保持一致。

對(duì)比：為標(biāo)題加大字號(hào)，設(shè)置顏色，與正文形成對(duì)比。

重復(fù)：每一則新聞的標(biāo)題顏色和主標(biāo)題顏色相同，加強(qiáng)一致性。不同的新聞的格式也都保持一致。

怎么樣，了解了四原則以后，再回去檢查一下自己做的PPT，是不是就可以有針對(duì)性地優(yōu)化了呢？

但是！

這一頁P(yáng)PT仍然存在一定的問題。

盡管兩端的A,B空間已經(jīng)比較規(guī)整。但是由于每一條新聞?dòng)械拈L有的短，有的甚至有兩行，導(dǎo)致右側(cè)的C區(qū)出現(xiàn)了大小不一的空間，新聞與新聞之間的D區(qū)間距有寬有窄，那要如何處理呢？

請(qǐng)大家先自己思考一下

，我們接著看下一部分。

二、常見的PPT排版樣式有哪些？

網(wǎng)上有那么多的PPT模板，我們經(jīng)常挑花了眼。那如果想自己制作PPT的版式有什么可以參考的樣子嗎？我為大家制作了一些常用的PPT版式，與大家分享交流。

不過模板設(shè)計(jì)千千萬，眾多大牛面前我只是個(gè)小學(xué)徒，不能窮盡所有的版式設(shè)計(jì)，做出來的只是一些常見的樣式。

（一）封面

封面是一份PPT留給人的第一印象，所以一定要重視的。簡(jiǎn)單來說，就是全字、全圖、半圖半字。

1.全字的比如：

很簡(jiǎn)單，只要顏色不選錯(cuò)，基本就不會(huì)有大問題。

2.全圖的比如：

注意選圖要選有一定留白的圖片，不然沒地方寫字了。

3.半圖半字的比如：

（二）目錄

常見的就是左右結(jié)構(gòu)或者上下結(jié)構(gòu)啦。

1.上下結(jié)構(gòu)

2.左右結(jié)構(gòu)

再比如

3.單圖目錄

4.多圖目錄

目錄的設(shè)計(jì)其實(shí)還應(yīng)該包含過渡頁。但有了目錄頁，過渡頁可以不另外單獨(dú)設(shè)計(jì)，只要利用對(duì)比原則，突出當(dāng)前部分就可以了。（其實(shí)就是我犯懶了……）

（二）正文

正文頁的版式實(shí)在太多了，我用了形狀代替內(nèi)容的方法，給大家一些思路。

一般的正文頁布局就是上面的標(biāo)題和Logo區(qū)域，中間的正文區(qū)域和底下的頁腳區(qū)域。

1.標(biāo)題，Logo和頁腳

為大家提供了一些標(biāo)題的設(shè)計(jì)樣式。Logo一定要記得去除背景格式，不然會(huì)很山寨。頁腳其實(shí)是個(gè)可有可無的內(nèi)容，如果標(biāo)題區(qū)域使用了大的色塊蓋滿了從左到右的區(qū)域，那建議加一條對(duì)應(yīng)的色塊在下面，這樣不會(huì)顯得PPT頭重腳輕。

2.正文

（1）單圖樣式：

最經(jīng)典的左文右圖，或者右文左圖，注意四周留白和對(duì)齊就可以了。

這樣的版式，圖表類的居多，可以視情況左側(cè)的內(nèi)容左對(duì)齊，右側(cè)的內(nèi)容右對(duì)齊。

上下結(jié)構(gòu)的單圖版式，這種版式圖片一般都需要裁剪，記得留下合適位置的圖片。

分割形式的單圖版式，左側(cè)利用一個(gè)半透明的矩形將圖片分割開來。比如這樣的：

（2）多圖樣式：

注意開頭講的親密性問題就好，注意對(duì)齊，圖片不合適可以適當(dāng)裁剪，不要破壞原有圖片比例。

這種頂天立地的豎條圖片也是一種排版，不過圖片最好從頭到腳，不要留空白，那樣不好看。甚至可以以四條圖片為背景，比如我做的這張PPT，但合適的圖片真的不好找。

還有這種錯(cuò)落分散的布局，其實(shí)這里運(yùn)用的是一種柵格化的排版方法，具體就不講了，因?yàn)椤乙膊惶?

可以理解為一種模塊化的對(duì)齊。

（3）全文字

不是所有的PPT都可以做的那么高大上，一張圖配上寥寥幾個(gè)字。很多時(shí)候我們還是要做好多好多字的PPT，之前我們已經(jīng)提到了如何改進(jìn)一份全文字的PPT，那留下的問題是，針對(duì)初步排版以后文本長短不一的問題，要怎么處理？

其實(shí)方法很簡(jiǎn)單，加框！

對(duì)于長短不一的文本可以通過把文字框起來對(duì)齊空間，這樣看起來就不會(huì)再有凌亂感了，但注意加框的樣式，一般使用半透明的形狀做背景比較好，避免使用過多的色塊。

再加一個(gè)高透明度的圖片，一個(gè)全文字的PPT美化就完成了。

現(xiàn)在，全文字的PPT美化不會(huì)完全沒有思路了吧？

結(jié)語

第三篇文章里提到了MOS，想要了解的同學(xué)可以看一下我之前的文章。

經(jīng)過我的不懈努力，我終于通關(guān)4門考試，獲得了OFFICE大師級(jí)認(rèn)證！

除了向大家匯報(bào)戰(zhàn)果以外，主要是要奉上福利第一彈！

個(gè)人以選項(xiàng)卡為單位整理出來的Excel專家級(jí)考試知識(shí)點(diǎn)思維導(dǎo)圖，另外還有Outlook的知識(shí)點(diǎn)思維導(dǎo)圖。

下載請(qǐng)點(diǎn)擊網(wǎng)盤鏈接，密碼：gvgb

福利第二彈！

整理了130張好看的PPT圖片送給大家，來源于pixabay或者unsplash這些CC0網(wǎng)站，無版權(quán)問題。

下載請(qǐng)點(diǎn)擊網(wǎng)盤鏈接，密碼：951e

福利第三彈！

第二部分里我自己做的常用的PPT版式，分享給大家。

下載請(qǐng)點(diǎn)擊網(wǎng)盤鏈接，密碼：v2ix

好啦，本篇文章到這里就結(jié)束啦！

沒學(xué)到新東西，來打我！

學(xué)到了新東西，求打賞！

其實(shí)相較于打賞，我更愿意能多一些收藏，且少一些收藏不看的情況，因?yàn)槲艺嫘牡叵Ｍ@篇心血之作能對(duì)你有所幫助！

預(yù)告

順便放一下第六篇預(yù)告：

想不想做出如此具有科技感PPT？偷偷告訴你，中間酷炫的圖案是我隨手一畫就畫出來的。

什么？你不信？看看下一篇文章，你也可以做到！

也許你會(huì)問，這用PS了吧？完全沒有哦，只用PPT，就可以做出這種神奇的效果！

什么？你不信？看看下一篇文章，你也可以做到！

敬請(qǐng)關(guān)注： 那些讓你難以拒絕的PPT設(shè)計(jì)神器和技巧。

完。