工程文件的歸檔范圍

對于工程建設(shè)有關(guān)重要活動、登記、記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價值的各種載體的文件，應(yīng)均收集齊全，整理歸檔。

術(shù)語

建設(shè)工程項目經(jīng)審批按照一個總體設(shè)計進(jìn)行施工，經(jīng)濟(jì)上實(shí)行統(tǒng)一核算，行政上具有獨(dú)立組織形式，實(shí)行統(tǒng)一管理的工程基本建設(shè)單位，它有一個或如干個具有內(nèi)在聯(lián)系的工程所組成。

單位工程：具有獨(dú)立的設(shè)計文件，竣工后可以獨(dú)立發(fā)揮生產(chǎn)能力或工程效益工程，并構(gòu)成建設(shè)項目的組成。

分部工程：單位工程中可以獨(dú)立組織施工的工程。

建設(shè)工程文件：在建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄，包括工程準(zhǔn)備階段、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工文件。

工程準(zhǔn)備階段文件：在工程開工前，在立項、審批、征地、勘察設(shè)計、招投標(biāo)等工程準(zhǔn)備階段形成的文件。

監(jiān)理文件：監(jiān)理單位在工程設(shè)計、施工等監(jiān)理過程中形成的文件。

施工文件：施工文件在工程施工過程中形成的文件。

竣工圖：工程竣工驗收后，真實(shí)反映建設(shè)工程項目施工結(jié)果的圖樣。

竣工驗收文件：建設(shè)工程項目竣工驗收活動中形成的文件。

建設(shè)工程檔案：在工程建設(shè)活動中直接形成的具有歸檔保存價值文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄。

案卷;由互有聯(lián)系的若干文件組成的檔案保管單位。

立卷：按照一定的原則和方法，將有保存價值的文件分門別類整理成案卷。

歸檔：文件形成單位完成其工作任務(wù)后，將形成的文件整理立卷后，按規(guī)定移交檔案管理機(jī)構(gòu)。

共文件歸檔的質(zhì)量要求

歸檔的工程文件應(yīng)為原件；

工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國家有關(guān)工程勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程；

工程文件內(nèi)容必須真實(shí)準(zhǔn)確，與工程實(shí)際相符；

工程文件應(yīng)采用耐久性的書寫材料，如碳素墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等；

工程文件應(yīng)字跡清晰，同樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備；

工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4紙，圖紙采用國家標(biāo)準(zhǔn)圖幅；

工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長期保存的韌性大，耐久性強(qiáng)的紙張；

所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工章和設(shè)計出圖專用章；

竣工圖章的基本內(nèi)容應(yīng)包括：“竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)場監(jiān)理、總監(jiān)理?？⒐D尺寸：50mmX80mm，竣工章應(yīng)使用不褪色的紅印泥，應(yīng)蓋在圖標(biāo)欄上放的空白處。

利用施工圖改繪竣工圖，必須以變更圖章表明變更修改依據(jù)。

不同幅面的工程圖紙應(yīng)統(tǒng)一折疊成A4幅面（297mm*210mm），橫向按手風(fēng)琴式折疊，豎向按順時針方向向內(nèi)折，圖標(biāo)欄露在外面（按《技術(shù)復(fù)制圖的折疊方法》）

工程文件歸檔時間、套數(shù)要求

根據(jù)建設(shè)程序和工程特點(diǎn)，歸檔可以分階段分期進(jìn)行，也可以在單位或分部工程通過驗收后進(jìn)行。

勘察設(shè)計單位應(yīng)當(dāng)在任務(wù)完成時，施工、監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)在工程竣工驗收前，將各自形成的有關(guān)工程檔案向建設(shè)單位歸檔。

工程檔案不少于兩套、一套有建設(shè)單位保管、一套移交城建檔案館。

設(shè)計、施工及監(jiān)理單位需要向本單位歸檔的文件，應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定單獨(dú)立卷歸檔。

案卷的編目

卷內(nèi)文件均有書寫內(nèi)容的頁面編號 ，每卷單獨(dú)編號，頁號從“1”開始。

頁號編寫位置：單面書寫的文件在右下角，雙面書寫文件，正面在右下角，背面在左下角，折疊后后的圖紙一律在右下角。成套圖紙或印刷成冊的科技文件材料，自成一卷內(nèi)目錄，不必重新編定頁碼。

案卷封面，卷內(nèi)目錄，卷內(nèi)備考表不編定頁號。

案卷裝訂與盒裝

案卷裝訂：文字材料必須裝訂，裝訂應(yīng)采用線繩四等分三孔左側(cè)裝訂法，要整齊、牢固、便于保存和利用，圖紙不用裝訂。

工程檔案盒移交時必須按案卷順序裝盒，案卷較薄時，可多卷裝入一個盒。

卷盒封面無須填寫，只須在卷盒脊背的“欄號”欄填寫本盒內(nèi)卷案的卷號，“卷案題名”欄填寫工程名稱。

檔案移交

凡列入城市建檔館接收范圍的工程，必須向市城建檔案館移交一套符合規(guī)定的工程檔案。

停建、緩建工程的檔案，暫由建設(shè)單位保管，工程文件立卷裝盒后，由建設(shè)單位匯齊全部工程檔案，送市城建檔案館檢查審核，符合規(guī)定的辦理移交，建設(shè)單位向城建檔案館移交工程檔案時，應(yīng)辦理移交手續(xù)，提交《城建檔案移交目錄》一式二份（附單子文件），一份市城建檔案館，一份移交單位。